Bestellung an Lieferanten versenden

Du versendest eine Bestellung per E-Mail an deinen Lieferanten. Die E-Mail enthält die Bestellung als PDF-Datei im Anhang.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Lager > Bestellungen.
Wähle eine Bestellung aus der Liste.
Klicke auf Hinzufügen (oder öffne eine vorhandene Bestellung durch Klick auf die Zeile).
Klicke auf die Schaltfläche zum Versenden der Bestellung per E-Mail.

Voraussetzungen

Die Bestellung muss bereits angelegt sein. Der Lieferant muss eine E-Mail-Adresse in seinen Kontaktdaten hinterlegt haben.

Aufbau des Fensters

Das Fenster zeigt die Einstellungen zum E-Mail-Versand:

E-Mail: das Empfänger-E-Mail-Feld, vorausgefüllt mit der Adresse des Lieferanten
Druckgröße: die Papiergröße für die PDF (voreingestellt auf A4)
Betreff: Betreffzeile der E-Mail (optional)
Vorlage: eine vordefinierte E-Mail-Vorlage (bei Bedarf wählbar)
Mail-Inhalt: der Text der E-Mail, vorausgefüllt mit einer Standardmitteilung

So gehst du vor

Überprüfe die E-Mail-Adresse. Sie ist automatisch vom Lieferanten vorausgefüllt – ändere sie nur, wenn die Adresse falsch ist.
Passe die Druckgröße an, falls nötig (Standardwert ist A4).
Falls du eine Vorlage verwenden möchtest (und solche vorhanden sind), wähle sie aus dem Auswahlfeld.
Bearbeite ggf. den Mail-Inhalt: Ergänze oder ändere den Text nach deinen Wünschen. Der vorbereitete Text enthält bereits eine höfliche Begleitmitteilung.
Klicke Datei hochladen, um eine zusätzliche Datei anzuhängen, falls nötig (optional).
Klicke Versenden, um die E-Mail mit der Bestellung als PDF-Anhang zu verschicken. Alternativ kannst du auf Testweise an mich versenden klicken, um die E-Mail zuerst an deine eigene Adresse zu testen.
Klicke Schließen, um das Fenster zu schließen.

Was danach passiert

Die E-Mail wird sofort an den Lieferanten (oder an deine Testadresse) versendet. Die Bestellung wird als PDF generiert und als Anhang mitgeschickt. Der Status der Bestellung kann sich nach dem Versand ändern, je nach Konfiguration deines Systems.

Tipps und Hinweise

Du kannst die E-Mail vor dem Versand noch ändern – der Text wird nicht automatisch aktualisiert.
Der Betreff ist optional; wenn du keinen eingibst, verwendet das System einen Standardtext.
Teste die E-Mail-Adresse im Zweifelsfall erst mit der Schaltfläche Testweise an mich versenden, bevor du sie an den Lieferanten schickst.
Falls der Lieferant keine E-Mail-Adresse hat, zeigt das Fenster ein leeres E-Mail-Feld – trage die Adresse dann manuell ein oder erstelle die Bestellung zunächst ordnungsgemäß.