Artikeloptionen verwalten

Hier legst du Optionssets an, aus denen deine Kunden beim Kauf auswählen können – zum Beispiel Größen, Extras, Farben oder Zusatzleistungen. Jedes Set kann mehrere einzelne Optionen enthalten. Du kannst diese Optionen dann Artikeln zuordnen.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und gehe zu Stammdaten > Artikel.
2. Dort findest du unten in der Liste die Registerkarte Artikeloptionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Ein neues Optionsset anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen, um ein neues Set zu erstellen.

2. Im Fenster Neue Artikeloptionen trage ein:

   • Bezeichnung: Ein aussagekräftiger Name für das Set, zum Beispiel „Größe" oder „Extras".
   • Auswahlmodus: Wähle, wie Kunden die Optionen auswählen dürfen:
     • Einfach: Der Kunde wählt genau eine Option.
     • Mehrfach: Der Kunde kann mehrere Optionen gleichzeitig wählen.
   • Auf Basisartikel anwenden: Schalte das ein, wenn die Optionen schon beim Basisartikel abgefragt werden sollen, nicht erst bei Varianten.
   • Preislistendruck separat: Wenn aktiv, werden die Optionen beim Druck von Preislisten einzeln aufgelistet.
   • Nur einmal pro Paket abfragen: Relevant, wenn das Set in Paketen vorkommt – dann wird es nur einmal, nicht für jedes Paket-Item, abgefragt.

3. Klicke auf Option hinzufügen, um die erste Option zum Set hinzuzufügen.

4. Im Fenster Neue Artikeloption trage ein:

   • Bezeichnung: Der Name dieser Option, zum Beispiel „Klein", „Groß", „Extra Sauce".
   • Änderung Preis (brutto): Um wie viel der Verkaufspreis sich durch diese Option ändert. Leer bedeutet kostenlos.
   • Änderung Dienstleistungsdauer (nur bei aktivem Kalendermodul): Zusätzliche Arbeitsminuten für diese Option.
   • Änderung Nachbearbeitungsdauer (nur bei aktivem Kalendermodul): Zusätzliche Nachbearbeitungsminuten.
   • Icon: Ein Symbol, das diese Option darstellt (optional).
   • Sortierung: Eine Nummer, nach der die Optionen in der Liste sortiert werden – kleinere Nummern oben.
   • Kann in Nachbearbeitungsdauer erbracht werden (nur bei aktivem Kalendermodul): Schalte ein, wenn diese Option auch während der Nachbearbeitung erbracht werden kann.
   • Auf Rechnung drucken: Ist standardmäßig an – die Option erscheint also auf der Rechnung.
   • Auf Küchenbon drucken (nur bei aktivem Gastromodul): Ist standardmäßig an – der Küchenbon zeigt diese Option.
   • Beschreibung: Ein längerer Text für Kunden (optional).
   • Bild: Du kannst ein Foto hochladen (zum Beispiel für Farben oder Gerichte).

5. Falls es Artikel gibt, zu denen diese Option gehört: Unter Artikel siehst du eine Liste. Aktiviere die Kontrollkästchen der Artikel, bei denen diese Option angeboten werden soll. Alle anderen sind dann „ausgeblendet" für diese Option – Kunden sehen sie also nicht.

6. Klicke Speichern. Die Option wird zum Set hinzugefügt.

7. Wiederhole Schritte 3–6 für alle weiteren Optionen im Set.

8. Wenn alle Optionen angelegt sind, klicke Speichern im Fenster des Optionssets.

Eine existierende Option bearbeiten

1. Klicke in der Übersicht auf das Set, das die Option enthält. Das Set klappt auf und zeigt alle Optionen darunter.
2. Doppelklick auf die Option, die du ändern möchtest. Oder klicke die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol).
3. Ändere die Felder nach Bedarf.
4. Klicke Speichern.

Eine Option archivieren

1. Klicke auf die Option in der Liste.
2. Klicke die Schaltfläche Archivieren (Kästchen-Symbol).
3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Die Option wird archiviert und ist nun nicht mehr sichtbar – Kunden können sie nicht mehr wählen.

Optionen wieder herstellen

1. Schalte Zeige archivierte Einträge in der Symbolleiste oben rechts ein.
2. Die archivierten Optionen und Sets werden jetzt angezeigt.
3. Klicke auf das Set oder die Option und dann auf die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeil-Symbol).

Aufbau der Seite

Die Liste zeigt alle Optionssets und – wenn aufgeklappt – die einzelnen Optionen unter jedem Set.

Spalten für die Sets:

• Bezeichnung: Der Name des Sets (zum Beispiel „Größe").
• Auswahlmodus: Ob Kunden eine oder mehrere Optionen wählen dürfen.
• Auf Basisartikel anwenden: Zeigt, ob das Set auch auf Basisartikel angewendet wird.
• Anzahl Optionen: Wie viele einzelne Optionen das Set enthält.
• Zugewiesene Artikel: Bei wie vielen Artikeln ist dieses Set eingebunden?
• Individuelle Preise: Falls einzelne Artikel abweichende Preise für diese Optionen haben – wie viele Artikel haben Sonderpreise?
• Sortierung: Eine Nummer für die Reihenfolge im Warenkorb.

Spalten für die einzelnen Optionen (wenn das Set aufgeklappt ist):

• Bezeichnung: Der Name der Option.
• Preis: Der Aufpreis (oder Rabatt, wenn negativ).
• Dienstleistungsdauer (nur bei Kalendermodul): Zusätzliche Arbeitsdauer in Minuten.
• Nachbearbeitungsdauer (nur bei Kalendermodul): Zusätzliche Nachbearbeitungsdauer in Minuten.
• Sortierung: Die Reihenfolge der Optionen untereinander.

Was danach passiert

Das Set und seine Optionen sind nun gespeichert. Du kannst sie jetzt bei der Artikel-Verwaltung einem Artikel zuordnen: Öffne einen Artikel zum Bearbeiten, gehe zur Registerkarte Artikeloptionen und wähle dort dein neues Set aus.

Wenn du mehrere Optionssets an einem Artikel zuordnest, wird ihre Reihenfolge bestimmt durch die Sortierung jedes Sets. Im Warenkorb werden sie dann in dieser Reihenfolge abgefragt.

Tipps und Hinweise

• Mitarbeiterpreise: Bei Dienstleistungsartikeln kannst du für jede Option auch unterschiedliche Preise je Mitarbeiter-Preisebene festlegen. Das machst du, wenn du den Artikel bearbeitest, unter Artikeloptionen > Mitarbeiterpreise.
• KI-Bilder: Falls dein Betrieb KI-Features freigeschaltet hat, kannst du beim Bearbeiten einer Option ein Bild automatisch generieren lassen (Schaltfläche KI-Bild generieren).
• Gastro-Drucker: Im Gastromodul kannst du festlegen, auf welchem Drucker der Küchenbon für eine Option ausgegeben wird.
• Reihenfolge verschieben: Wenn du ein Set in der Übersicht siehst, kannst du es mit den Pfeilen nach oben oder unten verschieben – das ändert die Reihenfolge für den Kunden.