In weboffice Gastro legst du den Grundriss eines Gastraums fest: wo stehen die Tische, welche Größe und wie viele Sitzplätze haben sie. Deine Kellner sehen dann später auf einen Blick, welcher Tisch wo im Raum steht und welcher gerade frei ist.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Gastro-Verwaltung.
- Wähle die Registerkarte Räume.
- Klicke auf den Raum, dessen Plan du gestalten möchtest.
- Auf der Seite, die sich öffnet, findest du die Registerkarte Raumplan.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Gastronomie-Verwaltung. Der Raum muss bereits angelegt sein.
So gehst du vor
Tische hinzufügen und positionieren
Klicke auf Tisch hinzufügen.
- Ein neuer Tisch erscheint oben links im Plan.
- Der Tisch ist automatisch ausgewählt; rechts neben dem Plan siehst du die Eigenschaften.
Trage folgende Werte ein:
- Tischnummer: Eine eindeutige Nummer für diesen Tisch (z. B. 1, 2, 3). Jeder Tisch braucht eine andere Nummer.
- Sitzplatz-Anzahl: Wie viele Gäste können an diesem Tisch sitzen. Die Größe und Form des Tisches passen sich automatisch an.
- Tischname (optional): Ein Name, unter dem du den Tisch später erkennst (z. B. "Fensterplatz" oder "Terrasse").
- Farbe (optional): Eine Farbe zur visuellen Unterscheidung.
Schiebe den Tisch per Drag & Drop an die richtige Position im Raum.
Nutze die Schnellaktionen unter den Eigenschaften, um den Tisch anzupassen:
- Kleiner / Größer: Ändert die Größe, ohne die Sitzplatzanzahl zu beeinflussen. Du kannst einen 2er-Tisch größer machen, wenn du mehr Platz brauchst.
- Rotieren: Dreht den Tisch um 45 Grad – nützlich, um ihn in einen Winkel zu stellen.
- Klonen: Erstellt eine Kopie des Tisches mit allen Einstellungen (neue Nummer wird automatisch zugewiesen). Du kannst die Kopie dann verschieben und anpassen.
- Löschen: Entfernt den Tisch aus dem Plan.
Wiederhole diese Schritte für alle Tische im Raum.
Gegenstände und Text hinzufügen
Du kannst auch Gegenstände wie Säulen, Garderoben oder Beschriftungen in den Plan eintragen, um den Grundriss vollständig zu machen.
Klicke auf Gegenstand hinzufügen, Text hinzufügen oder Linie hinzufügen, je nachdem, was du eintragen möchtest.
Der neue Gegenstand oder Text erscheint oben links und ist ausgewählt.
Schiebe ihn an die richtige Position.
Wenn nötig, passe ihn an:
- Bei einem Text: Trage deine Beschriftung direkt im Textfeld ein (z. B. "Küche", "Toiletten").
- Bei einer Linie: Stelle die Linienlänge über den Schieber ein (1 bis 20 Einheiten).
- Bei einem Gegenstand: Klicke auf eines der Bilder unter den Eigenschaften, um den Typ zu ändern (z. B. von Säule zu Garderoben).
- Alle Elemente lassen sich drehen, klonen und löschen wie Tische.
Zoom und Übersicht
- Nutze die Zoom-Schaltflächen am oberen Rand (+ und –), um den Plan näher heran- oder hinauszuzoomen. So hast du mehr Platz beim Arbeiten oder siehst mehr Übersicht.
Speichern
Alle Änderungen werden sofort nach jeder Aktion gespeichert – du musst nichts extra speichern.
Aufbau des Raumplans
Der Plan besteht aus einem Rasterfeld, auf das du Tische und Gegenstände platzierst. Oben links im Plan beginnt die Position (0, 0); Positionen werden in Zellen gemessen.
Tische zeigen ihre Nummer in der Mitte und die Sitzplätze als kleine Punkte ringsum an – oben, unten und an den Seiten, je nach Größe und Form.
Gegenstände und Textblöcke werden als Symbole oder Text angezeigt und lassen sich wie Tische verschieben und drehen.
Alle Elemente, die du auswählst, zeigen ihre Eigenschaften in einem Bereich rechts neben dem Plan. Dort kannst du sie bearbeiten.
Was danach passiert
Der Raumplan ist jetzt festgelegt und wird in der Gastro-Verwaltung gespeichert. Deine Kellner sehen ihn später in der Tischübersicht und können Bestellungen direkt einem Tisch zuordnen. Der Plan hilft ihnen auch, freie Tische schnell zu erkennen.
Falls du den Plan später ändern möchtest (z. B. einen Tisch versetzen oder hinzufügen), öffnest du diese Seite einfach erneut.
Tipps und Hinweise
- Vorauswahl beim ersten Mal: Wenn ein Raum noch kein Raumplan ist und bereits Tische angelegt sind, werden diese beim ersten Öffnen automatisch angeordnet – zwei Reihen, versetzt. Du kannst sie dann einzeln verschieben.
- Tischnummer eindeutig: Wenn du eine Nummer einträgst, die es schon gibt, setzt weboffice sie automatisch auf die nächste freie Nummer. Du wirst benachrichtigt.
- Sitzplätze und Größe: Die Größe eines Tisches hängt von der Sitzplatzanzahl ab. Wenn ein Tisch z. B. 6 Sitzplätze hat, ist er automatisch größer als ein 2er-Tisch. Wenn du nachträglich die Sitzplatzanzahl reduzierst, aber die alte Größe beibehalten willst, verkleinere den Tisch manuell mit der Schaltfläche Kleiner – solange die neue Sitzplatzanzahl noch passt.
- Klonen spart Zeit: Hast du viele identische Tische, lege einen an, gestalte ihn genau wie gewünscht, und klone ihn dann mehrfach. Nur die Nummern musst du anpassen.