Ein Lager anlegen oder bearbeiten

Du verwaltest deine Lagerbestände in weboffice über einzelne Lager. Hier legst du ein neues Lager an oder änderst die Einstellungen eines bestehenden Lagers – etwa seinen Namen, seinen Standort oder wie Bestellungen gedruckt werden sollen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und wähle Lager > Verwaltung.
2. Du siehst eine Liste aller Lager. Um ein neues Lager anzulegen, klicke auf Hinzufügen. Um ein vorhandenes Lager zu ändern, doppelklicke auf seinen Namen in der Liste.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Lager zu verwalten.

So gehst du vor

1. Lagername: Gib einen Namen ein, unter dem du das Lager wiederfindest. Dieses Feld ist erforderlich.
2. Standort: Wähle den Standort aus, dem das Lager zugeordnet sein soll. Das kann ein Werk, eine Filiale oder ein anderer Ort sein, den du als Standort in weboffice angelegt hast.
3. (Optional) Stichprobeninventur erlauben: Aktiviere diese Funktion, wenn du zufällig ausgewählte Artikel schnell zählen und Abweichungen sofort buchen möchtest. Wenn du diese Option einschaltest, trage ein, wie viele Artikel pro Stichprobe gezählt werden sollen (Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe).
4. (Optional) Artikelbeschreibung auf Bestellungen drucken: Aktiviere diese Option, wenn die Artikelbeschreibung auf den Bestellungs-PDFs für deine Lieferanten erscheinen soll.
5. Klicke auf Speichern.

Sobald du speicherst, werden die Daten gespeichert und das Fenster schliesst sich. Du siehst die Lagerliste wieder. Ein neu angelegtes Lager erscheint in der Liste und verbraucht einen Lizenzplatz für das Modul Lager.

Aufbau der Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung besteht aus einer Liste mit zwei Spalten:

• Standort: Zeigt ein Symbol des Standortes an.
• Lager: Der Name des Lagers.

Rechts neben jedem Eintrag stehen Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren.

Oben in der Werkzeugleiste kannst du mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge zwischen aktiven und archivierten Lagern wechseln. Archivierte Lager werden nicht mehr für neue Vorgänge genutzt, bleiben aber in der Datenbank.

Was danach passiert

Das Lager ist nun angelegt oder aktualisiert. Du kannst es sofort für Wareneingänge, Inventuren, Bestellungen und andere Lagervorgänge nutzen.

Wenn du das Lager später nicht mehr brauchst, archiviere es statt es zu löschen – so bleiben deine Historien erhalten. Ein archiviertes Lager kannst du jederzeit aus dem Archiv zurückholen.

Tipps und Hinweise

• Der Lagername muss eindeutig sein – du kannst zwei Lager nicht gleich nennen.
• Wenn du ein Lager archivierst, geben die belegten Lizenzplätze wieder frei.
• Die Stichprobeninventur ist eine praktische Funktion, um regelmäßig schnelle Zählungen durchzuführen und Bestandsabweichungen sofort zu erfassen – mehr dazu unter Stichprobeninventur durchführen.