Bestellungen aus Bestellvorschlägen anlegen

Du kannst weboffice automatisch Bestellungen erstellen lassen, wenn Artikel unter ihren Meldebestand fallen. Auch Artikel aus Kundenbestellungen lassen sich so zusammenfassen. weboffice gruppiert die Positionen nach Lieferant und erstellt dann für jeden Lieferant eine Bestellung.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü links und wähle Lager > Bestellvorschlag.
2. Die Seite zeigt alle Artikel, deren aktueller Lagerbestand unter dem Meldebestand liegt.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht Lager ansehen.

So gehst du vor

1. Klicke auf Bestellungen anlegen. Ein Fenster öffnet sich mit allen Artikel, die bestellt werden können.

2. Wähle aus, welche Artikel du sehen möchtest:

   • Aktiviere Zeige Bestellvorschläge, um Artikel unter dem Meldebestand anzuzeigen.
   • Aktiviere Zeige Kundenbestellungen, um Artikel anzuzeigen, die Kunden angefragt haben.

   Du kannst beide gleichzeitig aktivieren.

3. Trage für jeden Artikel, den du bestellen möchtest, eine Bestellmenge ein. Wenn du nichts einträgst oder 0 einträgst, wird der Artikel nicht bestellt.

4. Wähle einen Lieferant pro Artikel aus. Zeige auf das Feld, um zu sehen, welche Lieferanten für diesen Artikel verfügbar sind. Wenn kein passender Lieferant in der Liste ist, klicke auf Lieferant zuweisen, um einen hinzuzufügen. Du musst einen Lieferanten wählen, sobald du eine Bestellmenge eingegeben hast.

5. Die Schaltfläche Bestellungen anlegen zeigt dir oben rechts in Klammern, wie viele Bestellungen weboffice daraus erstellen wird. Das ist die Anzahl der unterschiedlichen Lieferanten, für die du Artikel eingegeben hast.

6. Klicke auf Bestellungen anlegen. weboffice fragt dich zur Bestätigung.

7. Sobald du bestätigst, erstellt weboffice automatisch:

   • Eine separate Bestellung pro Lieferant
   • Mit allen Artikeln, die du für diesen Lieferant ausgewählt hast
   • Mit den Bestellmengen, die du eingegeben hast

   Das Fenster schließt sich, und du landest auf der Seite Bestellungen, wo du deine neuen Bestellungen siehst. Sie haben dort zunächst den Status Entwurf.

Aufbau der Bestellvorschlagsliste

Die Liste zeigt dir alle Artikel mit zu niedrigem Bestand:

• Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels
• Artikel: Der Name des Artikels
• Meldebestand: Der Punkt, ab dem weboffice dich auf niedrige Bestände hinweist
• Zielbestand: Der Bestand, den weboffice anstrebt
• Lagerbestand: Der aktuelle Bestand in diesem Lager
• Lager: In welchem Lager der Artikel zu wenig ist
• Letzte Bewegung: Wann der Artikel zuletzt rein oder raus gebucht wurde
• Lagerwert EK: Der Wert des Bestands zum Einkaufspreis
• Lagerwert VK: Der Wert des Bestands zum Verkaufspreis

Was danach passiert

Deine neuen Bestellungen sind jetzt Entwürfe. Du kannst sie noch bearbeiten, bevor du sie an den Lieferanten verschickst. Folgende Schritte sind typisch:

• Bestellung abschließen und versenden
• Wareneingang erfassen, wenn die Ware ankommt

Tipps und Hinweise

• Lieferant vergessen? Wenn ein Artikel keinen Lieferanten hat und du eine Bestellmenge eingegeben hast, zeigt weboffice beim Anlegen einen Fehler. Füge dann den Lieferanten nach oder entferne die Bestellmenge.

• Bestellmenge auf 0 setzen: Wenn du dich umentscheidest, klicke auf den Papierkorb in der Zeile des Artikels – die Bestellmenge wird auf 0 gesetzt.

• Meldebestand und Zielbestand anpassen: Diese Werte stellst du für jeden Artikel einzeln in der Artikelverwaltung ein. Hier kannst du nur danach sortieren oder filtern, nicht ändern.