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Maßeinheiten definieren

Mit Maßeinheiten legst du fest, in welchen Größen Artikel gemessen werden – zum Beispiel Kilogramm, Liter oder Meter. Du kannst Maßeinheiten in Gruppen zusammenfassen (etwa Gewichte oder Volumen) und dabei festlegen, wie sie sich gegenseitig umrechnen lassen. Das ist praktisch, wenn du den gleichen Artikel in unterschiedlichen Verpackungsgrößen verkaufst.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Stammdaten > Artikel
Scrolle in der linken Spalte nach unten bis zum Abschnitt Maßeinheiten
Klicke auf Maßeinheiten (die Liste aller Maßeinheiten öffnet sich)

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen – du kannst direkt loslegen.

So gehst du vor

Eine neue Maßeinheit anlegen

Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich mit dem Titel "Neue Maßeinheit".
Trage unter Bezeichnung einen aussagekräftigen Namen ein, unter dem du die Einheit wiedererkennst (zum Beispiel "Kilogramm").
Trage unter Abkürzung das Kürzel ein, das später in Dokumenten angezeigt wird (zum Beispiel "kg").
Wähle unter Gruppe eine bestehende Gruppe aus, der diese Maßeinheit angehören soll – oder lasse das Feld leer, wenn die Einheit keiner Gruppe zugeordnet sein soll. Mit der Schaltfläche + neben dem Auswahlfeld kannst du sofort eine neue Gruppe erstellen.
Wähle unter Basiseinheit die Basiseinheit aus, auf die sich alle Umrechnungen beziehen sollen (zum Beispiel "Gramm" als Basiseinheit für alle Gewichte). Lasse das Feld leer, wenn die Einheit selbst die Basiseinheit ist.
Trage unter Faktor zur Basiseinheit den Umrechnungsfaktor ein. Wenn deine Basiseinheit Gramm ist und du jetzt Kilogramm definierst, trägst du 1000 ein (denn 1 kg = 1000 g). Lasse das Feld leer oder trage 1 ein, wenn keine Umrechnung nötig ist.
Unter Offset zur Basiseinheit kannst du einen Versatz eingeben – das brauchst du nur in Sonderfällen, etwa bei Temperaturumrechnungen. In den meisten Fällen bleibt das Feld leer.
Klicke auf Speichern. weboffice fragt noch mal nach, ob du wirklich speichern möchtest – bestätige mit Ja. Die Maßeinheit ist jetzt angelegt und in der Liste sichtbar.

Eine neue Maßeinheiten-Gruppe anlegen

Du kannst Gruppen direkt beim Anlegen einer Maßeinheit erstellen, oder du gehst so vor:

Klicke in der linken Spalte auf Maßeinheiten-Gruppen (direkt über "Maßeinheiten"). Die Liste der Gruppen öffnet sich.
Klicke auf Hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich mit dem Titel "Neue Maßeinheit-Gruppe".
Trage unter Bezeichnung einen Namen ein, der die Gruppe beschreibt (zum Beispiel "Gewicht").
Klicke auf Speichern und bestätige die Nachfrage mit Ja. Die Gruppe ist angelegt und wird in der Spalte Maßeinheiten-Gruppen angezeigt.

Zu dieser neu angelegten Gruppe kannst du jetzt Maßeinheiten zuordnen, indem du eine Maßeinheit bearbeitest und unter Gruppe diese Gruppe wählst.

Eine Maßeinheit bearbeiten

Doppelklick auf eine Maßeinheit in der Liste, oder markiere sie und klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich.
Ändere die Felder wie benötigt. Du kannst Bezeichnung, Abkürzung, Gruppe, Basiseinheit, Faktor und Offset anpassen.
Klicke auf Speichern und bestätige die Nachfrage.

Eine Maßeinheit oder Gruppe archivieren

Wenn du eine Maßeinheit oder Gruppe nicht mehr brauchst, aber nicht endgültig löschen möchtest (weil sie vielleicht noch in älteren Dokumenten verwendet wird), kannst du sie archivieren:

Suche die Maßeinheit oder Gruppe in der Liste.
Klicke auf die Schaltfläche Archivieren (Symbole: Kiste). weboffice fragt nach – bestätige mit Ja. Der Eintrag verschwindet aus der aktiven Liste.

Um eine archivierte Maßeinheit oder Gruppe später wiederherzustellen:

Aktiviere den Schalter Zeige archivierte Einträge oben rechts in der Werkzeugleiste.
Die archivierten Einträge werden jetzt angezeigt.
Klicke auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Symbole: Uhr mit Pfeil). weboffice fragt nach – bestätige mit Ja. Der Eintrag wird wieder in die aktive Liste zurückgenommen.

Aufbau der Maßeinheiten-Liste

Die Liste zeigt dir folgende Informationen:

Bezeichnung: Der Name der Maßeinheit, wie du ihn beim Anlegen eingegeben hast (zum Beispiel "Kilogramm")
Abkürzung: Das Kürzel, das in Rechnungen und anderen Dokumenten angezeigt wird (zum Beispiel "kg")
Gruppe: Der Name der Maßeinheiten-Gruppe, zu der die Einheit gehört (zum Beispiel "Gewicht"). Manche Maßeinheiten sind keiner Gruppe zugeordnet.
Faktor zur Basiseinheit: Der Umrechnungsfaktor zur Basiseinheit dieser Gruppe
Offset zur Basiseinheit: Der Versatz zur Basiseinheit (meist leer)
System: Zeigt "Ja", wenn die Maßeinheit vom System vordefiniert ist. Solche Einheiten kannst du zwar bearbeiten, aber nicht archivieren.

Aufbau der Maßeinheiten-Gruppen-Liste

Die Liste zeigt dir:

Bezeichnung: Der Name der Gruppe (zum Beispiel "Gewicht")
Maßeinheiten: Die Abkürzungen aller Maßeinheiten, die dieser Gruppe angehören (zum Beispiel "g, kg, t" für die Gruppe "Gewicht")

Wenn du eine Gruppe doppelklickst oder auf Bearbeiten klickst, öffnet sich die Bearbeitungsseite. Dort siehst du auch eine Tabelle mit allen Maßeinheiten dieser Gruppe. Du kannst jede Maßeinheit direkt von dort aus bearbeiten.

Was danach passiert

Sobald du eine Maßeinheit oder eine Gruppe gespeichert hast, wird sie sofort in die Liste aufgenommen. Du kannst sie ab sofort verwenden, wenn du Artikel anlegst oder bearbeitest – etwa um festzulegen, in welcher Einheit die Lagermenge gemessen wird.

Wenn du aus einer Maßeinheits-Gruppe heraus eine neue Maßeinheit anlegst (indem du in der Bearbeitungsseite der Gruppe doppelklickst), wird diese neue Maßeinheit automatisch der gleichen Gruppe zugeordnet.

Tipps und Hinweise

Basiseinheit richtig wählen: Wähle immer die kleinste Einheit deiner Gruppe als Basiseinheit. Das macht Umrechnungen einfacher. Bei Gewichten ist Gramm eine gute Basiseinheit, bei Volumen Milliliter.
Faktor logisch setzen: Der Faktor sagt, wie viel der Basiseinheit in eine Einheit passt. 1 kg = 1000 g bedeutet: Faktor 1000.
System-Einheiten: Maßeinheiten, die vom System vordefiniert sind, erkennst du an der Spalte "System: Ja". Diese kannst du bearbeiten, aber nicht löschen.
Gruppen später ändern: Du kannst die Gruppe einer Maßeinheit jederzeit durch Bearbeiten der Einheit wechseln.