Verbrauchsware aus dem Lager abbuchen
Du buchst hier Artikel aus dem Lager ab, die verbraucht wurden – zum Beispiel Reinigungsmaterial, Bürobedarf oder Ähnliches. Die Menge wird vom Lagerbestand abgezogen und die Bewegung wird protokolliert.
So kommst du hierher
- Öffne das Menü und wähle Lager > Alle.
- Klicke auf Verbrauchsware abbuchen (oder nutze einen Barcode-Scanner, um die Abbuchung zu starten).
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst nur Zugriff auf das Lager-Modul.
So gehts du vor
Wähle ein Lager im Auswahlfeld Lager. Die Liste zeigt dir alle verfügbaren Lager deines Standorts.
Füge einen Artikel hinzu, indem du im Bereich Artikel in das Auswahlfeld klickst und einen Artikel suchst. Du kannst nach Artikelnummer oder Name suchen. Die Anzeige zeigt dir direkt den aktuellen Lagerbestand neben dem Artikel.
- Nutzt du einen Barcode-Scanner, scannst du den Barcode und der Artikel wird automatisch hinzugefügt.
Trage die abzubuchende Menge im Feld Menge ein. Du kannst maximal die Menge eingeben, die gerade im Lager liegt. Wenn du einen Barcode scannst, der eine Behältermenge speichert, wird diese automatisch vorgeschlagen.
Füge weitere Artikel hinzu, wenn nötig – wiederhol die Schritte 2 und 3.
Entferne einen Artikel wieder, falls du dich verraten hast: Klick auf die Schaltfläche mit dem Mülltonnen-Symbol.
Klick auf Abbuchen, um die Abbuchung zu speichern. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn mindestens ein Artikel mit Menge > 0 eingetragen ist.
Sobald du gespeichert hast, schließt sich das Fenster und die Bewegung ist protokolliert.
Aufbau des Fensters
Lager-Auswahl Das Auswahlfeld zeigt alle Lager, die in deiner weboffice verfügbar sind. Wenn du das Lager wechselst, werden bereits hinzugefügte Artikel überprüft – Artikel, die im neuen Lager nicht verfügbar sind, werden entfernt.
Artikel Hier legst du fest, welche Verbrauchsware du abbuchen willst. Das Auswahlfeld schlägt nur Artikel vor, die gerade einen positiven Lagerbestand haben. Für jeden Artikel gibst du die Menge ein.
Was danach passiert
Die Abbuchung ist sofort gespeichert. Du siehst sie später in der Übersicht Bewegungen – dort werden alle Lagerbewegungen mit Datum, Artikel, Menge und dem Namen des Mitarbeiters protokolliert. Die Menge wird mit einem Minuszeichen angezeigt, um klarzumachen, dass die Ware das Lager verlassen hat.
Tipps und Hinweise
- Barcode-Scanner nutzen: Du kannst Artikel per Barcode hinzufügen, statt sie zu suchen. Der Scanner erfasst auch Behältermengen automatisch – zum Beispiel wenn ein Barcode „Karton mit 10 Stück" verschlüsselt.
- Lagermenge kontrollieren: Die aktuelle Menge wird direkt in der Auswahlliste angezeigt. Du kannst nicht mehr abbuchen, als gerade im Lager liegt.
- Bereits hinzugefügte Artikel erneut scannen: Wenn du einen Artikel nochmal scannst, der bereits in der Liste ist, wird die Menge erhöht – bis zur verfügbaren Lagermenge.