Bedingungen für Formularfelder festlegen

Mit Bedingungen stuerst du, welche Felder sichtbar sind oder welche Seiten angezeigt werden – je nachdem, was der Ausfüllende in einem anderen Feld einträgt. So kannst du lange Formulare übersichtlich halten und nur die relevanten Fragen zeigen.

So kommst du hierher

1. Öffne das Menü und wähle Formulare > Alle Formulardefinitionen
2. Doppelklicke auf das Formular, für das du Bedingungen festlegen möchtest
3. Klicke auf die Registerkarte Bedingung
4. Du landest in der Bedingungsverwaltung für dieses Feld oder diese Seite

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zur Verwaltung von Formularen. Das betreffende Formular muss bereits angelegt sein.

Aufbau der Bedingungsverwaltung

Die Bedingungsverwaltung zeigt dir:

• Verknüpfung: Oben links ein Auswahlfeld, das bestimmt, wie mehrere Bedingungen zusammenhängen (Und/Oder-Logik)
• Bedingungszeilen: Jede Zeile beschreibt eine einzelne Bedingung – welches Feld welchen Wert haben muss
• Schaltfläche "Bedingung hinzufügen": Darunter kannst du weitere Bedingungen anfügen

So gehst du vor

1. Verknüpfung wählen: Klicke oben links auf das Auswahlfeld unter "Verknüpfung" und wähle, wie die Bedingungen wirken sollen:

   • Und: Alle Bedingungen müssen erfüllt sein
   • Oder: Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein

2. Erste Bedingung ausfüllen:

   • Seite: Wähle die Formularseite, auf der sich das Feld befindet, das du abfragen möchtest
   • Feld: Wähle das Feld selbst (dieses Auswahlfeld ist grau, solange keine Seite gewählt ist)
   • Operator: Das Symbol in der Mitte (= oder ≠) wechselt zwischen "gleich" und "ungleich". Klick drauf, um zu ändern
   • Wert:
     • Wenn das Feld eine Auswahlmöglichkeit hat (Auswahlfeld, Radiobutton, Kartenauswahl): Wähle einen der vordefinierten Werte
     • Sonst: Trage den Text oder die Zahl ein, auf die überprüft werden soll

3. Weitere Bedingungen hinzufügen (optional): Klicke auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen. Eine neue Zeile erscheint. Zwischen den Zeilen steht jetzt das Wort "Und" oder "Oder" (je nachdem, was du in Schritt 1 gewählt hast). Fülle die neue Zeile wie in Schritt 2 aus.

4. Bedingung löschen: Um eine Bedingung zu entfernen, klicke auf das Papierkörbe-Symbol am Ende der Zeile.

5. Speichern: Klicke unten rechts auf Speichern. Deine Bedingungen sind jetzt aktiv.

Was danach passiert

Die Bedingung wirkt sich sofort aus: Wenn jemand das Formular ausfüllt, werden Felder oder Seiten, die an diese Bedingung gebunden sind, nur sichtbar, wenn die Bedingung erfüllt ist. Du kannst die Bedingungen später jederzeit wieder öffnen und ändern.

Tipps und Hinweise

• Bedingungen an Feldern und Seiten: Du kannst Bedingungen sowohl für einzelne Felder als auch für ganze Seiten festlegen. Auf Seitenebene ist die Auswahl von vorherigen Seiten begrenzt – eine Seite kann sich nicht nach Feldern richten, die danach kommen.
• Operator wechseln: Der Operator (= oder ≠) wechselt durch Klick aufs Symbol – es gibt kein Auswahlmenü.
• Leerfeld-Fallback: Wenn ein Feld, auf dem eine Bedingung beruht, später gelöscht wird, wird die Bedingung automatisch geleert. Du kannst sie dann neu aufbauen.