Deine Fahrten ansehen und bearbeiten
In dieser Übersicht siehst du alle deine erfassten Fahrten mit den wichtigsten Informationen auf einen Blick. Von hier aus kannst du Fahrten öffnen, Rückfahrten erfassen, stornieren oder die Änderungsgeschichte einsehen.
So kommst du hierher
- Öffne im Menü Fahrtenbuch
- Du landest automatisch bei deinen Fahrten
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du siehst hier deine bereits erfassten Fahrten.
So gehst du vor
Suche die Fahrt in der Liste, die du bearbeiten möchtest. Du kannst nach Datum, Ort oder Kunde scrollen.
Öffne die Fahrt durch Doppelklick oder klick das Öffnen-Symbol rechts in der Reihe. Ist die Fahrt noch aktiv, heißt die Schaltfläche statt Öffnen Fahrt beenden und zeigt ein Flaggen-Symbol.
- Die Fahrt öffnet sich zur Bearbeitung, wo du alle Angaben ändern kannst.
Um eine Rückfahrt zu erfassen, klick das Rückpfeil-Symbol rechts in der Reihe. Dies funktioniert nur, wenn die Fahrt nicht läuft und nicht storniert ist.
- Die Rückfahrt wird mit dem Zielort der bisherigen Fahrt als Startort vorausgefüllt.
Um das Änderungsprotokoll einzusehen, klick das Uhr-Symbol rechts in der Reihe.
- Du siehst, wann die Fahrt erstellt und wie oft sie geändert wurde.
Um eine Fahrt zu stornieren, klick das Verbots-Symbol rechts in der Reihe. Dies funktioniert nur, wenn der Monat noch nicht eingereicht oder freigegeben ist.
- Du musst einen Stornierungsgrund angeben.
Aufbau der Liste
Die Spalten zeigen dir folgende Informationen zu jeder Fahrt:
- Nr.: Die Fahrtnummer. Stornierte Fahrten werden durchgestrichen angezeigt.
- Datum: Das Fahrtdatum. Daneben können bis zu drei Symbole erscheinen:
- Ein Schloss-Symbol bedeutet, dass der Monat eingereicht, freigegeben oder die Änderungsfrist abgelaufen ist – du kannst diese Fahrt nicht mehr bearbeiten.
- Ein Uhr-Symbol zeigt, dass die Fahrt nachträglich erfasst wurde.
- Ein Stift-Symbol zeigt, wie oft die Fahrt geändert wurde.
- Abfahrt und Ankunft: Uhrzeit der Abfahrt und Ankunft
- Von und Nach: Start- und Zielort. Jeder Ort hat ein Karten-Symbol daneben – klick es, um den Ort auf einer Karte zu zeigen.
- Wenn die Fahrt noch läuft, siehst du statt des Zielorts einen Fahrt läuft-Badge.
- Ist die Fahrt storniert, siehst du ein storniert-Badge und den Stornierungsgrund.
- Falls Zwischenstopps erfasst sind, werden diese mit einem Pfeil aufgelistet.
- Zweck: Art der Fahrt und Anzahl der Mitfahrer, wenn vorhanden. Darunter der Fahrtgrund.
- Kunde: Der Name des Kunden, falls die Fahrt einem Kunden zugeordnet ist
- km Start und km Ende: Die Kilometerständer zu Beginn und Ende. Falls Fotos der Kilometerständer hochgeladen wurden, siehst du ein Kamera-Symbol zum Ansehen des Fotos. Ein Warndreieck bedeutet, dass die vorherige Fahrt mit einem anderen Kilometerstand endete – hier könnte ein Fehler vorliegen.
- gefahrene km: Die Differenz zwischen Start und Ende
- Kilometergeld (nur in manchen Ansichten): Der berechnete Betrag für diese Fahrt
Was danach passiert
Änderungen speicherst du im Bearbeitungsfenster der Fahrt. Die Liste wird dann aktualisiert. Stornierte Fahrten bleiben in der Liste sichtbar, werden aber durchgestrichen und als "storniert" gekennzeichnet.
Mehr zu den einzelnen Bearbeitungsschritten findest du unter Eine Fahrt erfassen oder ändern, Eine Fahrt stornieren und Das Änderungsprotokoll einsehen.
Tipps und Hinweise
- Fahrten mit einem Schloss-Symbol kannst du nicht mehr bearbeiten oder stornieren – der Monat ist bereits eingereicht oder die Änderungsfrist ist abgelaufen.
- Ist der Kilometerstand zwischen zwei Fahrten nicht lückenlos, hilft dir das Warndreieck dabei, Fehler zu finden.
- Wenn du von einer bestimmten Fahrt eine Rückfahrt erfassen möchtest, wähle die Fahrt und nutze das Rückpfeil-Symbol – damit spart dir weboffice die Eingabe des Startorts.