Raumplan einrichten

Du erstellst hier die Grundlage für deine Gastro-Software: du planst den Layout deines Restaurants auf dem Bildschirm. Tische bekommen Nummern und Positionen, dein Service-Personal sieht auf einen Blick, welcher Tisch wo steht und welcher gerade frei ist. Du kannst Tische auch mit Dekorationen und Beschriftungen kennzeichnen.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Gastro und wähle Verwaltung.
2. Klicke auf die Registerkarte Räume.
3. Wähle einen Raum aus der Liste – die Raumplan-Editor öffnet sich.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht Gastro verwalten. Ein Restaurant und mindestens ein Raum müssen bereits eingerichtet sein.

Aufbau der Raumplan-Seite

Oben siehst du eine Werkzeugleiste mit grünen Schaltflächen, mit denen du Elemente hinzufügst. Der eigentliche Plan nimmt den Platz darunter ein – ein Raster, auf dem du per Drag & Drop Tische und Objekte positionierst. Rechts oben sind Zoom-Schaltflächen zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht.

Oben links in der Werkzeugleiste siehst du den Namen des Raums, den du gerade bearbeitest.

So gehst du vor

Erste Tische hinzufügen

1. Klicke auf Tisch hinzufügen. Ein neuer Tisch erscheint auf dem Plan.
2. Der Tisch ist automatisch ausgewählt (blau umrandet). Auf der rechten Seite öffnet sich ein Eingabeformular.
3. Trage unter Tischnummer die Nummer ein, unter der dieser Tisch bekannt ist – z. B. eine fortlaufende Nummer oder eine Kurzbezeichnung.
4. Trage unter Sitzplatz-Anzahl ein, wie viele Personen an diesem Tisch sitzen können. Die Größe und Form des Tisches passen sich automatisch an.
5. Optional: Wähle eine Farbe, um diesen Tisch farblich hervorzuheben, und trage unter Tischname eine Bezeichnung ein (z. B. den Namen eines Stammkunden oder eine besondere Eigenschaft wie „Fensterplatz").
6. Ziehe den Tisch an die richtige Position auf dem Plan.

Wiederhole diese Schritte für jeden weiteren Tisch.

Tische anpassen

Wenn ein Tisch ausgewählt ist, siehst du unten schnelle Aktionsschaltflächen:

• Kleiner / Größer: Passt die Tischgröße an (ändert nicht automatisch die Sitzplätze).
• Rotieren: Dreht den Tisch um 45 Grad, um ihn anders auszurichten.
• Löschen: Entfernt den Tisch vom Plan (du wirst zur Bestätigung gefragt).
• Klonen: Erstellt eine exakte Kopie des Tisches mit einer neuen Nummer an einer benachbarten Position – praktisch, wenn du mehrere identische Tische brauchst.

Dekorationen und Beschriftungen hinzufügen

1. Klicke auf Gegenstand hinzufügen, um ein dekoratives Element wie einen Schrank, einen Tresen oder eine Säule zu platzieren. Ein Fenster zeigt dir Vorschaubilder der verfügbaren Objekte.
2. Klicke auf das Objekt deiner Wahl. Es erscheint auf dem Plan und ist automatisch ausgewählt.
3. Ziehe es an die richtige Stelle und passe die Ausrichtung mit Rotieren an.

Wenn du ein Objekt später austauschen möchtest: Wähle es aus, und es zeigt wieder die Vorschaubilder. Klicke auf ein anderes Objekt, um es zu ersetzen.

Text hinzufügen

1. Klicke auf Text hinzufügen.
2. Ein Textfeld erscheint auf dem Plan. Rechts kannst du den Text direkt eingeben oder ändern.
3. Ziehe den Text an die gewünschte Position, z. B. als Raumbezeichnung oder Notiz.

Linien zeichnen

1. Klicke auf Linie hinzufügen, um eine Trennlinie oder Markierungslinie zu zeichnen.
2. Auf der rechten Seite kannst du unter Linienlänge die Länge anpassen (Wertebereich 1 bis 20).
3. Drehe die Linie mit Rotieren, um sie horizontal oder vertikal auszurichten.

Zoom anpassen

• Nutze die Zoom-Schaltflächen oben rechts oder die Schaltflächen in der Werkzeugleiste:
  • + vergrößert die Ansicht (bis 150 %).
  • − verkleinert sie (bis 50 %).
  • Die Mitte setzt den Zoom auf 100 % zurück.

Speichern

Deine Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du einen Tisch verschiebst, eine Eigenschaft änderst oder ein Element hinzufügst / entfernst. Eine Speicherschaltfläche brauchst du nicht anzuklicken.

Was danach passiert

Dein Raumplan ist jetzt gespeichert. Dein Service-Personal kann den Plan beim Gastro-Betrieb ansehen und nutzen – es sieht alle Tische mit ihren Nummern, Farben und verfügbaren Sitzplätzen auf einen Blick.

Für jeden Raum und jedes Restaurant kannst du einen eigenen Plan einrichten. Du kannst später jederzeit hierherkommen und den Plan überarbeiten, z. B. wenn sich der Layout deines Restaurants ändert oder neue Tische hinzukommen.

Tipps und Hinweise

• Tischnummern müssen eindeutig sein: Wenn du eine Nummer eingibst, die bereits existiert, wird sie automatisch zur nächsten freien Nummer korrigiert und eine Warnung angezeigt.
• Sitzplatz-Anzahl und Größe: Die Größe des Tisches wird automatisch der Sitzplatz-Anzahl angepasst. Wenn du die Größe manuell kleiner machst, überprüfe, ob noch alle Sitzplätze passen – wenn nicht, wird dir eine Warnung angezeigt.
• Klonen statt neu anlegen: Wenn du mehrere Tische mit gleicher Größe und Konfiguration brauchst, ist Klonen schneller als alles von Hand einzutragen.
• Tische arrangieren: Wenn du einen neuen Raum erstellst und beim ersten Öffnen noch keine Tische manuell positioniert hast, sortiert weboffice sie automatisch in zwei Reihen an – als Startpunkt, den du dann anpassen kannst.