Deine erste Kasse einrichten

Du richtest eine neue Kasse ein, damit du Verkäufe erfassen und abrechnen kannst. Am Ende hast du eine funktionsfähige Kasse mit Artikeln und einem offenen Kassentag.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anlegen von Kassen und zum Öffnen von Kassentagen. Außerdem sollte mindestens ein Standort in deinem System existieren.

Aufbau der Aufgabe

Diese Aufgabe führt dich durch mehrere Schritte: erst legst du die Kasse selbst an, dann organisierst du deine Artikel in Kategorien, dann öffnest du einen Kassentag und bearbeitest schließlich Verkäufe.

So gehst du vor

1. Lege eine neue Kasse an.

   • Öffne das Fenster zum Erstellen einer neuen Kasse.
   • Name der Kasse: Gib einen Namen ein, unter dem du die Kasse wiedererkennst.
   • Land: Wähle das Land, in dem die Kasse betrieben wird – dies bestimmt die steuerlichen Einstellungen.
   • Standort: Ordne die Kasse einem deiner Standorte zu.
   • Klicke Speichern. Die Kasse wird sofort erstellt.

2. Richte deine Artikelkategorien ein.

   • Du siehst eine Übersicht deiner Artikelkategorien als Baumstruktur. Jede Kategorie zeigt, wie viele Artikel ihr zugeordnet sind.
   • Klicke Hinzufügen, um eine neue Kategorie zu erstellen – zum Beispiel für Getränke, Speisen oder Dienstleistungen.
   • Im Eingabefenster für die Kategorie:
     • Name: Vergib einen aussagekräftigen Namen.
     • Farbe und Icon: Wähle eine Farbe und ein Symbol, damit die Kategorie in der Kasse leicht erkennbar ist.
     • Standorte: Falls du mehrere Standorte nutzt, wähle aus, an welchen die Kategorie angeboten wird.
     • Zeige Kategorie in Kasse: Schalte diese Option ein, damit die Kategorie in der Kassenoberfläche sichtbar ist.
     • Artikelauswahl: Scrolle durch deine Artikel und markiere die, die zu dieser Kategorie gehören. Du kannst auch doppelt auf einen Artikel klicken.
     • Klicke Speichern.
   • Um Unterkategorien zu erstellen (z. B. „Alkoholfrei" unter „Getränke"), wähle die übergeordnete Kategorie und klicke auf das +-Symbol in der Zeile, oder erstelle eine neue Kategorie und ordne sie der übergeordneten Kategorie zu.

3. Öffne einen neuen Kassentag.

   • Sobald du die Kasse aufrufst, siehst du einen Hinweis, dass kein Kassentag geöffnet ist.
   • Klicke Neuen Tag eröffnen. Das System zeigt das aktuelle Datum an.
   • Bestätige mit Ja, dass du einen neuen Tag öffnen möchtest. Der Kassentag ist jetzt aktiv.

4. Verkaufe deinen ersten Artikel.

   • Die Kassenoberfläche ist in zwei Bereiche aufgeteilt: links die Artikel, rechts der Warenkorb.
   • Auf der linken Seite siehst du deine Kategorien als Schaltflächen. Klicke auf eine Kategorie, um ihre Artikel anzuzeigen.
   • Klicke auf einen Artikel, um ihn in den Warenkorb zu legen. Die Menge wird automatisch auf 1 gesetzt.
   • Im rechten Bereich unter Positionen siehst du den Artikel. Dort kannst du:
     • Die Menge mit den +- und −-Schaltflächen oder mit den Pfeiltasten ändern.
     • Die Position bearbeiten (z. B. Preis anpassen), indem du auf das Bearbeiten-Symbol klickst.
     • Den Artikel entfernen, indem du auf das Papierkorb-Symbol klickst.
   • Unten im Warenkorb siehst du die Summe.

5. Schließe den Verkauf ab.

   • Wenn der Warenkorb alle gewünschten Artikel enthält, klicke auf ZAHLEN.
   • Im Zahlungsfenster wählst du die Zahlungsart und bestätigst den Verkauf.
   • Nach erfolgreicher Zahlung ist der Beleg abgeschlossen und der Warenkorb leert sich.

Was danach passiert

Deine Kasse ist jetzt einsatzbereit. Jeden Tag, wenn du mit der Kasse arbeiten möchtest, öffnest du einen neuen Kassentag. Am Ende des Tages schließt du den Tag ab und erhältst einen Kassenabschluss. Alle Verkäufe werden erfasst und können später in Berichten eingesehen werden.

Tipps und Hinweise

• Kategorien organisieren: Nutze Unterkategorien, um deine Artikel übersichtlich zu strukturieren. In der Kasse kannst du dann durch die Kategorien navigieren.
• Artikel hinzufügen: Wenn ein Artikel noch nicht im System vorhanden ist, erstelle ihn vorher in der Artikelverwaltung und ordne ihn dann einer Kategorie zu.
• Kasseneinstellungen: Nach der ersten Einrichtung kannst du unter den Kasseneinstellungen weitere Optionen vornehmen, z. B. welche Zahlungsarten angeboten werden oder ob die Kassennummern auf Belegen gedruckt werden.
• Mehrere Kassen: Du kannst beliebig viele Kassen einrichten – jede arbeitet unabhängig mit ihrem eigenen Kassentag.