Deine erste Kasse einrichten und verwenden

Hier erstellst du deine erste Kasse, öffnest einen Kassentag und verkaufst deine ersten Artikel. Nach dieser Anleitung hast du eine funktionsfähige Kasse, an der du Verkäufe abrechnen kannst.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht zum Erstellen einer neuen Kasse und zum Öffnen von Kassentagen. Außerdem sollten bereits Artikel und Artikelkategorien angelegt sein – wenn nicht, legst du sie während der Einrichtung an.

So gehst du vor

1. Artikel und Kategorien vorbereiten

Deine Kasse braucht Artikel zum Verkaufen. Diese ordnest du in Kategorien – zum Beispiel Getränke, Speisen oder Dienstleistungen.

Kategorien anlegen:

1. Gehe zum Bereich Artikel > Kategorien.
2. Klicke auf Hinzufügen.
3. Trage einen Namen ein, unter dem die Kategorie in der Kasse erscheint.
4. Wähle optional eine Farbe und ein Icon, um die Kategorie visuell zu kennzeichnen.
5. Unter Standorte legst du fest, an welchen Standorten diese Kategorie sichtbar sein soll.
6. Speichere die Kategorie.

Du kannst Kategorien auch verschachteln – erstelle Unterkategorien für feinere Gliederungen, indem du auf das +-Symbol einer Kategorie klickst.

Artikel hinzufügen:

Öffne eine Kategorie zum Bearbeiten und scrolle zu Artikelauswahl. Suche die Artikel, die du in dieser Kategorie anbieten möchtest, und markiere sie mit dem Kontrollkästchen. Speichere die Änderungen.

Falls noch keine Artikel existieren, legst du sie zuerst im Modul Artikel an.

2. Neue Kasse erstellen

1. Gehe zum Bereich Kasse.
2. Klicke auf die Schaltfläche Neue Kasse.
3. Ein Eingabefenster öffnet sich mit den Feldern:
   • Name der Kasse: Gib einen aussagekräftigen Namen ein – zum Beispiel „Theke" oder „Kasse 1".
   • Land: Wähle das Land aus, in dem sich die Kasse befindet. Das bestimmt die Steuersätze und Bonformate.
   • Standort: Wähle den Standort aus, dem diese Kasse zugeordnet ist.
4. Klicke Speichern.

Die Kasse ist jetzt erstellt und bereit.

3. Kassentag öffnen

Sobald die Kasse existiert, brauchst du einen offenen Kassentag, um Verkäufe zu erfassen.

1. Öffne die soeben erstellte Kasse – ein Fenster zeigt dir:
   • Entweder: „Es ist aktuell kein Kassentag geöffnet" mit einer Meldung.
   • Oder: Der heute bereits offene Kassentag.
2. Wenn noch kein Kassentag offen ist, klicke Neuen Tag eröffnen (Datum).
3. Bestätige die Abfrage mit Ja.

Der Kassentag ist nun geöffnet. Die Kasse zeigt jetzt eine leere Fläche mit der Meldung „Warenkorb enthält aktuell keine Positionen" – hier fügst du gleich Artikel hinzu.

4. Artikel verkaufen

Die Kasse ist jetzt bereit für Verkäufe.

So verkaufst du Artikel:

1. Auf der linken Seite siehst du die Artikelkategorien als Schaltflächen, die du erstellt hast.
2. Klicke auf eine Kategorie, um ihre Artikel anzuzeigen. Wenn es Unterkategorien gibt, klickst du auf diese, um tiefer einzusteigen. Mit Zurück gehst du eine Ebene nach oben.
3. Klicke auf einen Artikel, um ihn in den Warenkorb zu legen.
4. Der Artikel erscheint oben rechts in der Warenkorbübersicht. Die Menge kannst du mit den + und −-Schaltflächen ändern.
5. Suchst du einen bestimmten Artikel? Klicke Artikelsuche und gib einen Namen oder eine Nummer ein.

Warenkorb ansehen und anpassen:

Oben rechts sieht du eine Tabelle mit allen Positionen:

• Bezeichnung: Name und Nummer des Artikels, eventuell mit Optionen oder Rabatt
• Menge: Änderbar mit den Schrittfeldern; auf 0 setzen entfernt den Artikel
• Preis: Der Preis pro Position (mit eventuellen Rabatten bereits gerechnet)
• Summe: Der Gesamtbetrag aller Positionen

Mit der Schaltfläche Position anpassen (Stift) kannst du einzelne Positionen bearbeiten – zum Beispiel um den Preis zu überschreiben, Optionen zu wählen oder eine Seriennummer zu erfassen.

