Offene Zahlungen bei Eingangsrechnungen bearbeiten
Hier siehst du alle Eingangsrechnungen, bei denen eine Zahlung noch aussteht. Du kannst einzelne Rechnungen als bezahlt markieren oder alle auf einmal.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Buchhaltung > Eingangsrechnungen.
Voraussetzungen
Du benötigst das Modul Buchhaltung und das Recht, Eingangsrechnungen zu bearbeiten.
So gehst du vor
Finde die Rechnung, die du bezahlt hast. Du kannst in der Liste nach Rechnungsnummer, Lieferant oder Betrag suchen.
Um eine einzelne Rechnung zu bearbeiten, klicke auf die Zeile. Ein Fenster öffnet sich, in dem du die Zahlungsinformationen eintragen kannst. Speichere deine Änderungen.
Wenn du eine Rechnung als bezahlt speicherst, fragt dich das System, auf welcher Kasse die Buchung durchgeführt werden soll.
- Wähle eine Kasse: Es werden dir nur die Kassen angezeigt, die dem Standort der Rechnung zugeordnet sind. Hast du nur eine Kasse hinterlegt, wird diese automatisch ausgewählt – die Buchung läuft dann direkt weiter.
- Ist für den Standort keine Kasse hinterlegt, kannst du die Zahlung nicht buchen.
Um alle ausstehenden Zahlungen auf einmal zu markieren, klicke die Schaltfläche Alle bezahlt. Das System fragt dich um Bestätigung – bestätige erneut, um fortzufahren. Danach sind alle Rechnungen als bezahlt markiert und verschwinden aus dieser Liste.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt alle Eingangsrechnungen, für die noch keine Zahlung erfasst ist. Du kannst nach Rechnungsnummer, Lieferant oder Betrag filtern, um eine bestimmte Rechnung zu finden.
Oben in der Leiste siehst du die Schaltfläche Alle bezahlt, mit der du alle offenen Zahlungen gleichzeitig als bezahlt markierst.
Was danach passiert
Die Rechnung ist als bezahlt gespeichert und wird nicht mehr in der Liste der offenen Zahlungen angezeigt. Die Buchung wurde in der gewählten Kasse durchgeführt. Ist der Kassenauszug für diesen Tag noch nicht abgeschlossen, wird die Buchung darin sichtbar.
Tipps und Hinweise
- Nutze Alle bezahlt nur, wenn du sicher bist, dass alle aufgelisteten Rechnungen tatsächlich bezahlt wurden – die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.
- Wenn du einzelne Rechnungen bearbeiten möchtest, sieh dir die Seite Einzelne Eingangsrechnung bearbeiten an.