Bestand eines Artikels korrigieren
Du hast beim Zählen festgestellt, dass die Menge eines Artikels im Lager nicht mit dem Bestand im Programm übereinstimmt. Hier trägst du ein, wie viel wirklich da ist – weboffice bucht die Differenz automatisch und protokolliert den Grund.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Lager und wähle Alle.
- Suche den Artikel, dessen Bestand du korrigieren möchtest.
- Öffne den Artikel und klicke auf Bestand korrigieren (oder auf die Bestandszahl selbst).
Das Eingabefenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Es muss mindestens ein aktives Lager existieren. Das Lager darf nicht archiviert sein.
So gehst du vor
Lager (Auswahlfeld): Wenn du mehrere Lager hast und ein bestimmtes Lager auswählen möchtest, wähle es hier aus. Andernfalls wird dein Standardlager vorausgewählt.
Gezählt (Pflichtfeld): Trage die Menge ein, die du beim Zählen gezählt hast. Das ist die tatsächliche Menge, die jetzt im Lager liegt.
- Darunter siehst du, welche Menge das Programm bisher gespeichert hatte. Das ist der Ausgangswert, mit dem verglichen wird.
Grund (optional): Notiere kurz, warum sich der Bestand unterscheidet – zum Beispiel „Bruch", „Schwund" oder „falsch gezählt". Das hilft dir später, die Korrektur nachzuvollziehen.
Klicke auf Übernehmen.
Die Korrektur wird gespeichert. Ist die gezählte Menge unterschiedlich vom bisherigen Bestand, bucht weboffice die Differenz als manuelle Bestandsanpassung. Stimmen beide Werte überein, wird keine Buchung erstellt – das Programm teilt dir das mit.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt den Namen des Artikels, für den du den Bestand korrigierst. Die drei Eingabefelder erfassen die Korrektur:
- Lager: Auswahlfeld, nur sichtbar wenn mehrere aktive Lager vorhanden sind
- Gezählt: Zahlenfeld für die tatsächliche Menge
- Grund: Textfeld für eine optionale Notiz
Was danach passiert
Der neue Bestand wird sofort wirksam. In der Bestandsliste kannst du alle Zu- und Abgänge einsehen, inklusive dieser manuellen Anpassung und dem Grund, den du eingetragen hast.
Wenn du regelmäßig Bestandszählungen durchführst, nutze dafür die Inventur – sie bietet zusätzliche Werkzeuge für Zählungen größerer Mengen.
Tipps und Hinweise
- Der Grund ist nicht zwingend erforderlich, hilft aber später ungemein beim Nachvollziehen, warum der Bestand sich unterschieden hat.
- Wenn du die Korrektur speicherst, schließt sich das Fenster automatisch. Du siehst dann eine Bestätigung, dass der Bestand übernommen wurde.
- Diese Korrektur ist nicht rückgängig zu machen – überprüfe die Zahl also vor dem Speichern nochmals.
- Funktioniert die Schaltflaeche Übernehmen nicht, prüfe, ob du eine gültige Zahl (nicht negativ) eingegeben hast.