Einen Monat zur Korrektur zurückgeben
Als Vorgesetzter gibst du einem Mitarbeiter seinen eingereichten Monat zurück, wenn Fahrten korrigiert oder ergänzt werden müssen. Der Mitarbeiter sieht deinen Grund und kann die Fahrten dann überarbeiten.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und wähle Fahrtenbuch-Verwaltung
- Du siehst eine Übersicht der Monate – wähle den Monat aus, den du zurückgeben möchtest
- Ein Fenster öffnet sich, in dem du den Grund eingeben kannst
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zur Fahrtenbuch-Verwaltung.
So gehst du vor
Trage im Feld Was soll korrigiert werden? ein, welche Fahrten oder Angaben der Mitarbeiter überarbeiten soll. Sei konkret, damit er weiß, was zu ändern ist. Dieses Feld ist Pflicht.
Klicke auf Zurückgeben, um den Monat an den Mitarbeiter zurückzugeben.
Der Grund wird gespeichert. Der Mitarbeiter sieht ihn sofort und kann die Fahrten des Monats jetzt wieder ändern und erneut einreichen.
Aufbau des Fensters
Das Fenster enthält ein Eingabefeld für deinen Rückmeldungstext:
- Was soll korrigiert werden?: Hier beschreibst du konkret, welche Änderungen nötig sind. Das Feld akzeptiert mehrere Zeilen Text und ist erforderlich – ohne Eintrag kannst du das Fenster nicht speichern.
Was danach passiert
Der Monat wird an den Mitarbeiter zurückgegeben und erhält den Status "zur Überarbeitung freigegeben". Der Mitarbeiter kann jetzt wieder auf alle Fahrten des Monats zugreifen, sie ändern und den Monat nach Überarbeitung erneut einreichen. Du kannst auch einen bereits zurückgegebenen Monat erneut mit neuem Grund zurückgeben, wenn weitere Korrektionen erforderlich werden.
Tipps und Hinweise
- Formuliere deinen Grund konkret und verständlich – der Mitarbeiter soll auf Anhieb wissen, was zu tun ist
- Du kannst einen Monat mehrmals zurückgeben, falls die Überarbeitung nicht vollständig war
- Wenn du statt einer Rückgabe zur Überarbeitung einen eingereichten Monat ganz stornieren möchtest, nutze die entsprechende Stornierungsfunktion