Etikett erstellen

Du definierst hier das Layout für Presetiketten oder Versandetiketten. Mit Drag-and-Drop platzierst du Informationen wie Barcode, Artikelname und Preis auf dem Etikett und legst die Größe fest. Die Vorlage speicherst du unter einem Namen und kannst sie später beim Druck verwenden.

So kommst du hierher

1. Öffne das Seitenmenü und wähle Verwaltung.
2. Klicke auf Etiketten.
3. Klicke auf die grüne Schaltfläche Neu erstellen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst die passenden Zugangsrechte für die Verwaltung.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat zwei Bereiche:

Stammdaten (oben):

• Typ: Wähle aus, ob das Etikett für Artikel oder für Versand gedacht ist. Je nach Wahl stehen dir später unterschiedliche Informationen zur Verfügung.
• Name: Gib einen Bezeichnung ein, unter der du das Etikett später erkennst.
• Höhe (cm), Breite (cm), Rand (cm): Definiere die Größe des physischen Etiketts und den Abstand zum Rand.

Etiketten-Design (darunter): Eine Editor-Fläche, auf der du dein Etikett gestaltest. Links davon befinden sich Schaltflächen zum Hinzufügen von Inhalten (Barcode, Artikelname, Preis usw.).

So gehst du vor

1. Wähle einen Typ: "Keine Zuweisung", wenn du noch unsicher bist, oder eine der vordefinierten Optionen.

2. Trage einen Namen ein, unter dem du das Etikett wiederfindest.

3. Lege die Höhe (cm) und Breite (cm) fest – das sind die tatsächlichen Maße deines Etiketts.

4. Stelle den Rand (cm) ein. Der Rand definiert einen Sicherheitsbereich, in den keine Inhalte platziert werden sollen.

5. Inhalte hinzufügen: Sobald du einen Typ gewählt hast, siehst du unterhalb der Stammdaten verschiedene Schaltflächen mit einem Plus-Icon. Diese Schaltflächen entsprechen den Informationen, die auf dem Etikett stehen können – zum Beispiel Barcode, Artikelname, Preis Brutto, Beschreibung (für Artikel) oder Name, Straße u. Hausnummer, Ort (für Versand). Klicke auf eine Schaltfläche, um diesen Inhalt hinzuzufügen.

6. Etikett gestalten: Der Inhalt erscheint auf der Editor-Fläche. Du kannst ihn mit der Maus verschieben und durch Ziehen der unteren rechten Ecke vergrößern oder verkleinern. Klicke auf ein Element, um es auszuwählen.

7. Text bearbeiten:

   • Bei Elementen wie Freitext kannst du direkt in die grau hinterlegte Fläche schreiben.
   • Bei anderen Elementen (außer Barcode) siehst du oben rechts Schaltflächen zum Verkleinern und Vergrößern der Schrift sowie ein Zahlenfeld, in das du die Schriftgröße direkt eingeben kannst.
   • Bei Barcode gibt es ein Auswahlmenü, in dem du den Barcode-Typ (z. B. Ean13) wählst.

8. Element entfernen: Wähle ein Element an und klicke auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb-Icon.

9. Speichern: Klicke auf Speichern. Die Vorlage wird gespeichert und ist nun verfügbar, wenn du Etiketten drucken möchtest.

Was danach passiert

Die Etikett-Vorlage ist gespeichert und wird in der Übersicht angezeigt. Du kannst sie jederzeit bearbeiten oder duplizieren. Wenn du diese Vorlage beim Druck von Etiketten oder Versand-Labels auswählst, werden die Inhalte mit echten Daten aus deinen Artikeln oder Adressen gefüllt.

Tipps und Hinweise

• Vorschau: Die Editor-Fläche zeigt dir, wie das Etikett später aussieht. Die grau hinterlegte Fläche innerhalb des Rands ist der druckbare Bereich.
• Rasterausrichtung: Ein feines Gitter hilft dir, Elemente gleichmäßig auszurichten.
• Custom Fields: Wenn dein Unternehmen eigene Felder für Artikel oder Kunden definiert hat, stehen diese ebenfalls als Schaltflächen zur Verfügung.
• Größenänderung: Du kannst die Größe eines Elements jederzeit ändern, solange es nicht über den Rand hinausgeht – der Editor verhindert das automatisch.
• Änderungsprotokoll: Alle Änderungen an Etiketten werden protokolliert. Sieh dir die Dokumentation zum Änderungsprotokoll an, wenn du nachvollziehen möchtest, wer welche Änderung vorgenommen hat.