Lager anlegen und bearbeiten

Du legst hier neue Lager an oder bearbeitest bestehende. Jedes Lager gehört zu einem Standort und kann optional die Stichprobeninventur nutzen.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Lager, dann wähle Verwaltung.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Lager zu verwalten. Die Anzahl deiner Lager ist in deinem Lizenzvertrag festgelegt; beim Überschreiten wirst du hingewiesen.

Aufbau der Lagerliste

Die Liste zeigt alle Lager deines aktiven Standorts. Zu jedem Lager siehst du den Standort (mit Logo) und den Namen. Oben rechts kannst du mit dem Schalter zwischen aktiven Lagern und archivierten Lagern wechseln.

So gehst du vor

Lager anlegen:

Klicke auf Hinzufügen.
Ein Fenster öffnet sich mit den Stammdaten:
- Lagername: Trage eine aussagekräftige Bezeichnung ein (Pflichtfeld).
- Standort: Das Feld ist vorbelegt mit deinem aktiven Standort. Du kannst es ändern, wenn du mehrere Standorte bewirtschaftest.
Optional: Aktiviere Stichprobeninventur erlauben, um zufällige Artikel schnell zu zählen und Abweichungen direkt zu buchen. Ein neues Feld erscheint:
- Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe: Gib an, wie viele Artikel pro Stichprobe gezählt werden (Minimum 1).
Klicke Speichern. Das neue Lager wird angelegt und die Liste aktualisiert.

Lager bearbeiten:

Doppelklick auf das Lager in der Liste, oder klicke auf das Bearbeitungs-Symbol (Stift) am Ende der Zeile.
Das Fenster öffnet sich mit den aktuellen Daten. Ändere die Felder wie oben beschrieben.
Klicke Speichern.

Lager archivieren oder wiederherstellen:

Um ein aktives Lager zu archivieren, klicke auf das Archiv-Symbol (Kasten) am Ende der Zeile. Bestätige die Anfrage. Das Lager verschwindet aus der aktiven Liste.
Um ein archiviertes Lager wiederherzustellen, aktiviere oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge, suche das Lager und klicke auf das Wiederherstellen-Symbol (Uhr).

Was danach passiert

Das Lager ist sofort verfügbar für Wareneingänge, Bestände und Inventuren. Du kannst es jederzeit wieder bearbeiten, solange es nicht archiviert ist.

Tipps und Hinweise

Der Lagername muss eindeutig sein und darf nicht leer bleiben.
Archivierte Lager beeinflussen nicht deine aktiven Prozesse, aber du kannst ihre Daten noch einsehen.
Die Stichprobeninventur ist eine schnelle Kontrolle für Lager, die häufige Bestände führen – siehe Stichprobeninventur durchführen für Details.
Du kannst ein Lager nicht löschen, nur archivieren.