Arbeitszeiten erfassen – komm und geh

Hier erfasst du deine täglichen Arbeitszeiten: Uhrzeit, wenn du ankommst, und wenn du gehst. weboffice berechnet daraus deine geleistete Arbeitszeit, Pausen und wie viel du heute vom geplanten Soll gearbeitet hast. Du siehst deinen Gesamtsaldo – ob du über oder unter deinen vertraglichen Stunden liegst.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Arbeitszeit – Zeiterfassung.

Voraussetzungen

Für diese Aufgabe brauchst du ein aktives Anstellungsverhältnis für die jeweiligen Tage. Ohne Anstellung gibt es keinen Soll und keinen Saldo.

So gehst du vor

Erste Schritte heute

Wenn du heute noch nicht eingestempelt hast, öffne das Fenster Zeitaufzeichnung starten über die Schaltfläche mit dem Play-Symbol. Wähle die Art der Buchung – etwa „Anwesenheit" oder „Homeoffice" – je nachdem, wie du heute arbeitest. Setze die Startzeit auf „Jetzt", wenn du sofort mit der Erfassung beginnen möchtest, oder gib eine andere Uhrzeit ein. Klicke dann Aufzeichnung starten.

weboffice notiert nun deine Ankunftszeit und läuft.

Deine bisherige Arbeitszeit heute

Im oberen Bereich siehst du live:

Heute: Wie viel du heute bisher gearbeitet hast, verglichen mit deinem Soll für heute
Saldo: Ob du insgesamt mehr oder weniger als geplant gearbeitet hast
Urlaub frei und Krankenstand: Deine verfügbaren Tage

Die Tabelle zeigt alle Tage des gewählten Monats mit deinen Buchungen. Ein Tag, der noch offen ist (du bist noch anwesend), ist gekennzeichnet und oben besonders hervorgehoben. Die Spalten zeigen:

Tag, Datum: Der Wochentag und das Datum
Von, Bis: Ankunfts- und Abgangszeit
Soll: Deine geplante Arbeitszeit für den Tag – Admins können das hier anpassen
Ist: Tatsächlich geleistete Arbeitszeit
Pause: Wie lange du Pausen gemacht hast
Saldo: Wie viel mehr oder weniger du an diesem Tag gearbeitet hast
Abwesenheit: Eingetragener Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten
Antrag: Laufende oder genehmigte Änderungsanträge für diesen Tag

Ein heller Hintergrund zeigt das Wochenende; ein Tag mit Urlaub oder Krankheit ist farbig markiert.

Ausstempeln – deine Arbeitszeit beenden

Wenn du heute Feierabend hast, klicke auf den heutigen Tag oder auf die Schaltfläche Ende nachtragen (mit dem Plus-Symbol), um deine Abgangszeit einzugeben.

Falls du heute überhaupt nicht eingestempelt hast, aber du willst nachträglich einen Tag eintragen, klicke auf den Tag in der Tabelle. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du Ankunft, Abgang und Pause eingeben kannst.

Für Tage, die in der Vergangenheit liegen, gelten Begrenzungen: Du kannst sie nur bis eine bestimmte Zeit zurück bearbeiten (dein Admin legt fest, wie viele Tage). Will jemand anders später noch etwas ändern, muss er einen Antrag stellen – du siehst das als offenen Antrag in der Spalte Antrag.

Pause ändern

Wenn du den Tag öffnest oder doppelklickst, siehst du auch die Pause. Klicke auf die Pause, um sie anzupassen. weboffice prüft automatisch, ob sie den gesetzlichen Vorgaben entspricht, und warnt dich, falls nicht.

Einzelne Buchungen bearbeiten oder löschen

Ein Tag kann aus mehreren Buchungen bestehen – etwa wenn du für verschiedene Kunden tätig warst oder wenn du Urlaub und Arbeitszeit kombiniert hast. Klicke auf eine Buchung (eine Zeile unter einem Tag), um sie zu bearbeiten oder zu löschen. Je nachdem, wer du bist und wie dein Admin die Rechte verteilt hat, kannst du:

Die Buchung direkt ändern
Einen Antrag zur Änderung stellen – der Admin muss ihn genehmigen
Die Buchung gar nicht anfassen

Alternative Ansicht – Das Zeitkonto

Statt der Tabelle kannst du auch eine kompakte Wochenübersicht wählen. Hier siehst du jede Woche zusammengefasst, ob noch etwas fehlt. Klicke auf einen Tag oder die Schaltfläche Nachtragen, um schnell fehlende Informationen zu ergänzen.

Aufbau der Seite

Zeitkonto (Header oben, wenn aktiviert) Dein Stand heute: Laufende Zeit seit deiner Ankunft oder Status (noch nicht eingestempelt, Urlaub, Krankheit, Feiertag). Darunter drei Schnellzahlen: dein Gesamtsaldo, verfügbare Urlaubstage, Krankenstandstage.

Details (Ausklappbereich) Vier Karten:

Heutige Anwesenheit: Soll vs. Ist heute
Saldo: Gesamt- und Monats-Saldo
Urlaubskonto: Übertrag, genommene Tage, Anspruch, geplante Tage, Rest
Krankenstand: Anzahl der Krankenstandstage im Jahr

Tabelle oder Wochenübersicht Die Auflistung aller erfassten Tage mit den Spalten von oben. Am unteren Ende jeder Spalte eine Summe des Monats.

Tage ohne Anstellung werden ausgegraut oder ganz ausgeblendet – eine Hinweismeldung erklärt, warum.

Was danach passiert

Jede Buchung wird sofort gespeichert. weboffice berechnet automatisch:

Deine Arbeitszeit (Differenz aus An- und Abgangszeit, minus Pausen)
Den Tages-Saldo (Ist minus Soll)
Den Gesamtsaldo über alle Tage

Wenn du einen Fehler einträgst oder etwas ändern musst und du keine Bearbeitungsrechte hast, stellst du einen Antrag – dein Vorgesetzter oder Admin sieht ihn und genehmigt oder lehnt ab.

Deine erfassten Zeiten sind die Grundlage für Übertsunden auszahlen, Urlaubsanträge und Berichte.

Tipps und Hinweise

Schnell nachträglich nachtragen: Wenn du vergessen hast auszustempeln, nutze die Schaltfläche Ende nachtragen – die ist im Fenster besonders hervorgehoben und lässt sich schnell anklicken.
Pausenregeln: weboffice kennt die gesetzlichen Mindestruhepausen und sagt dir Bescheid, wenn deine Pause zu kurz ist. Die Buttons 15 min, 30 min, 1 std helfen dir, schnell anzupassen – oder nutze Reset, um neu zu beginnen.
Vergangenheit ändern: Je älter eine Buchung, desto enger die Grenzen – das schützt vor Manipulation. Für alte Tage kannst du oft nur einen Antrag stellen, nicht direkt ändern.
Urlaubstage und Krankenstand: Die werden hier gleich neben deinen normalen Arbeitszeiten eingetragen. Sie zählen als Abwesenheit und ersetzen die Arbeitszeit für den Tag.
Saldo verstehen: Ein grüner Saldo (positiv) bedeutet, du hast mehr gearbeitet als geplant – das baut Zeitausgleich auf. Ein roter Saldo (negativ) bedeutet, du hast weniger gearbeitet – das musst du aufholen oder es wird von Urlaubstagen abgezogen.
Geolokalisierung: Dein Admin kann Standorterkennung einschalten – dann prüft weboffice, ob du wirklich am erlaubten Ort einstempelst.