Stichprobe zählen
Mit einer Stichprobe prüfst du schnell, ob dein Lagerbestand stimmt. weboffice zeigt dir eine Auswahl von Artikeln vor – du zählst sie physisch und trägst die gezählte Menge ein. Abweichungen bucht weboffice sofort als Lagerkorrektur.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager > Alle.
- Suche das Lager, in dem du zählen möchtest, und öffne es.
- Klicke auf die Schaltfläche Stichprobe zählen.
Voraussetzungen
Das Lager muss mindestens einen Artikel mit Bestand enthalten. Hast du das Modul für Seriennummernverwaltung aktiviert, werden auch Seriennummern gezählt.
So gehst du vor
Klicke auf Stichprobe zählen. Ein Fenster öffnet sich mit einer Liste von Artikeln, die weboffice für dich ausgewählt hat.
Zähle die angezeigten Artikel physisch nach. Für jeden Artikel siehst du seinen Namen und die Artikelnummer.
Trage deine gezählte Menge ein:
- Bei Artikeln ohne Seriennummern: Gib im Feld Gezählte Menge die Anzahl ein, die du gezählt hast.
- Bei Artikeln mit Seriennummern: Die erwarteten Seriennummern sind bereits vorausgefüllt. Entferne eine Nummer mit der Mülltonne-Schaltfläche neben ihr, falls sie nicht vorhanden ist. Fehlen Nummern, klicke auf Seriennummer hinzufügen, um sie nachzutragen.
Sobald du mindestens einen Wert geändert hast, wird die Schaltfläche Stichprobe buchen aktiv. Klicke darauf, um deine Zählung zu speichern.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt alle Artikel, die weboffice für die Stichprobe ausgewählt hat, in einer Liste:
- Artikelname und Artikelnummer: Eindeutige Kennung des Artikels
- Gezählte Menge (Artikel ohne Seriennummern): Eingabefeld für die Anzahl, die du gezählt hast
- Seriennummern (Artikel mit Seriennummern): Zeigt die erwarteten Seriennummern an. Du kannst sie entfernen oder hinzufügen, falls deine Zählung abweicht.
Die Schaltfläche Stichprobe buchen am unteren Ende des Fensters ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Artikel geändert hast.
Was danach passiert
weboffice bucht deine Stichprobe sofort. Stimmt die gezählte Menge nicht mit dem System überein, erstellt weboffice automatisch eine Lagerkorrektur mit der Differenz. Du siehst die Meldung „Stichprobe gebucht", und das Fenster schließt sich.
Die gebuchten Daten sind ab sofort in der Lagerkarte sichtbar. Weitere Informationen zur umfassenden Bestandsprüfung findest du unter Stichprobeninventur und Inventur.
Tipps und Hinweise
- Keine Artikel vorhanden: Sind alle Artikel aus dem Lager bereits verbraucht oder verkauft, zeigt weboffice „Es sind keine Artikel mit Bestand für die Stichprobe verfügbar." – in diesem Fall brauchst du nichts zu tun.
- Seriennummern korrigieren: Hast du eine Seriennummer falsch eingegeben, entferne sie mit der Mülltonne-Schaltfläche und füge die richtige Nummer über Seriennummer hinzufügen neu ein.
- Audit-Modus: Im Audit-Modus (historische Ansicht) sind alle Felder gesperrt – du kannst nur ansehen, was früher gezählt wurde.