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Einen Bon bezahlen und abschließen

Hier wählst du die Zahlungsart für deinen Bon und schließt ihn ab. Du kannst Bargeld, Karte, Überweisung, Kundenkonto, Zimmerrechnung, Bitcoin oder Gutschein verwenden – auch mehrere Zahlungsarten hintereinander für einen Bon. Am Ende wird der Bon gebucht und der Kassenschluss eingeleitet.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über die Seitenleiste.
Erfasse deine Artikel im Warenkorb.
Klicke die Schaltfläche zum Abschließen – das Zahlungsfenster öffnet sich automatisch.

Voraussetzungen

Eine Kassenschicht muss offen sein. Wenn du die Zahlungsart "Kundenkonto" verwenden möchtest, muss ein Kunde im Warenkorb eingetragen sein.

So gehst du vor

Wähle die erste Zahlungsart. Klicke auf eine der Schaltflächen je nach Art der Zahlung:
- B A R: für Bargeld
- KARTE (die genaue Beschriftung richtet sich nach deinem Kartenterminal): für Kartenzahlung
- KUNDENKONTO: um den Betrag auf das Konto des Kunden zu buchen
- ZIMMER (nur im Hotel): um den Betrag auf die Zimmerrechnung zu buchen
- ÜBERWEISUNG: um die Zahlung als ausstehende Überweisung zu speichern
- BITCOIN: für Kryptowährung
- GUTSCHEIN EINLÖSEN: um einen Gutschein zu verwenden
- Weitere Zahlungsarten, die für dein Geschäft aktiviert sind
Trage den Betrag ein, den der Kunde mit dieser Zahlungsart zahlt. Gib die Summe in das Feld neben der Schaltfläche ein. Der Restbetrag wird automatisch berechnet und angezeigt – so siehst du sofort, wie viel noch bezahlt werden muss.
Füge weitere Zahlungsarten hinzu, falls nötig. Klick die Schaltfläche + (Hinzufügen), um eine weitere Zahlungsart derselben Art zu wählen – beispielsweise zwei Kartenzahlungen auf verschiedenen Terminals. Dann wähle erneut die Schaltfläche der Zahlungsart und gib den Betrag ein.
Für ein Kundenkonto: Wenn noch kein Kunde eingetragen ist, wirst du aufgefordert, einen auszuwählen. Suche nach Name oder Kundennummer und bestätige die Auswahl. Der Kontostand wird dir angezeigt.
Für eine Zimmerrechnung (Hotel): Klick auf die Schaltfläche ZIMMER, um das Zimmer und den Gast auszuwählen. Der Beleg wird dann auf die Zimmerrechnung gebucht.
Für Gutscheine: Klick auf GUTSCHEIN EINLÖSEN, um einen Gutschein auszuwählen oder einzuscannen. Du kannst mehrere Gutscheine nacheinander einlösen, bis der Bon bezahlt ist.
Falls eine Sonderbuchung möglich ist: Wechsle zur Registerkarte Sonderbuchung, um den Bon ohne Verrechnung abzuschließen – beispielsweise als Eigenverbrauch oder wegen Bruch. Der gesamte Bon wird dann mit 0 € verbucht. Bestätige deine Auswahl und fülle weitere Informationen aus, falls verlangt (beispielsweise den verantwortlichen Mitarbeiter).
Schließe den Bon ab mit der Schaltfläche Kassieren & abschließen. Der Betrag muss vollständig bezahlt sein – der Restbetrag darf nicht negativ sein.

Aufbau des Zahlungsfensters

Registerkarte Zahlungsarten:

Geldtasche (falls mehrere vorhanden): Wähle die Geldtasche des Mitarbeiters, in die das Bargeld eingezahlt wird.
Zahlungsart-Schaltflächen: Eine Schaltfläche je Zahlungsart. Klick eine Schaltfläche, um diese Zahlungsart hinzuzufügen.
Betragsfeld: Eingabefeld neben jeder Zahlungsart, in das du den Betrag eintragen kannst.
Gesamtbetrag: Zeigt die Summe des Bons.
Restbetrag: Zeigt, wie viel noch bezahlt werden muss. Ist dieser Wert 0 oder negativ, ist der Bon bezahlt.
Schaltfläche +: Fügt eine weitere Zeile derselben Zahlungsart hinzu.
Schaltfläche Löschen (Papierkorb): Entfernt eine Zahlungsart wieder.

Registerkarte Kundendaten (falls ein Kunde im Bon eingetragen ist):

Hier siehst du Kontodaten des Kunden und kannst Notizen hinzufügen.

Registerkarte Sonderbuchung (falls aktiviert):

Schaltflächen für verschiedene Buchungsgründe wie "Eigenverbrauch" oder "Bruch/Schwund". Jede Schaltfläche schließt den Bon ohne Verrechnung ab.

Was danach passiert

Sobald du auf Kassieren & abschließen klickst und alle Zahlungen korrekt sind, wird der Bon gebucht. Die Zahlungen werden in der Kassenschicht erfasst und fließen in den Tagesabschluss ein. Das Zahlungsfenster schließt sich, und der Warenkorb wird geleert.

Je nach Zahlungsart folgt danach:

Bargeld: Die Summe wird der Geldtasche des Mitarbeiters gutgeschrieben.
Kundenkonto: Der Betrag wird vom Konto des Kunden abgebucht.
Zimmerrechnung: Der Betrag wird auf die Zimmerrechnung des Gastes gebucht.
Überweisung: Die Zahlung wird als ausstehend gespeichert, bis sie eingegangen ist.

Weitere Aufgaben nach der Zahlung:

Tipps und Hinweise

Restbetrag im Blick: Der Restbetrag wird live berechnet. Achte darauf, dass er am Ende nicht negativ ist – der Bon kann sonst nicht abgeschlossen werden.
Mehrere Zahlungsarten: Du kannst einen Bon auf beliebig viele Zahlungsarten aufteilen. Klick auf + und wähle erneut eine Zahlungsart aus.
Gutscheine einscannen: Du kannst Gutscheine auch direkt in das Zahlungsfenster einscannen – das Fenster erkennt den Barcode automatisch und lädt den Gutschein.
Automatische Befüllung: Wenn der Kunde ein Kundenkonto mit ausreichend Guthaben hat, wird dir angeboten, dieses für die Zahlung zu nutzen.
Barcode-Eingabe: Barcode-Lesegeräte können direkt im Zahlungsfenster verwendet werden – das Fenster verarbeitet die eingescannten Codes automatisch.
Sonderbuchung mit Bestätigung: Manche Sonderbuchungen erfordern zusätzliche Informationen (beispielsweise einen verantwortlichen Mitarbeiter oder eine Notiz). Diese Felder werden dir dann angezeigt.