Eine Verkaufsaktion anlegen

Verkaufsaktionen sind zeitlich begrenzte Rabatte für einzelne Artikel oder ganze Kategorien. Du legst den Rabattsatz fest (prozentual oder als Festbetrag), wählst die betroffenen Artikel und definierst, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten der Rabatt gelten soll. Die Aktion wird dann automatisch an der Kasse angewendet.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Artikel in der Seitenleiste.
2. Wähle Aktionen aus der Liste.
3. Klicke die grüne Schaltfläche Hinzufügen.

Voraussetzungen

Du brauchst die Berechtigung, Verkaufsaktionen zu erstellen. Die Artikel, die du in die Aktion aufnehmen möchtest, müssen bereits angelegt sein.

Aufbau der Eingabemaske

Die Maske für eine neue Aktion ist in mehrere Bereiche unterteilt. Im oberen Bereich Stammdaten wählst du die Art der Aktion und legst den Rabatt fest. Im Bereich Betroffene Artikel bestimmst du, auf welche Artikel oder Kategorien sich der Rabatt auswirkt. Im Bereich Zeitangaben setzt du den Gültigkeitszeitraum und die Wochentage fest.

So gehst du vor

1. Art der Verwendung: Wähle aus, wofür die Aktion gedacht ist – etwa für reguläre Rabatte an der Kasse oder für Gutscheincodes, die Kunden eingeben. Je nachdem, was du wählst, werden die nächsten Felder unterschiedlich. Wenn die Art der Verwendung vorgegeben ist (etwa bei Aktionen für eine bestimmte Kassenfunktion), kannst du sie nicht ändern.

2. Typ: Wähle, wie der Rabatt funktioniert – etwa als prozentualer Rabatt, als fester Betrag oder als manuell an der Kasse einzugebender Rabatt. Wenn du einen manuellen Rabatt wählst, wird die Berechnung später fest auf „Von Positionen" eingestellt.

3. Code (nur sichtbar bei Aktionen mit Code): Trage einen Code ein, den deine Kunden an der Kasse eingeben können, um den Rabatt zu erhalten.

4. Bezeichnung: Gib einen Namen für die Aktion ein, unter dem du sie wiederfindest – etwa „Silvester-Rabatt" oder „Happy Hour".

5. Standort: Wähle den Standort aus, für den diese Aktion gelten soll.

6. Gültig für (nur bei flexiblen Aktionen): Wähle die Mitarbeiter, für die die Aktion verfügbar sein soll. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt.

7. Rabatt: Entscheide dich für prozentuale oder Festbetrag-Rabatte über die Umschalter. Trage dann den Rabattsatz ein – zwischen 0 und 100 % oder als Betrag.

8. Kalkulation des Rabatts: Wähle, ob der Rabatt nur auf einzelne Positionen oder auf den ganzen Warenkorb angewendet werden soll. Bei manuellen Rabatten ist dies bereits voreingestellt.

9. Betroffene Artikel: Entscheide, ob die Aktion auf alle Artikel gelten soll oder nur auf bestimmte.

   • Wenn nur auf bestimmte Artikel: Wähle oben eine Artikelkategorie aus und klicke Kategorie hinzufügen, um alle Artikel einer Kategorie auf einmal zur Aktion hinzuzufügen. Oder wähle Artikel einzeln aus der Liste und klicke Artikel hinzufügen.
   • Die ausgewählten Artikel erscheinen dann in einer Tabelle mit ihrem regulären Preis und dem berechneten Aktionspreis. Du kannst einzelne Artikel hier entfernen oder mit Alle entfernen die gesamte Auswahl löschen.

10. Zeitraum (nicht bei systemgesteuerten Aktionen): Wähle das Start- und Enddatum der Aktion.

11. Uhrzeit ab / bis (nicht bei systemgesteuerten Aktionen): Trage die Uhrzeit ein, ab wann und bis wann der Rabatt gilt – etwa von 17:00 bis 19:00 Uhr für eine Happy Hour.

12. Wochentage (nicht bei systemgesteuerten Aktionen): Markiere die Wochentage, an denen die Aktion gelten soll. Du kannst jeden Tag einzeln anklicken oder doppelt anklicken, um ihn auszuwählen.

13. Klicke Speichern. Das System prüft, ob die Artikel in diesem Zeitraum bereits bei anderen Aktionen mit Rabatten eingebunden sind. Sind Überschneidungen vorhanden, erhältst du eine Warnung. Wenn der Rabatt ein Code ist, wird auch geprüft, ob dieser Code im Aktionszeitraum bereits existiert. Nach dem erfolgreichen Speichern schließt sich die Maske, und die neue Aktion steht in der Liste.

Was danach passiert

Die Aktion ist jetzt gespeichert und wird in der Übersicht der Aktionen angezeigt. Ab dem festgelegten Zeitpunkt wirkt sie an der Kasse – der Rabatt wird automatisch angewendet, wenn ein Artikel der Aktion verkauft wird. Du kannst die Aktion später jederzeit bearbeiten (solange sie noch nicht archiviert ist) oder archivieren, wenn sie nicht mehr gelten soll.

Tipps und Hinweise

• Rabattberechnung: Wenn du prozentuale Rabatte nutzt, berechnet das System den neuen Preis automatisch. Achte darauf, dass der berechnete Aktionspreis nicht negativ wird – das System setzt ihn dann auf null.

• Kategorien mit Unterkategorien: Wenn du eine Kategorie hinzufügst, werden auch alle Artikel aus den Unterkategorien berücksichtigt.

• Standortwechsel: Wenn du den Standort änderst, werden nur die Artikel beibehalten, die dort auch verfügbar sind. Andere Artikel werden automatisch aus der Liste entfernt.

• Zeitliche Überschneidungen: Das System verhindert, dass derselbe Artikel zur gleichen Zeit in mehreren Aktionen mit unterschiedlichen Rabatten vorkommt. Achte auf die Fehlermeldung, wenn dies passiert.

• Gutscheincodes: Wenn du einen Code verwendest, muss dieser im Aktionszeitraum eindeutig sein. Das System prüft das beim Speichern.