Hier legst du fest, welche Selbstbedienungs-Terminals in deinen Restaurants zur Verfügung stehen, an welchem Standort sie eingesetzt werden und welche Bestellarten und Zahlungsarten sie unterstützen.
So kommst du hierher
- Öffne die Gastro-Verwaltung über die Seitenleiste.
- Wähle den Punkt Verwaltung und dort Selbstbedienungs-Geräte.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
So gehst du vor
Geräte ansehen und bearbeiten
- Die Liste zeigt alle eingerichteten Terminals mit ihrem Namen, der Seriennummer, dem Standort und den erlaubten Bestellarten sowie Zahlungsarten.
- Um ein Gerät zu bearbeiten, doppelklick auf die Zeile oder klick auf das Stift-Symbol in der letzten Spalte.
Das Eingabefenster öffnet sich:
- Restaurant: Wähle den Standort, an dem das Gerät aufgestellt ist. Das Feld ist erforderlich.
- Name: Gib eine aussagekräftige Bezeichnung ein, unter der du das Gerät erkennst – erforderlich.
- Seriennummer: Trage die Seriennummer des Gerätes ein – erforderlich.
- Stelle die Bestellarten ein:
- Hier essen erlauben: schalte diese Option an, wenn Gäste über das Gerät Speisen und Getränke für den sofortigen Verzehr bestellen können.
- Mitnehmen erlauben: schalte an, wenn Lieferdienste über das Gerät bestellen dürfen.
- Wähle die verfügbaren Zahlungsarten:
- Bar an der Kasse erlauben: Gäste zahlen später oder an der Kasse.
- Kartenterminal erlauben: Das Gerät kann Kartenzahlungen abwickeln.
- Aktiv: Nur aktive Geräte sind in Betrieb. Deaktiviere ein Gerät, um es vorübergehend außer Dienst zu stellen, ohne es zu löschen.
- Inaktivitäts-Zeit (Sekunden): Gib ein, nach wie vielen Sekunden Untätigkeit das Gerät zum Startbildschirm zurückkehrt. Wenn das Feld leer bleibt, wird der Standardwert von 60 Sekunden verwendet.
- Im unteren Bereich kannst du festlegen, welche Artikel auf diesem Gerät bestellbar sein sollen. Standardmäßig sind alle Speisen und Getränke verfügbar.
- Klick Speichern.
Das Fenster schließt sich, die Liste wird aktualisiert.
Neues Gerät einrichten
- Klick auf die Schaltfläche Neues Selbstbedienungs-Gerät oben in der Liste (diese Schaltfläche wird dir angezeigt, wenn du die Berechtigung hast).
- Fülle die gleichen Felder wie beim Bearbeiten aus (siehe Schritte 3–11 oben).
- Klick Speichern.
Das Gerät wird angelegt und steht sofort zur Verfügung.
Gerät archivieren
- Klick in der Zeile des Gerätes auf das Papierkorb-Symbol in der letzten Spalte.
- Bestätige die Anfrage. Das Gerät wird archiviert und verschwindet aus der Liste.
Das Gerät ist dann nicht mehr aktiv – die Lizenz wird freigegeben und kann für ein anderes Gerät verwendet werden.
Aufbau der Liste
- Name: Bezeichnung des Gerätes
- Seriennummer: Eindeutige Nummer des Terminals, wie sie vom Hersteller vergeben ist
- Restaurant: Der Standort, an dem das Gerät eingesetzt wird
- Aktiv: Zeigt, ob das Gerät in Betrieb ist
- Hier essen / Mitnehmen / Bar / Karte: Symbole, die zeigen, welche Bestellarten und Zahlungsarten erlaubt sind
- Inaktivitäts-Timeout: Zeit in Sekunden, bis das Gerät zur Startseite zurückkehrt
- Letzter Kontakt: Der Zeitpunkt, zu dem sich das Gerät zuletzt mit weboffice synchronisiert hat – zeigt dir, ob das Gerät noch online ist
Was danach passiert
Das Gerät ist sofort konfiguriert und einsatzbereit. weboffice synchronisiert die Einstellungen automatisch – der Zeitstempel unter Letzter Kontakt zeigt dir, wann das Gerät die neuen Einstellungen erhalten hat.
Jede Änderung, die du speicherst, wird sofort an das Gerät übertragen. Wenn du die Artikel eingeschränkt hast, sieht der Gast auf dem Terminal nur noch die freigegebenen Speisen und Getränke.
Tipps und Hinweise
- Ein Gerät kann nur einem Restaurant zugeordnet werden. Wenn du es umziehen möchtest, bearbeite es und wähle einen anderen Standort.
- Wenn ein Gerät lange nicht mehr erreichbar ist, siehst du unter Letzter Kontakt ein altes Datum. Prüfe dann die Netzwerkverbindung des Terminals oder setze dich mit dem Support in Verbindung.
- Die Seriennummer sollte eindeutig sein – nutze die Seriennummer des Herstellers, um Verwechslungen auszuschließen.