Mit Rabatt hinzufügen gewährst du einen Rabatt auf den ganzen Beleg – prozentual oder als Festbetrag.

5. Zahlung abrechnen

Sobald der Warenkorb fertig ist:

1. Klicke ZAHLEN (grüne Schaltfläche ganz oben rechts).
2. Ein Zahlungsfenster öffnet sich. Wähle die Zahlungsart aus – zum Beispiel Bar oder Karte.
3. Gib eventuell den Betrag ein, den der Kunde zahlt, oder bestätige den Gesamtbetrag.
4. Klicke Abrechnen oder bestätige mit einer Schaltfläche für die Zahlungsart.

Die Kasse verarbeitet die Zahlung, druckt einen Beleg (falls konfiguriert) und leert den Warenkorb. Dein nächster Verkauf kann beginnen.

Alternative Zahlungen:

• Sofort BAR: Zahlungsart Bar wird sofort abgerechnet.
• Sofort Karte: Zahlungsart Kartenzahlung wird sofort abgerechnet (falls aktiviert).
• Kunde zuweisen: Wenn du den Kunden speichern möchtest, klicke diese Schaltfläche und suche oder erstelle den Kundendatensatz.
• Code eingeben: Verwende Gutscheincodes oder andere Rabattkodes.

6. Tag abschließen (optional)

Am Ende des Tages:

1. Öffne die Kasse erneut.
2. Klicke auf Funktionen (Registerkarte oben rechts).
3. Wähle Tagesabschluss, um den Tag zu schließen und eine Abrechnung zu erstellen.

Ein geschlossener Kassentag kann nicht mehr verändert werden. Um am nächsten Tag weiterzuverkaufen, öffnest du einen neuen Kassentag.

Aufbau der Kassenseite

Linke Seite – Artikel: Hier wählst du Artikel aus Kategorien aus. Du siehst Kacheln für jede Kategorie und jeden Artikel mit Name, Icon oder Bild und Preis. Mit Artikelsuche findest du schnell einen bestimmten Artikel.

Rechte Seite – Warenkorb und Funktionen:

• Registerkarte „Positionen": Die Warenkorbübersicht mit Artikel, Mengen und Preisen. Hier gibst du Rabatten ein oder passt Positionen an.
• Registerkarte „Funktionen": Zusätzliche Operationen wie Tagesabschluss, Berichte oder manuelle Buchungen.
• Registerkarte „Dateien" (falls aktiviert): Hoch- und Herunterladen von Dateien zur Transaktion.

Unten rechts:

• ZAHLEN: Öffnet das Zahlungsfenster.
• Kunde zuweisen: Ordnet einen Kundendatensatz zur Transaktion zu.
• Code eingeben: Nutzt Gutscheine oder Rabattkodes.

Auf Mobilgeräten ist die rechte Seite oben als Schaltfläche Warenkorb anzeigen erreichbar.

Was danach passiert

Nach der Abrechnung ist die Zahlung im System gespeichert. Der Beleg wird angezeigt und kann gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Der Warenkorb leert sich automatisch, und du kannst die nächste Transaktion beginnen.

Alle Kassentransaktionen erscheinen später in Kassenberichten und in der Buchhaltung.

Tipps und Hinweise

• Artikeloptionen: Wenn ein Artikel Optionen hat (Größe, Farbe, Toppings), wirst du beim Hinzufügen aufgefordert, diese auszuwählen. Manche Optionen sind Pflicht.
• Pakete: Pakete sind Bundles aus mehreren Artikeln. Wenn du ein Paket in den Warenkorb legst, wirst du aufgefordert, die einzelnen Artikel auszuwählen.
• Seriennummern: Artikel mit Seriennummern (zum Beispiel Gutscheinkarten oder Geräte) werden nur mit erfasster Nummer abgerechnet.
• Artikel mit null Preis: Wenn ein Artikel keinen Verkaufspreis hat, öffnet sich beim Hinzufügen ein Fenster, in dem du einen Preis eintippen kannst.
• Tastenkürzel: Du kannst viele Funktionen schneller mit Hotkeys nutzen – zum Beispiel Enter zum Zahlen oder Alt+F für Funktionen. Welche Kürzel verfügbar sind, siehst du in den Hinweisen beim Hovereffekt auf den Schaltflächen.
• KI-Bilder für Kategorien: Falls die KI-Bildgenerierung aktiviert ist, kannst du beim Erstellen einer Kategorie automatisch ein Bild generieren lassen – das macht die Kasse visueller.
• Standort und Profitcenter: Eine Kasse ist immer einem Standort (Profitcenter) zugeordnet. Das bestimmt, welche Kunden, Artikel und Lager du sehen kannst.