Im Raumplan siehst du alle Tische deines Restaurants auf einen Blick – mit ihrem Status, ob sie besetzt sind, und welche Bestellungen darauf laufen. Von hier aus öffnest du einen Tisch, um Artikel nachzubestellen, Positionen zu ändern oder den Bon zu drucken.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Gastro > Tische.
- Du siehst den grafischen Raumplan mit allen Tischen deines Restaurants.
Voraussetzungen
Der Raumplan wurde bereits eingerichtet – Räume und Tische sind angelegt und im Plan positioniert. Mehr Informationen dazu findest du unter Den Raumplan einrichten.
So gehst du vor
Wähle einen Raum – oben in der Werkzeugleiste siehst du Schaltflächen für jeden Raum deines Restaurants. Klicke auf einen Raumnamen, um zu diesem Raum zu wechseln. Der angeklickte Raum ist dunkelgrau hinterlegt.
Finde einen Tisch – du siehst alle Tische des Raums im Plan. Jeder Tisch zeigt:
- Nummer und Name – zum Beispiel „T1" oder „Fensterplatz"
- Status – ein Symbol mit „Frei" (Kreis) oder „Besetzt" (Gäste-Symbol) und die Farbe der Tischgruppe
- Offener Betrag – unter dem Tisch, falls Positionen offen sind
Öffne einen Tisch – klicke auf den Tisch im Plan. Ein Fenster öffnet sich mit allen Informationen und Optionen zu diesem Tisch.
Bearbeite Positionen und Artikel – im Fenster kannst du:
- Neue Artikel hinzufügen – die Artikelliste wird angezeigt, sortiert nach Kategorien
- Bestellungen ansehen, ändern und stornieren
- Den Bon drucken oder weitere Aktionen durchführen
Für alle diese Arbeitsschritte findest du weiterführende Hilfe unter Gastro/Tische – weitere Fenster und Dialoge.
Vergrößere oder verkleinere den Plan – nutze das Zoom-Feld (Plus- und Minus-Schaltflächen oder das Mausrad), um den Plan besser zu sehen. Die Zoomstufe wird gespeichert.
Schließe das Fenster – sobald du fertig bist, schließt sich das Fenster automatisch und du siehst den aktuellen Plan.
Aufbau des Raumplans
Der Raumplan zeigt deinen Gastronomiebetrieb aus der Vogelperspektive:
- Tische – dargestellt als farbige Kästen. Die Farbe entspricht der Tischgruppe, zu der der Tisch gehört.
- Tischnummern und Namen – auf jedem Tisch sichtbar.
- Statussymbole – zeigen auf einen Blick, ob ein Tisch frei oder besetzt ist.
- Warenkörbe-Indikatoren – kleine Symbole unter dem Tisch zeigen an, welche Bestellungen noch in Bearbeitung sind (zum Beispiel in der Küche).
- Offener Betrag – die Summe aller noch nicht bezahlten Positionen auf diesem Tisch.
Was danach passiert
Nachdem du den Tisch bearbeitet hast, ist der Plan wieder sichtbar und zeigt den aktuellen Status. Änderungen an anderen Tischen (von anderen Nutzern oder Geräten) werden in Echtzeit angezeigt – du brauchst nicht zu aktualisieren.
Häufige nächste Schritte:
- Artikel zu einem Tisch hinzufügen – neue Bestellungen aufgeben
- Den Bon bonieren – eine Bestellung abrechnen
- Tische wechseln – Positionen von einem Tisch zu einem anderen verschieben
Tipps und Hinweise
- Schneller Zugriff – wenn du häufig zwischen Räumen wechselst, pinne die Schaltflächen deiner Lieblings-Räume oben an oder merke dir die Reihenfolge – sie werden immer in der gleichen Sortierung angezeigt.
- Tische finden – nutze die Suche oben links, wenn du einen Tisch nach Name oder Nummer suchst. Das ist besonders hilfreich in großen Restaurants mit vielen Tischen.
- Farben und Symbole – die Farbe eines Tisches ist die Farbe seiner Tischgruppe. Das hilft dir, zusammenhängende Bereiche schnell zu erkennen.
- Status aktualisiert sich live – wenn ein anderer Mitarbeiter einen Tisch bedient oder eine Position storniert, siehst du das sofort im Plan – ohne die Seite neu zu laden.