Eine Arbeitszeit manuell berichtigen

Du kannst eine bereits erfasste Arbeitszeit nachträglich ändern – etwa wenn du die Uhrzeit falsch eingegeben hast, eine Pause vergessen hast einzutragen oder die Buchungsart korrigieren musst. Die Änderung wird im System dokumentiert.

So kommst du hierher

1. Öffne Arbeitszeit > Zeiterfassung (oder Anträge, je nachdem, welcher Reiter geöffnet ist).
2. Suche in der Liste den Tag mit der Arbeitszeit, die du ändern möchtest.
3. Klicke auf den Eintrag, um ihn zu bearbeiten.

Daraufhin öffnet sich ein Fenster mit den Details der Buchung.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Arbeitszeiten anzusehen und zu bearbeiten. Für manche Änderungen (etwa bei abgeschlossenen Zeiträumen) kann eine Berechtigung erforderlich sein, die dein Administrator vergibt. Anfragen auf Urlaubstage oder Ausfallzeiten bearbeitest du über einen separaten Genehmigungsprozess.

So gehst du vor

1. Buchungsart wählen – Im Auswahlfeld Buchungsart legst du fest, welche Art von Arbeitszeit du erfasst: Anwesenheit, Pause, Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich oder eine andere, die dein Betrieb definiert hat. Wenn du die Buchungsart wechselst, passen sich die darunter liegenden Felder an.

2. Uhrzeit und Dauer eingeben – Je nach Buchungsart erscheinen verschiedene Felder:

   • Für Arbeitszeit und Abwesenheit:
     • Von: Startuhrzeit (z. B. 08:00)
     • Bis: Enduhrzeit (z. B. 17:00)
     • Gesamt Pause: Wie lange du in dieser Zeit eine Pause gemacht hast – das System nutzt diese Angabe, um die tatsächliche Arbeitszeit zu berechnen
   • Für Urlaub oder bezahlte/unbezahlte Abwesenheit: Du kannst hier schnell mit den Schaltflächen 1/4 Tag, 1/2 Tag oder Ganzer Tag arbeiten. Dann berechnet weboffice automatisch die Enduhrzeit basierend auf deiner vereinbarten Arbeitszeit.
   • Für Zeitausgleich: Du gibst die Dauer direkt ein. Mit den Schaltflächen −1 Std, +1 Std, +2 Std und +5 Std kannst du die Stundenanzahl schnell anpassen, oder du setzt sie mit Reset auf null.

3. Bei Anfragen optional Bemerkung und Unterschrift – Falls dies eine Anfrage ist (etwa eine Anfrage auf Zeitausgleich), kannst du eine Bemerkung im Feld Bemerkung hinzufügen und mit deiner Unterschrift bestätigen.

4. Speichern – Klicke auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Das System prüft dabei automatisch:

   • Ob du ausreichend Pausen eingetragen hast (bei Arbeitszeiten)
   • Ob dein Zeitausgleich die erlaubte Höchstgrenze nicht überschreitet
   • Ob die Zeiteingabe gültig ist

   Erscheint eine Warnung, passt du die Werte an und speicherst erneut.

Aufbau des Änderungsfensters

Details – Der Hauptbereich, in dem alle Einstellungen für die Buchung stattfinden.

Das Fenster zeigt dir bei der Änderung oben einen Status: Wenn die neue Buchung identisch mit der alten ist, zeigt das System eine Meldung an und speichert nicht.

Was danach passiert

Die geänderte Arbeitszeit wird sofort gespeichert. In der Zeiterfassungsliste sieht man die neuen Werte. Wenn dein Betrieb Audit-Logging aktiviert hat, wird dokumentiert, wer die Änderung wann vorgenommen hat.

Die Auswirkungen auf dein Zeitkonto (Soll-/Ist-Vergleich, Überstunden, Urlaub) werden neu berechnet.

Tipps und Hinweise

• Pause wird automatisch geprüft: Wenn du eine Arbeitszeit ohne ausreichende Pause einträgst, warnt dich weboffice und schlägt vor, wie lange die Pause mindestens sein muss.
• Änderungen nur in der Vergangenheit möglich: Du kannst nur Arbeitstage ändern, die dein Administrator freigegeben hat. Wie viele Tage in der Vergangenheit du noch bearbeiten darfst, regelt die Konfiguration deines Betriebs.
• Anfragen sind separat: Wenn du eine Anfrage (z. B. auf Urlaub) einträgst, muss diese erst genehmigt werden. Die Genehmigung erfolgt durch einen Vorgesetzten oder Administrator – sieh dazu Anfragen genehmigen.
• Zeitausgleich ist begrenzt: Wenn dein Betrieb ein Limit für Zeitausgleich festgelegt hat, wird weboffice dich warnen und die Eintragung automatisch auf das Maximum kürzen.