Altersgruppe anlegen oder bearbeiten
Eine Altersgruppe legt fest, in welches Alter ein Kind fällt und ob es bei der Belegung mitgerechnet wird. Auf dieser Grundlage berechnest du Kinderpreise und Verpflegungspreise für verschiedene Altersgruppen – etwa Kleinkinder bis 3 Jahre kostenlos, Kinder von 3 bis 11 Jahren zum halben Preis.
So kommst du hierher
- Öffne das Modul Hotel in der Seitenleiste
- Wähle Hotel-Raten
- Gehe zur Registerkarte Altersgruppen
- Klicke Hinzufügen, um eine neue Altersgruppe anzulegen, oder doppelklicke eine bestehende, um sie zu bearbeiten
Voraussetzungen
Du benötigst das Recht zum Verwalten von Hoteldaten.
So gehst du vor
Hotel – Wähle das Hotel, für das diese Altersgruppe gelten soll. Das Feld ist erforderlich.
Bezeichnung – Trage einen Namen ein, unter dem du die Altersgruppe erkennst, etwa „Kleinkind", „Kind" oder „Jugendlicher". Du kannst bis zu 200 Zeichen verwenden.
Sortierung – Bestimme die Reihenfolge, in der diese Altersgruppe in Listen angezeigt wird.
Alter von – Gib das Mindestalter in Jahren ein, ab dem ein Kind in diese Gruppe fällt. Der Mindestwert ist 0 Jahre.
Alter bis – Gib das Höchstalter in Jahren ein, bis zu dem ein Kind in diese Gruppe zählt.
Zählt als Person – Entscheide, ob ein Kind dieser Altersgruppe bei der Belegung mitgerechnet wird. Häufig ist das bei sehr kleinen Kindern nicht der Fall – sie schlafen im Bett der Eltern und werden nicht als zusätzliche Person erfasst. Deaktiviere den Schalter in solchen Fällen.
Klicke Speichern, um die Altersgruppe zu speichern. Wenn du eine bestehende Altersgruppe änderst und diese in Kinderpreisen oder Verpflegungspreisen verwendet wird, kannst du sie nicht löschen – die Schaltfläche Löschen ist dann deaktiviert.
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt einen Bereich Altersgruppe mit allen Feldern der Gruppe. Die Felder Alter von und Alter bis bestimmen gemeinsam die Spanne, in der Kinder dieser Gruppe angerechnet werden.
Was danach passiert
Die neue oder geänderte Altersgruppe wird gespeichert. Du siehst sie danach in der Liste der Altersgruppen und kannst sie bei der Anlage von Kinderpreisen verwenden. Ebenso steht sie zur Verfügung, wenn du Verpflegungspreise mit unterschiedlichen Kinderfaktoren anlegst.
Tipps und Hinweise
Altersgruppen sind eine Voraussetzung: Ohne Altersgruppe können Kinder nur zum vollen Erwachsenentarif berechnet werden. Lege daher zuerst die Altersgruppen an, bevor du Kinderpreise definierst.
Überschneidungen vermeiden: Stelle sicher, dass sich die Altersabstände nicht überschneiden – jedes Alter sollte in genau eine Gruppe passen.
Name ist aussagekräftig: Wähle Bezeichnungen, die Gäste verstehen würden, etwa „Baby" statt „AG1". Das hilft beim Verkauf und in Buchungsbestätigungen.