Deine Arbeitszeit erfassen
Hier erfasst du deine tägliche Arbeitszeit durch Ein- und Ausstempeln. Du siehst alle deine Buchungen des Monats, dein Stundensoll und deinen aktuellen Saldo. Diese Seite brauchst du, um tägliche Arbeitszeiten zu dokumentieren, vergessene Ausstempelungen nachzutragen oder deinen Saldo zu überprüfen.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Arbeitszeit > Zeiterfassung.
Voraussetzungen
Du benötigst einen hinterlegten Arbeitsvertrag, damit du hier Zeiten erfassen darfst.
So gehst du vor
Einstempeln und Ausstempeln
Klicke auf Einstempeln, um deine Arbeitszeit für heute zu starten. Damit wird die aktuelle Uhrzeit aufgezeichnet.
Hast du bereits eingestempelt, zeigt die Schaltfläche stattdessen Ausstempeln. Klicke darauf, um deine Arbeitszeit zu beenden – die aktuelle Uhrzeit wird eingetragen.
Wenn du zu einer anderen Uhrzeit stempeln möchtest (etwa für Home Office) oder eine andere Arbeitsart buchen willst: Klicke auf Andere Art oder Uhrzeit – ein Fenster öffnet sich, in dem du die Details eintragen kannst.
Überblick über deine Arbeitszeiten
Oben auf der Seite siehst du deinen Saldo für diesen Monat: wie viele Stunden du bereits gearbeitet hast und wie viele Stunden noch fällig sind.
In der Ansicht oben rechts kannst du wählen, wie deine Zeiten angezeigt werden:
- Zeitkonto: Jeder Arbeitstag als Balken mit einer Zusammenfassung
- Tabelle: Alle Buchungen im Detail mit Von-Zeit, Bis-Zeit, Soll und Ist
Mit der Monatsnavigation (Pfeile und „Heute") blätterst du zwischen Monaten. „Heute" zeigt dir wieder den aktuellen Monat.
Vergessene Ausstempelungen nachträglich eintragen
Falls du an einem Tag vergessen hast auszustempeln, erscheint oben ein Hinweis mit dem Datum. Klicke auf die Schaltfläche mit dem Datum – ein Fenster öffnet sich, in dem du die fehlende Ausstempelungszeit eintragen kannst.
Solange eine Ausstempelung fehlt, wird dieser Tag nicht in deinen Saldo eingerechnet.
Zeitnachweis drucken
- Klicke auf Drucken, um einen Bericht deiner Arbeitszeiten zu erstellen – für den aktuellen Monat oder das gesamte Jahr.
Aufbau der Seite
Die Seite gliedert sich in zwei Registerkarten:
Zeiten Hier siehst du deine Buchungen und kannst ein- und ausstempeln. Der obere Bereich enthält die Schaltflächen zum Ein- und Ausstempeln sowie die Ansicht und Monatsnavigation.
Anträge Hier verwaltest du deine Urlaubsanträge und andere Zeitanträge.
Was danach passiert
Jede Buchung wird sofort gespeichert. Dein Saldo aktualisiert sich automatisch. Wenn du eine längere Zeit nichts stempelst, kann dir ein Hinweis angezeigt werden, dass du vergessen hast auszustempeln – dann kannst du die fehlende Zeit nachtragen.
Tipps und Hinweise
- Ungültige Ausstempelungen: Du kannst nicht ausstempeln, wenn die Ausstempelungszeit in der Zukunft liegt. Überprüfe die aktuelle Uhrzeit.
- Nachträgliche Änderungen: Um eine bereits gebuchte Zeit zu ändern, siehst du in deiner Buchungsliste eine Bearbeitungsoption. Die Anzahl der Tage, die du noch ändern darfst, hängt von deinen Einstellungen ab.
- Mehrere Buchungen pro Tag: Du kannst an einem Tag mehrfach ein- und ausstempeln – zum Beispiel nach einer Mittagspause. Jede Buchung wird einzeln gezählt und in deinen Saldo aufgenommen.
- Mobil einstempeln: Auf kleineren Geräten findest du die Einstempel- und Ausstempel-Schaltflächen direkt unter der Werkzeugleiste, damit du leicht darauf zugreifen kannst.