Offene Bons anschauen

Du brauchst einen schnellen Überblick über alle Bestellungen, die noch nicht bezahlt oder abgeschlossen sind? Hier siehst du alle offenen Bons mit Datum, Gast, Betrag und aktuellem Status – und kannst den Bon direkt aufrufen.

So kommst du hierher

Öffne die Seitenleiste und wähle Gastro > Verwaltung.
Klicke auf Bestellungen.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht „Gastro anschauen".

So gehst du vor

Wähle das Restaurant aus dem Feld Restaurant aus, dessen offene Bons du sehen möchtest. Lässt du das Feld leer, siehst du alle Bons aller Restaurants.
Die Tabelle zeigt dir alle Bons, gefiltert nach dem ausgewählten Restaurant. Jede Zeile ist ein Bon mit den wichtigsten Informationen:
- Die Spalte Status zeigt an, ob der Bon noch offen ist, bezahlt oder storniert wurde.
- Die Spalte Tisch zeigt den Raum und die Tischnummer – oder „To-Go", wenn die Bestellung mitgenommen wird.
- Die Spalte Bediener zeigt, wer den Gast bedient hat.
- Die Spalte Betrag zeigt die Gesamtsumme des Bons.
Um einen Bon zu öffnen und zu bearbeiten, doppelklicke auf die Zeile oder klicke auf die Schaltfläche Beleg anzeigen am Ende der Zeile. Der Bon öffnet sich in einer Seitenleiste auf der rechten Seite.
In der Seitenleiste siehst du alle Positionen des Bons, die Artikel, Mengen und Preise. Von hier aus kannst du den Bon drucken, stornieren oder Änderungen eintragen.

Aufbau der Seite

Auswahlfeld Restaurant: Filtert die Tabelle auf ein bestimmtes Restaurant oder zeigt alle an.

Tabelle:

Nr.: Die laufende Nummern des Bons.
Datum: Zeitpunkt, zu dem der Bon erstellt wurde.
Status: Offen, Bezahlt, Abgeschlossen oder Storniert – mit Symbol und Farbe gekennzeichnet.
Tisch: Raum und Tischnummer oder „To-Go".
Bediener: Name der Person, die den Tisch bedient hat.
Betrag: Gesamtsumme ohne Steuern.
Kassiert von: Name der Person, die kassiert hat (falls bereits kassiert).
Rechnung: Nummer und Link zu einer Rechnung, falls der Bon bereits verbucht ist.

Ein Suchfeld am unteren Rand erlaubt dir, schnell nach Nummern, Tischnamen oder anderen Begriffen zu suchen.

Was danach passiert

Der Bon bleibt offen, bis du ihn bezahlst, abschließt oder stornierst. Alle Änderungen speicherst du in der Seitenleiste. Der Status in der Tabelle aktualisiert sich sofort.

Wenn der Bon bereits eine Rechnung hat, kannst du diese durch Klick auf die Nummer aufrufen.

Tipps und Hinweise

Schnelle Suche: Nutze das Suchfeld am unteren Rand der Tabelle, um einen bestimmten Bon zu finden – nach Nummer, Tischname oder Gast.
Nach Restaurant filtern: Wenn du viele Restaurants verwaltest, wähle zuerst das Restaurant aus, um nur dessen Bons zu sehen.
Status verstehen: Ein Bon bleibt „Offen", bis der Gast bezahlt hat. Erst dann wechselt er zu „Bezahlt". Ein „Storniert"-Status bedeutet, dass der Bon ungültig ist – der Grund steht in Klammern dahinter.
Bon ändern: Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht. Von dort aus kannst du Positionen hinzufügen, löschen oder ändern, bevor der Bon abgeschlossen wird.