Belegungsplan und Reservierungen verwalten
Hier hast du den vollständigen Überblick über dein Hotel: Der Belegungsplan zeigt dir, welche Zimmer wann belegt sind, und die Reservierungsliste gibt dir alle gebuchten Anfragen übersichtlich aus. Von hier aus leitest du Anreisen ein und verwaltest Reservierungen.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü Web.Office.Hotel in der Seitenleiste
- Klicke auf Belegung
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht Hotel anzeigen.
So gehst du vor
Die Seite ist in Registerkarten aufgeteilt:
Belegungsplan: Wechsle zu dieser Registerkarte, um die Auslastung deiner Zimmer zu sehen. Der Plan wird nach Hotel aufgeteilt angezeigt – hast du mehrere Häuser, erhältst du für jedes eine eigene Registerkarte. Von hier aus kannst du Anreisen bearbeiten und den Belegungsplan einsehen.
Reservierungen: Wechsle zu dieser Registerkarte, um alle anstehenden Buchungen zu verwalten. Wenn du eine Reservierung anklickst, springt das System zum entsprechenden Tag im Belegungsplan – dort kannst du die Anreise dann einleiten.
Aufbau der Seite
Die Seite besteht aus zwei Hauptbereichen:
- Registerkarten für Hotels: Hast du mehrere Häuser, erhältst du oben für jedes eine eigene Registerkarte. Klicke die Registerkarte an, um zwischen den Hotels zu wechseln.
- Registerkarte Reservierungen: Eine weitere Registerkarte zeigt alle offenen Reservierungen unabhängig vom Hotel.
Jede Registerkarte lädt die entsprechenden Daten automatisch nach.
Was danach passiert
Beide Ansichten zeigen Live-Daten – jede Änderung wird sofort sichtbar. Du kannst jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um deine Verwaltung zu koordinieren. Wenn du aus der Reservierungsliste heraus einen Sprung zur Belegung machst, wird automatisch die richtige Registerkarte und der passende Tag im Belegungsplan angezeigt.
Tipps und Hinweise
- Nutze die Registerkarten oben, um schnell zwischen den Häusern zu wechseln – besonders hilfreich, wenn du mehrere Objekte verwaltest.
- Klickst du in der Reservierungsliste auf eine Buchung, wird dir automatisch der passende Tag im Belegungsplan angezeigt – das spart dir das manuelle Suchen.