Inventur zählen und abschließen
Hier zählst du Artikel im Lager und erfasst die tatsächlichen Mengen. weboffice gleicht dann automatisch ab, welche Bestände sich unterscheiden, und korrigiert sie.
So kommst du hierher
Öffne das Menü Lager und wähle Inventur.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht Lagerverwaltung.
So gehst du vor
Wenn noch nie gezählt wurde:
- Klicke auf Jetzt zählen, um deine erste Zählung zu starten.
Sobald du auf Jetzt zählen klickst, öffnet sich ein Fenster zur Erfassung der Zählung. Dort erfährst du, wie du eine Inventur anlegst.
Wenn bereits Zählungen vorhanden sind:
In der Liste siehst du alle bisherigen Inventuren mit ihrer Nummer, ihrem Status und den erfassten Positionen.
Um eine neue Zählung zu starten, klicke oben auf Jetzt zählen.
Um an einer vorhandenen Zählung weiterzuarbeiten oder sie abzuschließen, wähle einen Eintrag aus der Liste:
- Status Offen: Die Zählung wurde noch nicht begonnen. Doppelklick oder Positionen bearbeiten öffnet die Erfassungsmaske – dort zählst du die Artikel.
- Status In Bearbeitung: Es wurden schon einzelne Artikel gezählt. Du kannst die Zählung mit Positionen bearbeiten fortsetzen.
- Status Fertig: Alle gezählten Mengen sind bereits in den Bestand übernommen worden. Mit Positionen anzeigen siehst du die Ergebnisse, mit Lagerbuchungen rückgängig machen kannst du die Zählung verwerfen.
Zählung bearbeiten: Klicke auf das Stiftsymbol, um den Namen oder die Beschreibung der Zählung zu ändern – das funktioniert nur, solange die Zählung noch offen ist.
Zählung abschließen: Ist die Zählung fertig und hast du alle Artikel erfasst, klicke auf Inventur abschließen (Häkchen-Symbol). Die gezählten Mengen werden daraufhin der neue Bestand. Artikel, die du nicht gezählt hast, behalten ihre bisherige Menge.
Zählung löschen: Mit dem Mülleimer-Symbol kannst du eine Zählung verwerfen. Auch bereits abgeschlossene Zählungen lassen sich so rückgängig machen.
Aufbau der Liste
- Nummer: Eindeutige Kennung der Zählung
- Status: zeigt, ob die Zählung offen, in Bearbeitung oder fertig ist
- Erstelldatum: Wann die Zählung angelegt wurde
- Positionen: Wie viele Artikel bisher gezählt wurden
- Lager: In welchem Lager die Zählung stattfindet
- Warenwert Einkauf: Der Gesamteinkaufswert aller Artikel in dieser Zählung
Je nach deinen Zugriffsrechten können auch Standort und weitere Spalten sichtbar sein.
Was danach passiert
Sobald du eine Zählung abschließt, vergleicht weboffice die gezählten Mengen mit dem aktuellen Bestand. Die Differenzen werden automatisch gebucht – dein Bestand stimmt nun mit dem tatsächlichen Inhalt des Regals überein.
Eine abgeschlossene Zählung kannst du mit Lagerbuchungen rückgängig machen verwerfen, falls du dich später korrigieren möchtest.
Tipps und Hinweise
- Barcode-Scanner: Du kannst Artikel auch mit einem Scanner erfassen – der Artikel wird dann automatisch in die Zählung aufgenommen.
- Teilzählungen: Du musst nicht das ganze Lager auf einmal zählen. Du kannst nach Kategorie zählen oder nur einzelne Artikel prüfen.
- Nicht gezählte Artikel: Diese behalten ihren aktuellen Bestand. Du musst also nicht jeden Artikel erfassen – nur die, deren Menge du überprüfst.