Urlaub, Zeitausgleich oder Abwesenheit beantragen
Hier stellst du einen Antrag für Urlaub, Krankmeldung, Zeitausgleich oder eine andere Abwesenheit. Der Antrag geht an deinen Vorgesetzten – falls keiner hinterlegt ist, bearbeitet ihn die Geschäftsleitung.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit > Zeiterfassung > Meine Anträge
- Klicke auf die Schaltfläche Neuen Antrag einreichen
Voraussetzungen
Du benötigst einen aktiven Arbeitsvertrag. Ohne Vertrag kannst du keinen Antrag einreichen.
So gehst du vor
Art: Wähle aus, welche Art von Abwesenheit du beantragen möchtest – zum Beispiel Urlaub, Krankmeldung oder Zeitausgleich. Die verfügbaren Optionen hängen von deinem Unternehmen ab.
Je nach Art der Abwesenheit füllst du unterschiedliche Felder aus:
Für Urlaub und ganztägige Abwesenheiten:
- Zeitraum: Wähle den ersten und letzten Tag der Abwesenheit
- Verbrauchte Tage: Das System berechnet automatisch, wie viele Urlaubstage du verbrauchst und wie viele dir noch bleiben
Für Zeitausgleich oder Abwesenheit mit Uhrzeiten:
- Datum: Der Tag der Abwesenheit
- Von und Bis: Anfangs- und Enduhrzeit
- Gesamt Pause: Wie lange du Pause machst (wenn nötig)
- Alternativ: Klicke auf 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag, um die Zeiten automatisch zu berechnen
- Verbraucht: Das System zeigt dir, wie viel Zeit du verbrauchst und wie viel Saldo dir noch bleibt
Für Zeitausgleichsauszahlung:
- Datum: Der Tag, an dem die Auszahlung erfolgt
- Dauer: Wie lange der Zeitausgleich ist (in Stunden und Minuten)
Bemerkung (optional): Trage hier ein, warum du die Abwesenheit brauchst oder welche Besonderheiten es gibt – zum Beispiel „Krankmeldung" oder „Zahnarzt".
Unterschrift (optional): Unterschreibe digital im Unterschriftsfeld. Manche Unternehmen fordern aber eine Unterschrift.
Dokumente (optional): Hast du eine Krankmeldung oder einen anderen Nachweis, lade ihn in den dafür vorgesehenen Bereich hoch. Du kannst mehrere Dateien ablegen.
Klicke auf Antrag einreichen.
Das System speichert deinen Antrag und sendet ihn an deinen Vorgesetzten oder die Geschäftsleitung.
Aufbau des Eingabefensters
Das Fenster ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:
Details Hier trägst du die grundlegenden Informationen deines Antrags ein. Je nach Abwesenheitsart ändern sich die Felder:
- Art: Das Auswahlfeld bestimmt, welche weiteren Felder du ausfüllst
- Zeitraum (nur bei Urlaub): Der Zeitraum der Abwesenheit; das System zeigt dir die verbrauchten und verbleibenden Tage
- Datum (bei Zeitausgleich oder stundenweisen Abwesenheiten): Der konkrete Tag
- Von, Bis, Gesamt Pause: Für stundenweise erfasste Abwesenheiten
- Dauer (bei Zeitausgleichsauszahlung): Die auszuzahlende Stundenanzahl
- Bemerkung: Ein Textfeld für zusätzliche Informationen
Überschneidungen (nur bei ganztägigen Abwesenheiten) Falls du Urlaub beantragst, zeigt dir dieses Feld eine Liste mit Kollegen, deren Abwesenheit zeitlich mit deiner überlappt. Das ist nur zur Information – dein Antrag wird trotzdem angenommen.
Dokumente Hier kannst du Dateien wie Krankmeldungen oder andere Nachweise hochladen.
Was danach passiert
Der Antrag wird eingereicht und erscheint in deiner Antragsliste mit dem Status „Zur Genehmigung". Dein Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung. Sobald der Antrag genehmigt oder abgelehnt wird, siehst du den Status in der Liste. Du kannst den Antrag jederzeit einsehen oder zurückziehen, solange er noch nicht bearbeitet wurde.
Weitere Informationen:
Tipps und Hinweise
- Überschneidungen: Das System zeigt dir, wenn dein Urlaub mit dem eines Kollegen überlappt. Das ist nur eine Information – dein Antrag wird trotzdem angenommen.
- Maximale Zeitausgleichszeiten: Wenn du mehr Zeitausgleich auszahlen lassen möchtest als maximal möglich, kürzt das System die Zeit automatisch.
- Krankmeldung ohne Nachweis: Du kannst einen Antrag auch ohne hochgeladenes Dokument einreichen. Manche Unternehmen fordern aber einen Nachweis nach.
- Rückzug nach Einreichung: Solange der Antrag noch nicht bearbeitet wurde, kannst du ihn zurückziehen und neu bearbeiten.