Hier siehst du die Schichten aller Mitarbeiter deines Unternehmens oder deiner Kostenstelle übersichtlich in einem Kalender. Du kannst Schichten eintragen, ändern oder löschen und so den Personalbestand planen.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Schichtplanung > Dienstplan.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht zur Ansicht der Schichtplanung.
So gehst du vor
Wähle eine Kostenstelle, falls es mehrere gibt. Wenn dein Unternehmen mehrere Kostenstellen verwaltet, siehst du oben Registerkarten mit den Namen deiner Kostenstellen. Klicke die Kostenstelle an, deren Dienstplan du bearbeiten möchtest.
Schaue dir den Dienstplan an. Du siehst jetzt einen Kalender mit allen Mitarbeitern deiner Kostenstelle und ihren eingetragenen Schichten.
- Die Mitarbeiter sind in Zeilen aufgelistet, die Tage in Spalten.
- Jede Schicht ist farbig markiert und zeigt die Uhrzeit oder die Schichtbezeichnung.
Bearbeite den Dienstplan nach deinen Bedürfnissen: Du kannst Schichten hinzufügen, verschieben oder löschen (die genauen Schritte dazu findest du in der Dokumentation des Shift-Planers).
Aufbau des Dienstplans
Oben: Eine oder mehrere Registerkarten mit den Namen deiner Kostenstellen. Wenn nur eine Kostenstelle vorhanden ist, siehst du nur die Registerkarte "Dienstplan".
Mitte: Der Kalender mit Mitarbeitern und Schichten:
- Linke Spalte: Name des Mitarbeiters
- Weitere Spalten: Tage des geplanten Zeitraums
- Farbige Einträge: Eingetragene Schichten mit Uhrzeit oder Schichtname
Was danach passiert
Alle Änderungen, die du vornimmst, werden sofort gespeichert. Der Dienstplan ist damit für alle mit entsprechendem Recht sichtbar.
Tipps und Hinweise
- Wenn du nur deine eigenen Schichten verwalten möchtest, schau unter Meine Schichten.
- Den geplanten Personalbestand (Bedarf) legst du unter Schichtplanung/Bedarf fest.
- Für tiefere Einstellungen zur Schichtplanung sieh Schichtplanung/Verwaltung.