Informationen bei Wareneingang und Bestellung eingeben

Wenn du einen Wareneingang erfasst oder eine Bestellung aufgibst, musst du Lieferant, Lager und weitere Details festhalten. Diese Seite zeigt dir, welche Felder du dafür ausfüllst.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Lager > Einkauf
2. Wähle einen Wareneingang oder eine Bestellung aus der Liste
3. Trage die Informationen im Bereich Informationen ein

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Je nachdem, welche Rechte du hast, siehst du unter Umständen das Feld Standort nicht.

So gehst du vor

Die Felder, die du siehst, hängen davon ab, ob du einen Wareneingang oder eine Bestellung bearbeitest. In beiden Fällen funktionieren sie gleich:

1. Lieferdatum (nur Wareneingang): Trage das Datum ein, an dem die Ware angekommen ist. Klicke auf das Feld und wähle das Datum aus dem Kalender.

2. Standort (nur wenn du das Recht dafür hast): Wähle den Standort aus, für den die Ware bestimmt ist. Nur Lieferanten und Lager, die zu diesem Standort passen, werden dir dann angeboten.

3. Lager: Wähle das Lager, in dem die Ware eingelagert wird oder aus dem die Bestellung versendet wird. Wenn du einen Standort ausgewählt hast, siehst du hier nur Lager von diesem Standort. Wenn nur ein Lager verfügbar ist, wird es automatisch eingetragen.

4. Lieferant: Wähle den Lieferanten aus. Wenn du einen Standort ausgewählt hast, siehst du nur Lieferanten, die mit diesem Standort arbeiten. Die Liste ist nach Lieferantennummer sortiert.

   • Wenn der Lieferant bereits eingetragen ist und du ihn ändern möchtest, klicke auf das Stift-Symbol neben dem Feld, um den bestehenden Lieferanten zu bearbeiten.
   • Wenn noch kein Lieferant eingetragen ist und du einen neuen hinzufügen möchtest, klicke auf das Plus-Symbol neben dem Feld. Der neue Lieferant wird dann automatisch in dieses Feld eingetragen.
   • Hat der Lieferant mehrere Standorte, wird dein aktuell ausgewählter Standort automatisch geändert, falls er nicht zu diesem Lieferanten passt.

5. Lieferscheinnummer (nur Wareneingang): Trage die Nummer vom Lieferschein des Lieferanten ein, falls vorhanden.

6. Rechnungsnummer (nur Wareneingang): Trage die Nummer der Lieferantenrechnung ein, falls vorhanden.

7. Notiz: Schreibe hier interne Anmerkungen auf – zum Beispiel besondere Bedingungen, Transportschäden oder Abweichungen zur Bestellung. Das Feld ist optional und kann mehrere Zeilen enthalten.

Sobald du alle erforderlichen Felder ausfüllst, werden die Daten gespeichert und du kannst Wareneingang erfassen oder Bestellung aufgeben.

Aufbau des Fensters

Der Bereich Informationen ist in einer Infokarte organisiert und enthält alle Eingabefelder, die zu Wareneingang oder Bestellung gehören. Die genaue Anordnung hängt von deinen Systemrechten ab – wer Standorte sehen darf, sieht zusätzlich ein entsprechendes Feld.

Was danach passiert

Die eingetragenen Daten sind jetzt verfügbar für die weitere Verarbeitung des Wareneingangs oder der Bestellung. Du kannst sie später noch ändern, solange die Bewegung nicht abgeschlossen ist.

Tipps und Hinweise

• Wenn du nur einen Lieferanten oder ein Lager zur Auswahl hast, werden diese automatisch eingetragen – das spart dir Klicks.
• Lieferschein- und Rechnungsnummer helfen dir später, die Rechnung dem Wareneingang zuzuordnen. Es lohnt sich, sie einzutragen.
• Im Feld Notiz kannst du festhalten, wenn etwas nicht passt – zum Beispiel zu wenige oder beschädigte Artikel. Das ist wichtig für interne Absprachen und den Reklamationsprozess.