Kollektionen fassen thematisch zusammengehörige Artikel zusammen – etwa „Sommer-Kollektion" oder „Hersteller XY". Du legst hier neue Kollektionen an, ordnest ihnen Artikel zu, vergibst Beschreibungen und Bilder. Das erleichtert es deinen Kunden, verwandte Produkte zu finden.
So kommst du hierher
- Klick in der Seitenleiste auf Stammdaten > Artikel.
- Wechsel zur Registerkarte Kollektionen.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort Kollektionen anlegen.
So gehst du vor
Eine neue Kollektion anlegen
Klick auf Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.
Trage unter Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen ein, unter dem du die Kollektion später wiederfindest.
(Optional) Trage unter Kurzbeschreibung und Beschreibung Texte ein, die Kunden diese Kollektion beschreiben – zum Beispiel, welche Themen oder Vorteile sie verbindet.
(Optional) Wähle einen Hersteller: Wenn die Kollektion nur Artikel eines bestimmten Herstellers enthält, kannst du diesen hier festlegen. Das hilft beim späteren Hinzufügen von Artikeln – das System schlägt dann nur Artikel dieses Herstellers vor.
(Optional) Wähle einen Standort, wenn du mehrere Standorte verwaltest und die Kollektion nur an einem verfügbar sein soll.
Klick auf die Registerkarte Artikel.
Klick auf Artikel hinzufügen. Ein Fenster zum Suchen von Artikeln öffnet sich.
Suche die Artikel, die du der Kollektion zuordnen möchtest, und wähle sie aus. Die Tabelle darunter zeigt alle zugeordneten Artikel mit ihrer Artikelnummer, Kategorie, dem Verkaufspreis und ihrem Status im Onlineshop. Wenn du einen Artikel aus der Kollektion entfernen möchtest, klick auf das Mülleimer-Symbol in seiner Zeile.
(Optional) Klick auf die Registerkarte Bilder, um der Kollektion Fotos hinzuzufügen:
- Unter Bilder kannst du mehrere Bilder hochladen, indem du auf den Upload-Bereich klickst oder Bilder dorthin ziehst.
- Das erste Bild wird automatisch zum Hauptbild (gekennzeichnet durch einen gefüllten Stern). Wenn du ein anderes Bild hervorheben möchtest, klick auf den Stern neben diesem Bild.
- Ein Bild wird gelöscht, indem du auf das Mülleimer-Symbol klickst.
- Unter Bannerbild kannst du ein großes Bild hochladen, das oben auf der Kollektionsseite angezeigt wird.
Klick unten auf Speichern. Die Kollektion ist jetzt angelegt.
Eine vorhandene Kollektion bearbeiten
Suche die Kollektion in der Tabelle und doppelklick auf ihre Zeile. Alternativ klick auf das Stift-Symbol neben der Kollektion. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Nimm deine Änderungen vor (siehe Schritte 2–9 oben).
Klick auf Speichern.
Eine Kollektion archivieren oder wiederherstellen
- Um eine Kollektion auszurangieren, ohne sie zu löschen, klick auf das Archiv-Symbol (Kasten) neben der Kollektion. Das System fragt zur Bestätigung nach.
- Um eine archivierte Kollektion wiederherzustellen: Schalte oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge ein. Die archivierten Kollektionen erscheinen dann in der Tabelle. Klick auf den Pfeil-zurück-Symbol neben einer archivierten Kollektion, um sie wiederherzustellen.
Aufbau der Liste
Die Tabelle zeigt alle aktiven Kollektionen mit folgenden Spalten:
- Kollektion: Der Name der Kollektion.
- Kurzbeschreibung: Ein kurzer Überblick.
- Beschreibung: Der ausführliche Text.
- Artikel: Die Zahl der Artikel in dieser Kollektion.
- Hersteller: Der zugeordnete Hersteller, falls vorhanden.
- Standort: Der Standort der Kollektion.
In der rechten Spalte sind Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren.
Was danach passiert
Die neue oder geänderte Kollektion ist sofort gespeichert und wird in der Liste angezeigt. Kunden können die Kollektion im Onlineshop oder in deinen Verkaufskanälen durchstöbern, wenn du sie dort aktiviert hast. Die Artikel, die du der Kollektion zuordnest, sind nicht an die Kollektion gebunden – sie können gleichzeitig in mehreren Kollektionen vorkommen oder unabhängig verkauft werden.
Tipps und Hinweise
- Hauptbild festlegen: Das Bild mit dem gefüllten Stern wird überall angezeigt, wo die Kollektion in Listenform oder als Kachel gezeigt wird. Wähle also ein aussagekräftiges Bild.
- Bannerbild vs. Einzelbilder: Das Bannerbild ist ein breites Bild, das oben auf einer Detailseite prangt. Die anderen Bilder zeigen einzelne Produkte oder Details. Du brauchst nicht zwingend beides.
- Artikel nachträglich ändern: Du kannst jederzeit Artikel hinzufügen oder entfernen, ohne die Kollektion neu zu erstellen.
- Archivieren statt Löschen: Archivierte Kollektionen sind noch vorhanden, werden aber nicht mehr angezeigt – gut, wenn du sie später wieder brauchen könntest.