Preise für einzelne Nächte festlegen

Hier stellst du für eine Nacht, eine Zimmerkategorie und eine Personenzahl fest, wie viel die Nacht kosten soll. Du kannst auch Sperren setzen – etwa einen Verkaufsstopp oder eine Mindestaufenthaltsdauer.

So kommst du hierher

1. Öffne Hotel in der Seitenleiste.
2. Klicke auf Raten.
3. Unter „Ratenplan" wählst du, welcher Ratenplan bearbeitet werden soll.
4. Im Kalender-Raster klickst du auf eine Nacht.

Die rechte Seite zeigt jetzt diese Nacht mit ihrer Kategorie und Personenzahl. Oben kannst du einen Preis eingeben.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht „Hotelstammdaten verwalten". Mindestens ein Ratenplan muss angelegt sein.

So gehst du vor

1. Wähle die Nacht aus. Klicke im Kalender-Raster auf einen Tag. Die Spalte darunter steht für eine Nacht – die mit einer Zimmerkategorie und einer Personenzahl.

2. Trage den Preis ein. Im Feld Eigener Preis gibst du ein, wie viel die Nacht brutto kosten soll. Das Feld zeigt dir unter „sonst" bereits den Preis, der sonst für diese Nacht gelten würde (Saison- oder Grundpreis).

   • Leer lassen heißt: es gibt keinen eigenen Preis, dann gilt der Saison- oder Grundpreis.
   • 0 bedeutet: die Nacht ist umsonst. Das muss bestätigt werden.

3. Speichere. Drücke Enter oder klicke Speichern. Wenn der Preis auffällig ist, warnt dich weboffice – du kannst ihn dann trotzdem speichern oder ändern.

4. Richte Sperren ein (optional). Im Bereich Sperren und Aufenthalt stellst du zusätzlich ein:

   • Verkaufsstopp: Die Nacht wird nicht verkauft.
   • Keine Anreise: Gäste dürfen an dieser Nacht nicht ankommen.
   • Keine Abreise: Gäste dürfen an dieser Nacht nicht abreisen.
   • Mindestaufenthalt: Die Buchung muss diese Anzahl Nächte dauern.
   • Höchstaufenthalt: Die Buchung darf maximal diese Anzahl Nächte dauern.

   Speichere, um diese Einstellungen zu übernehmen.

Aufbau des Kalender-Rasters

Das Kalender-Raster zeigt dir einen Zeitraum – oben lässt sich der Zeitraum wechseln und die Personenzahl einstellen. Jede Zeile steht für eine Kategorie und Personenzahl. Jede Spalte ist eine Nacht. Ein Balken über mehreren Nächten bedeutet: diese Nächte haben alle denselben Preis.

Wenn du auf eine Nacht klickst, öffnet sich rechts das Eingabeformular für diese Nacht. Dort trägst du den Preis ein.

Die Farben und Symbole im Balken zeigen dir:

• Ein durchgehender Balken in Grau: Der Preis wird berechnet (Saison- oder Grundpreis), nicht selbst eingegeben.
• Ein durchgehender Balken in einer kräftigen Farbe: Hier hast du einen eigenen Preis eingegeben.
• Reißzwecke: Diese Nacht hat einen Ausnahmepreis.
• Kalender: Hier greift eine Wochentagsregel.
• Verbotssymbol: Verkaufsstopp.

Was danach passiert

Der Preis wird sofort gespeichert. Im Kalender-Raster siehst du den neuen Preis im Balken. Wenn diese Nacht schon Reservierungen hat, wirkt sich der neue Preis auf kommende Buchungen aus, nicht auf die bestehenden.

Wenn du mehrere Nächte gleichzeitig ändern willst, wähle mehrere Nächte im Raster an und nutze die Schaltflächen in der rechten Seitenleiste.

Tipps und Hinweise

• Undo: Mit der Schaltfläche Rückgängig nimmst du die letzten Änderungen zurück – bis zu 2000 Einträge.
• Schneller kopieren: Drücke Strg+C, um den Preis dieser Nacht zu kopieren, und Strg+V, um ihn in andere Nächte einzufügen.
• Wochentag wechselt: Wenn du Preise in einen anderen Zeitraum kopierst und der Zielzeitraum an einem anderen Wochentag beginnt, rutschen die Preise auf neue Wochentage – ein Samstagspreis landet dann etwa auf einem Freitag.
• Abgeleitete Ratenpläne: Wenn dieser Ratenplan aus einem anderen Ratenplan abgeleitet ist, kannst du hier keine Preise ändern, sondern nur Sperren setzen.