Hotelauslastung und Erlös auswerten

Hier siehst du die wichtigsten Kennzahlen deines Hotels: wie gut deine Zimmer ausgelastet sind, welche Durchschnittsrate du erzielst, und wie viel Umsatz je verfügbarem Zimmer anfällt. Die Zahlen werden täglich neu berechnet und beziehen sich auf den Zeitraum, den du wählst.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü Statistiken in der Seitenleiste
2. Wähle Hotel

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Verwaltung deiner Hotelstatistiken. Damit die Seite Daten anzeigt, müssen Zimmer angelegt und für den gewählten Zeitraum Reservierungen vorhanden sein.

So gehst du vor

1. Zeitraum wählen: Klick auf das Feld Zeitraum und wähle den Datumsbereich, über den du die Kennzahlen sehen möchtest. Voreingestellt sind die letzten 30 Tage. Sobald du einen neuen Bereich wählst, berechnet sich die Übersicht neu.

2. Kennzahlen ablesen: Oben siehst du vier Karten mit den Gesamtwerten für deinen gewählten Zeitraum:

   • Auslastung: Der Prozentsatz der verkauften Zimmer im Verhältnis zu den verfügbaren Zimmern
   • Durchschnittsrate: Der durchschnittliche Zimmerpreis pro Nacht
   • Erlös je verfügbarem Zimmer: Der Gesamtumsatz (Logis und Verpflegung) geteilt durch die verfügbaren Zimmer
   • Aufenthaltsdauer: Die durchschnittliche Länge eines Aufenthalts in Nächten

3. Nächte im Detail anschauen: Unter den Kennzahlen findest du eine Tabelle mit jeder einzelnen Nacht aus deinem gewählten Zeitraum. Jede Zeile zeigt für diese Nacht, wie viele Zimmer verfügbar waren, wie viele verkauft wurden, die Auslastung in Prozent, die Umsätze aus Logis und Verpflegung, die Durchschnittsrate und den Erlös je verfügbarem Zimmer. So erkennst du, welche Nächte besonders gut oder schwach laufen.

Aufbau der Seite

Die Seite besteht aus zwei Teilen:

Kennzahlen-Karten: Vier große Karten am oberen Ende zeigen die wichtigsten Zahlen auf einen Blick – Auslastung, Rate, Erlös pro verfügbarem Zimmer und durchschnittliche Aufenthaltsdauer. Diese Werte sind Durchschnitte über den gesamten gewählten Zeitraum.

Tabelle "Die Nächte im Einzelnen": Eine sortierbare Tabelle, in der jede Zeile eine einzelne Nacht darstellt. Die Spalten zeigen: das Datum der Nacht, die Anzahl verfügbarer Zimmer, die Anzahl verkaufter Zimmer, die Auslastung in Prozent, Einnahmen aus Logis und Verpflegung, Durchschnittsrate und Erlös je verfügbarem Zimmer.

Was danach passiert

Die Kennzahlen sind jetzt berechnet und zeigen dir einen Überblick über die Rentabilität deiner Zimmer im gewählten Zeitraum. Du kannst die Zahlen jederzeit durch Änderung des Zeitraums aktualisieren. Um gezielt einzelne Reservierungen zu verwalten oder neue Nächte zu buchen, gehe zu Reservierungen oder zum Belegungsplan.

Tipps und Hinweise

• Keine Daten sichtbar? Wenn die Seite leer ist, gibt es für den gewählten Zeitraum noch keine Zimmer oder Reservierungen. Lege zuerst Zimmer an, bevor die Statistik Werte zeigt.

• Zeitraum für Vergleiche nutzen: Wähle verschiedene Zeiträume hintereinander, um Auslastung und Erlös zu vergleichen – etwa Wochentage gegen Wochenenden oder einzelne Monate.

• Einzelne Nächte prüfen: In der Tabelle kannst du sehen, an welchen Nächten die Auslastung oder der Erlös auffällig hoch oder niedrig ist. So findest du schnell heraus, welche Nächte den Durchschnitt ziehen.