Dienstplan einsehen und bearbeiten
Im Dienstplan siehst du die Schichtverteilung deines Teams übersichtlich nach Mitarbeitern oder Tagen geordnet. Hier kannst du Schichten planen, zuweisen und verwalten – je nachdem, welche Ansicht für deine aktuelle Aufgabe passt.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü links und wähle Schichtplanung.
- Klicke auf Dienstplan.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Ansicht der Schichtplanung. Du siehst nur die Abteilungen, die dir zugewiesen sind.
Aufbau des Dienstplans
Die Seite zeigt oben mehrere Registerkarten – eine pro Abteilung, die du betreuen darfst. Ist nur eine Abteilung vorhanden, siehst du nur die Registerkarte Dienstplan.
Innerhalb jeder Registerkarte kannst du zwischen zwei Ansichten wechseln:
- Mitarbeiter-Ansicht: Zeigt für jeden Mitarbeiter seine Schichten in einer Zeile.
- Tages-Ansicht: Zeigt für jeden Tag seine Schichten in einer Spalte.
So gehst du vor
- Wähle die Registerkarte der Abteilung, deren Dienstplan du bearbeiten möchtest.
- Entscheide dich für eine Ansicht:
- Nutze die Mitarbeiter-Ansicht, um alle Schichten eines bestimmten Mitarbeiters zu überblicken oder zu ändern.
- Nutze die Tages-Ansicht, um einen bestimmten Tag zu besetzen oder Schichten nach Tagen zu verwalten.
- Nimm deine Änderungen vor – je nach Ansicht kannst du Schichten anlegen, zuweisen, ändern oder löschen.
Was danach passiert
Deine Änderungen werden gespeichert. Der aktualisierte Dienstplan ist sofort sichtbar und wird allen berechtigten Mitarbeitern angezeigt.
Mitarbeiter können ihre eigenen Schichten unter Meine Schichten einsehen.
Für den geplanten Personalbedarf je Abteilung siehe Schichtbedarf.
Verwaltungsaufgaben wie das Anlegen von Schichttypen oder Abteilungen gehören zur Schichtplanung.
Tipps und Hinweise
- Wechsle die Ansicht je nach Aufgabe: Die Mitarbeiter-Ansicht eignet sich für Änderungen bei einzelnen Personen, die Tages-Ansicht für die Tagesplanung.
- Wenn du mehrere Abteilungen betreust, wechsle per Registerkarte zur gewünschten Abteilung, bevor du änderst.