Antragsdetails ansehen
Du möchtest wissen, wie ein Arbeitszeit-Antrag aussieht – zum Beispiel welcher Zeitraum beantragt wurde, ob es Überschneidungen mit Abwesenheiten anderer Mitarbeiter gibt oder wer den Antrag bearbeitet hat. Die Detailansicht zeigt dir alle Informationen eines Antrags.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit-Anträge
- Du siehst deine eingereichten Anträge in einer Liste
Voraussetzungen
Du benötigst keine besonderen Voraussetzungen – jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Anträge einsehen.
So gehst du vor
Finde deinen Antrag in der Liste. Du kannst nach Buchungsart, Zeitraum oder dem Namen der Person suchen, die den Antrag bearbeitet hat.
Öffne die Detailansicht – doppelklick auf den Antrag oder klick auf das Informationen-Symbol am Ende der Zeile.
Das Fenster zeigt dir alle Details:
- Die beantragte Buchungsart und der Zeitraum
- Falls es sich um Urlaub, Krankheit oder eine Unterbrechung handelt: welche Kolleginnen und Kollegen in demselben Zeitraum abwesend sind
- Falls du den Antrag noch nicht eingereicht hast oder er storniert wurde: ein Hinweis darauf
Schließe das Fenster, wenn du fertig bist – mit der Schaltfläche oben rechts oder mit Escape.
Aufbau der Antragsliste
Die Liste zeigt alle Anträge, die du gestellt hast. Jede Zeile zeigt diese Informationen:
- Erstellt am: Das Datum, an dem du den Antrag gestellt hast
- Art: Welche Buchungsart es ist (zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Abwesenheit) – das Symbol und der Name helfen dir, sie schnell zu erkennen
- Vom/Von: Startdatum und -uhrzeit des beantragten Zeitraums (bei mehrtägigen Abwesenheiten nur das Datum)
- Bis/Dauer: Enddatum und -uhrzeit oder bei manchen Arten die Dauer
- Bearbeitet von: Der Name derjenigen Person, die den Antrag genehmigt oder abgelehnt hat (oder ein Bindestrich, wenn noch niemand den Antrag bearbeitet hat)
- Status: Der aktuelle Stand des Antrags
Am Ende jeder Zeile stehen Schaltflächen:
- Informationen: Öffnet die Detailansicht des Antrags
- Antrag zurückziehen (grau, wenn nicht möglich): Zieht einen noch offenen Antrag zurück – danach ist der Antrag nicht mehr zur Bearbeitung vorgesehen
- Antrag erneut einreichen (blau, nur bei stornierten Anträgen ohne Bearbeiter): Sendet einen stornierten Antrag erneut an deinen Genehmiger
- Antrag löschen (rot, nur bei stornierten Anträgen ohne Bearbeiter): Löscht den Antrag endgültig aus der Liste
Was danach passiert
Die Detailansicht ist schreibgeschützt – du kannst sie nur ansehen, nicht ändern. Wenn du einen Antrag ändern möchtest, ziehst du ihn zurück und stellst einen neuen. Abhängig vom Status deines Antrags stehen dir dann unterschiedliche Schaltflächen zur Verfügung:
- Bei einem genehmigten Antrag kannst du ihn zurückziehen oder löschen
- Bei einem noch offenen Antrag kannst du ihn zurückziehen
- Bei einem stornierten Antrag kannst du ihn erneut einreichen oder löschen
Um einen neuen Antrag zu stellen, nutze Urlaubsantrag stellen.
Tipps und Hinweise
- Wenn ein Antrag den Status Antrag offen ohne Antwort zeigt, ist die Frist abgelaufen – der Antrag wurde weder genehmigt noch abgelehnt. Wende dich in diesem Fall an deinen Genehmiger.
- Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern sind ein Hinweis, keine Bedingung für die Genehmigung – es ist normal, dass mehrere Menschen gleichzeitig Urlaub haben.