Ware zwischen Lagern umbuchen

Du buchst Ware von einem Lager in ein anderes um – etwa wenn du Bestände ausgleichen oder Ware an einen anderen Standort verlagern möchtest. Die Menge wird vom Quelllager abgezogen und zum Ziellager hinzugefügt.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Lager > Alle.
2. Suche das Lager, aus dem du Ware verschieben möchtest.
3. Klicke auf das Lager oder auf einen Artikel in der Liste.
4. Klicke auf die Schaltfläche Umbuchen.

Voraussetzungen

Das Quell- und Ziellager müssen angelegt sein. Der Artikel muss im Quellenlager Bestand haben.

So gehst du vor

1. Wähle das Quelllager im Feld Von aus.

   • Die Liste Nach zeigt dir dann automatisch alle anderen Lager an.

2. Wähle das Ziellager im Feld Nach aus.

   • Du kannst nicht in dasselbe Lager umbuchen; die Schaltfläche bleibt inaktiv, solange Quell- und Ziellager gleich sind.

3. Füge Artikel hinzu, die du umbuchen möchtest:

   • Klicke auf das Auswahlfeld unter Artikel.
   • Tippe die Artikelnummer oder den Namen ein oder wähle aus der Liste.
   • In der Klammer siehst du den aktuellen Bestand im Quellenlager.
   • Der Artikel wird der Umbuchung hinzugefügt.

4. Trage die Menge ein, die du umbuchen möchtest:

   • Klicke auf den eingefügten Artikel, um ihn zu öffnen.
   • Im Feld Menge gibst du an, wie viel umgebucht werden soll.
   • Die Menge darf nicht größer sein als der verfügbare Bestand – das Feld begrenzt die Eingabe automatisch.

5. Entferne Artikel, wenn nötig:

   • Klicke auf die Schaltfläche mit dem Mülleimer-Symbol neben dem Artikel.

6. Scannen als Ergänzung: Falls du einen Barcode-Scanner angeschlossen hast, kannst du Artikel auch einscannen. Der Scanner erkennt den Artikel automatisch und fügt ihn hinzu oder erhöht die Menge, wenn er bereits in der Liste ist. Gebindelabels (mehrere Stücke auf einer Etikette) werden mit der entsprechenden Menge hinzugefügt.

7. Klicke die Schaltfläche Umbuchen unten rechts.

   • Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Artikel mit einer Menge größer als null ausgewählt hast und beide Lager unterschiedlich sind.

Aufbau des Fensters

Das Fenster gliedert sich in zwei Bereiche:

Lager-Auswahl

• Von: Auswahlfeld für das Quelllager, aus dem die Ware entnommen wird.
• Nach: Auswahlfeld für das Ziellager, in das die Ware eingebucht wird. Hier werden automatisch alle Lager außer dem Quelllager angeboten.

Artikel

• Auswahlfeld zum Hinzufügen von Artikeln: Suche nach Artikelnummer oder Name.
• Liste der ausgewählten Artikel mit dem Namen und der Menge, die umgebucht werden soll.
• Der Bestand im Quelllager wird neben jedem Artikel angezeigt.
• Jeder Artikel kann einzeln geöffnet werden, um die Menge zu ändern, oder über das Mülleimer-Symbol entfernt werden.

Was danach passiert

Die Umbuchung wird sofort gespeichert. Der Bestand wird im Quellenlager vermindert und im Ziellager erhöht. Das Fenster schließt sich, und du landest zurück in der Lagerübersicht. Die Bewegung wird in der Bestandsverlaufsliste protokolliert.

Tipps und Hinweise

• Quelllager wechseln: Wenn du das Quelllager nach hinzugefügten Artikeln änderst, werden Artikel überprüft. Artikel, die im neuen Lager keinen Bestand haben, werden automatisch entfernt.
• Menge begrenzen: Das Feld Menge akzeptiert maximal den verfügbaren Bestand – eine zu hohe Eingabe wird automatisch angepasst.
• Scanner nutzen: Wer häufig umbucht, spart Zeit mit Barcode-Scan statt Suche – einfach scannen, Mengen überprüfen, speichern.