Lagerbewegungen erfassen

Du erfasst hier manuell, wenn Ware ins Lager kommt oder es verlässt – etwa bei Retouren, Bruch oder Inventurdifferenzen. Die Bewegung wird sofort im Bestand gebucht und ist danach in der Bewegungshistorie sichtbar.

So kommst du hierher

1. Öffne im Menü Lager > Alle.
2. Wähle die Registerkarte Bewegungen.
3. Klicke auf Ware buchen.

Alternativ nutzt du die Schnellbuchung: Öffne Lager > Schnell buchen und klicke dort auf 1 dazu oder 1 weg.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens ein aktives Lager. Ohne das Recht zur Lagerbestandsverwaltung kannst du keine Bewegungen erfassen.

So gehst du vor

1. Wähle, ob Ware hinzukommt oder weggeht: Ware dazu oder Ware weg. Die verfügbaren Gründe passen sich automatisch an.

2. Gib den Artikel ein oder scanne seinen Barcode. Du kannst nach Artikelnummer oder Name suchen. Die Anzeige zeigt dir den aktuellen Bestand dieses Artikels.

3. Trage die Menge ein, die du buchst.

4. Wenn du mehrere Lager hast, wähle das Lager aus, in dem die Bewegung stattfindet. Bei nur einem Lager ist dieses Feld nicht sichtbar.

5. Wähle einen Grund – weboffice schlägt dir je nach Richtung passende Gründe vor, etwa „Ware dazu (allgemein)" oder „Ware weg (allgemein)". Dein Betrieb kann auch eigene Gründe definiert haben.

6. Füge optional eine Bemerkung hinzu, zum Beispiel „Bruch beim Ausladen" – das hilft später, die Bewegung nachzuvollziehen.

7. Klicke Ware dazubuchen oder Ware abbuchen (je nachdem, was du gewählt hast). Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du einen Artikel und eine Menge größer als null eingetragen hast.

Die Bewegung ist jetzt erfasst und im Bestand verrechnet.

Aufbau des Fensters

Richtung: Oben wählst du, ob Ware ankommt oder geht.

Was und wie viel?: Hier gibst du ein, welcher Artikel, welche Menge und aus welchem Grund:

• Artikel: Auswahlfeld zum Suchen oder Scannen
• Menge: Zahleneingabe
• Lager: Auswahlfeld (nur sichtbar, wenn es mehrere gibt)
• Grund: Auswahlfeld mit den Gründen für diese Richtung
• Bemerkung: Freitextfeld für Notizen

Was danach passiert

Die Bewegung wird sofort gebucht und ändert deinen Bestand. Du siehst sie danach in der Liste unter Lager > Bewegungen mit Datum, Artikel, Menge, Grund und deiner Bemerkung. Dort kannst du die gesamte Bewegungshistorie nachvollziehen.

Tipps und Hinweise

• Barcode-Scanner: Wenn du einen Scanner angeschlossen hast, kannst du den Barcode einfach scannen statt zu tippen – das Feld aktiviert sich automatisch.
• Mehrfach scannen: Scannst du denselben Artikel mehrmals hintereinander, addiert sich die Menge automatisch – praktisch beim schnellen Zählen.
• Rückgängig machen: Du kannst eine Bewegung nicht löschen, aber du kannst sie sofort durch eine entgegengesetzte Bewegung ausgleichen – zum Beispiel eine falsch gebuchte „Ware weg" durch eine gleich große „Ware dazu".
• Schnellbuchung nutzen: Für einzelne Stücke ist Lager > Schnell buchen oft schneller – dort klickst du einfach 1 dazu oder 1 weg, ohne ein Fenster zu öffnen.