Fahrtenbuch drucken oder exportieren

Du kannst das Fahrtenbuch eines Fahrzeugs als PDF ausdrucken oder alle Fahrten eines Zeitraums als CSV-Datei exportieren – zum Beispiel für deinen Steuerberater oder zur Weiterbearbeitung in Excel.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Fahrtenbuch-Verwaltung.
2. In der Liste der Fahrten findest du oben rechts eine Schaltfläche zum Drucken – klicke darauf.

Voraussetzungen

Um das Fahrtenbuch zu drucken, brauchst du mindestens ein Fahrzeug in deinem System.

So gehst du vor

1. Wähle das Fahrzeug aus, dessen Fahrtenbuch du drucken möchtest. Du kannst nach Kennzeichen oder Name filtern. Für den CSV-Export kannst du auch Alle Fahrzeuge (nur Export) wählen – dann werden alle Fahrten aller Fahrzeuge exportiert.

2. Lege den Zeitraum fest:

   • Von und Bis: Trage Start- und Enddatum ein. Das Fahrtenbuch zeigt alle Fahrten in diesem Zeitraum.
   • Oder nutze die Schnellwahl: Klicke Dieses Jahr oder Letztes Jahr, um das Kalenderjahr automatisch einzustellen.

3. Wähle, wie du das Fahrtenbuch weitergeben möchtest:

   • CSV-Export: Exportiert alle Fahrten im angegebenen Zeitraum als CSV-Datei. Du kannst den Zeitraum wählen, musst aber kein bestimmtes Fahrzeug auswählen. Die Datei öffnet sich in deinem Browser und kann dann heruntergeladen oder direkt in Excel geöffnet werden.
   • Fahrtenbuch drucken: Erstellt ein PDF mit dem Fahrtenbuch des ausgewählten Fahrzeugs. Diese Schaltfläche ist erst aktiv, wenn du ein Fahrzeug gewählt hast. Das PDF wird geöffnet und kann ausgedruckt oder gespeichert werden.

Aufbau des Fensters

Was? – Der obere Bereich sammelt deine Auswahl:

• Fahrzeug: Auswahlfeld mit allen registrierten Fahrzeugen. Für Fahrzeuge werden Kennzeichen und Name angezeigt. Leer lassen bedeutet „Alle Fahrzeuge" – nur für den CSV-Export sinnvoll.
• Von / Bis: Datumsfelder für Anfangs- und Enddatum des gewünschten Zeitraums.
• Dieses Jahr / Letztes Jahr: Schnellschaltflächen, die die Datumsfelder automatisch füllen.

Fußzeile – Die Aktionsschaltflächen:

• CSV-Export: Erzeugt eine Datei für Tabellenkalkulationen und Steuerberater.
• Fahrtenbuch drucken: Startet den Druck als PDF (nur wenn ein Fahrzeug ausgewählt ist).

Was danach passiert

Wenn du CSV-Export klickst, wird die Datei erzeugt und automatisch heruntergeladen oder in einem neuen Fenster geöffnet. Du kannst sie dann in Excel öffnen oder speichern.

Wenn du Fahrtenbuch drucken klickst, wird ein PDF mit allen Fahrten des Fahrzeugs im gewählten Zeitraum erstellt. Das Fenster zeigt das PDF, wo du es drucken oder speichern kannst. Das Fahrtenbuch enthält für jeden Monat eine Übersicht der privaten Kilometer einschließlich Arbeitsweg – diese Daten sind besonders für die Steuererklärung relevant.

Das Fenster bleibt offen, sodass du direkt ein neues Fahrtenbuch drucken oder exportieren kannst.

Tipps und Hinweise

• Wenn du beim Drucken einen Fehler siehst, dass Fahrzeug und Zeitraum noch fehlen: Stelle sicher, dass beide Felder gefüllt sind.
• Der CSV-Export funktioniert auch ohne Fahrzeugauswahl – dann enthält die Datei alle Fahrten aller Fahrzeuge.
• Das gedruckte Fahrtenbuch enthält Informationen zu allen Fahrern des Fahrzeugs. Wenn du nur einzelne Fahrten ansehen oder bearbeiten möchtest, sieh dir die Fahrtenliste an.