Du löst einen Gutschein ein, um seinen Wert auf den aktuellen Einkauf anzurechnen. Das reduziert den Gesamtbetrag des Warenkorbs. Du kannst mehrere Gutscheine gleichzeitig einlösen – solange sie noch verfügbar und nicht aufgebraucht sind.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse > Warenkorb
- Wähle im Warenkorb einen Kunden aus (oder arbeite ohne Kundenbindung)
- Öffne das Gutschein-Fenster – die genaue Stelle hängt von deinem Arbeitsschritt ab
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur einen offenen Warenkorb.
So gehst du vor
- Suche den Gutschein in der Liste, den du einlösen möchtest. Du kannst nach Gutscheinnummer oder Kundennummer suchen.
- Prüfe den Zustand des Gutscheins:
- Verfügbar (grüner Haken): Der Gutschein kann verwendet werden
- Gesperrt (rotes Schloss): Der Gutschein ist blockiert und nicht verwendbar
- Aufgebraucht (oranges Symbol): Der Restwert ist aufgebraucht
- Klicke auf die grüne Schaltfläche mit dem Häkchen-Symbol in der Zeile des Gutscheins. Der Gutschein ist jetzt in den Warenkorb aufgenommen und du siehst die Bestätigung Erfolgreich eingelöst.
- Die Schaltfläche wechselt jetzt zu einem Pfeil-Symbol – damit kannst du den Gutschein später wieder aus dem Warenkorb entfernen, falls nötig.
Du kannst einen eingelösten Gutschein jederzeit wieder aus dem Warenkorb entfernen, indem du auf die Schaltfläche mit dem Pfeil-Symbol klickst.
Aufbau der Gutscheinliste
Die Liste zeigt dir alle Gutscheine mit folgenden Spalten:
- Aktivierungsdatum: Wann der Gutschein gültig geworden ist
- Kundennummer: Die Nummer des Kunden, dem der Gutschein gehört
- Kunde: Der Name des Kunden
- Gutscheinnummer: Die eindeutige Nummer des Gutscheins
- Gutscheinwert: Der ursprüngliche Wert des Gutscheins
- Restwert: Was vom Gutschein noch übrig ist
- Zustand: Symbol und Text, die zeigen, ob der Gutschein verfügbar, gesperrt oder aufgebraucht ist
- Notiz: Ein Freitextfeld für Besonderheiten
Was danach passiert
Der Gutschein wird dem Warenkorb hinzugefügt. Die Summe des Warenkorbs reduziert sich um den Restwert des Gutscheins. Bei der nächsten Zahlung wird der Gutschein automatisch verrechnet.
Wenn du den Gutschein brauchst, kannst du ihn auch später wieder entfernen – bis zur Zahlung ist alles änderbar.
Tipps und Hinweise
- Du kannst einen Gutschein auch per Doppelklick auf die Zeile schnell einlösen.
- Der Gutschein wird nur mit seinem Restwert angerechnet – wenn der Restwert kleiner als der Warenwert ist, musst du zusätzlich bezahlen.
- Gesperrte oder aufgebrauchte Gutscheine sind automatisch deaktiviert – die Schaltfläche funktioniert nicht.
- Wenn der Gutschein für einen anderen Kunden gilt als der aktuelle Warenkorb, wird er trotzdem eingelöst. Achte darauf, dass es fachlich passt.