Deine Schichten anzeigen und abonnieren
Hier siehst du deine zugeteilten Schichten übersichtlich nach Tagen sortiert. Du kannst zwischen verschiedenen Zeiträumen wechseln, deine Schichten drucken oder als Kalender abonnieren – dann landen neue Schichtpläne automatisch in deinem Kalender.
So kommst du hierher
Öffne in der Seitenleiste Schichtplanung > Meine Schichten.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Wenn dir noch keine Schichten zugewiesen wurden, ist die Liste leer.
So gehst du vor
Schichten in verschiedenen Zeiträumen anzeigen
Wähle oben eine Ansicht:
- Kommend: die nächsten 14 Tage
- Woche: eine einzelne Woche
- Monat: ein ganzer Monat
Navigiere mit den Pfeilen Vorheriger Zeitraum oder Nächster Zeitraum zu anderen Zeiten. Mit Heute springst du schnell zurück zu deinem aktuellen Datum.
Jede Schicht zeigt dir die Uhrzeit, die Dauer, eine Pause (wenn vorhanden), den Bereich und eine eventuelle Notiz. Stornierte Schichten sind mit dem Zusatz „Storniert" gekennzeichnet.
Schichten drucken
Klick auf Drucken oben rechts. Es öffnet sich ein Fenster mit Druckeinstellungen – wähle deine Optionen und drucke dann die aktuell angezeigten Schichten.
Schichten als Kalender abonnieren
Klick auf Kalender abonnieren oben rechts. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel „Schichten-Kalender abonnieren".
Klick auf Kalender aktivieren. Das System erzeugt eine Adresse für deinen Schicht-Kalender.
Kopiere die Adresse mit dem Kopiersymbol neben dem Feld Adresse und füge sie in deinem Kalender-Programm ein (etwa Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar). Der genaue Weg hängt von deinem Programm ab.
Ab sofort landen neue und geänderte Schichten automatisch in deinem Kalender – du brauchst nicht mehr selbst nachzuschauen.
Wenn du das Abonnement später nicht mehr willst, öffne das Fenster erneut und klick auf Kalender deaktivieren.
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt deine Schichten gruppiert nach Tagen. Den Namen des Tages und das Datum siehst du oben in jeder Gruppe; der heutige Tag ist besonders hervorgehoben.
Jede Schicht erscheint als Karte mit:
- Oben links: Name der Schicht (z. B. „Frühschicht")
- Oben rechts: Uhrzeit von – bis
- Farbe: ein Farbquadrat, das die Schichtart kennzeichnet
- Kurzcode: Abkürzung der Schichtart
- Status: Falls storniert, wird der Grund angezeigt
- Abteilung/Bereich: Wo die Schicht stattfindet
- Dauer und Pause: Wie lange die Schicht dauert und wie lange die Pause ist
- Notiz: Falls der Planer eine Anmerkung hinterlassen hat
Was danach passiert
Deine Schichten sind jetzt sichtbar. Wenn du den Kalender abonniert hast, erhalten dein Kalender-Programm die Änderungen automatisch – ohne dass du etwas tun musst.
Die Druckausgabe zeigt die angezeigten Schichten in einem für den Druck optimierten Format und kann je nach Einstellung Kopf- und Fußzeile enthalten.
Tipps und Hinweise
- Verschiedene Ansichten für verschiedene Zwecke: Die Ansicht „Kommend" gibt dir einen schnellen Überblick; „Woche" und „Monat" eignen sich besser, um den Überblick über längere Zeiträume zu behalten.
- Kalender-Abonnement: Wenn die Adresse nicht funktioniert, prüfe in deinem Kalender-Programm die Einstellungen für externe Kalender. Manche Programme erfordern, dass du eine bestimmte Art von Adresse (iCal-Format) eintragst.
- Stornierte Schichten: Diese werden dir weiterhin angezeigt, damit du siehst, dass eine Änderung stattgefunden hat. Der Grund für die Stornierung steht in der Karte.