Offene Bons anzeigen
Hier siehst du alle offenen, bezahlten oder abgeschlossenen Bons deines Restaurants. Du kannst nach Restaurant filtern und jeden Bon mit einem Klick öffnen – um ihn anzusehen, Zahlungen zu verarbeiten oder den Beleg zu drucken.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Gastro-Verwaltung.
- Wähle Offene Bons.
Voraussetzungen
Du brauchst das Modul Gastronomie und Zugriff auf die Gastro-Verwaltung.
So gehst du vor
Wähle dein Restaurant im Auswahlfeld oben links. Wenn du mehrere Restaurants hast, siehst du hier nur die Bons des ausgewählten. Willst du alle sehen, lass das Feld leer.
Durchsuche die Liste nach Bonnummer, Datum, Tischnummer oder Bedienername. Das Suchfeld oben rechts hilft dir, schnell einen bestimmten Bon zu finden.
Öffne einen Bon – doppelklick auf die Zeile oder klick auf die Schaltfläche Beleg anzeigen am Ende der Zeile. Der Bon öffnet sich in einem Fenster, in dem du alle Details siehst: Positionen, Gast, Zahlungsart und mehr.
Aufbau der Liste
Die Liste zeigt dir diese Spalten:
- Nr.: Die Bonnummer – eine fortlaufende Nummer pro Restaurant.
- Datum: Wann der Bon angelegt wurde.
- Status: Der aktuelle Zustand des Bons.
- Offen (Uhr-Symbol): Der Bon ist angelegt, aber noch nicht bezahlt.
- Bezahlt (Häkchen): Der Bon wurde bezahlt, aber noch nicht abgeschlossen.
- Abgeschlossen (grüner Kreis): Der Bon ist fertig und archiviert.
- Storniert (rotes X): Der Bon wurde storniert. In Klammern siehst du ggf. den Grund.
- Gelöscht (Papierkorb): Der Bon wurde gelöscht.
- Tisch: Der Tisch oder Raum, für den der Bon gilt. Hier steht z. B. „Saal / Tisch 5" oder „To-Go", wenn es sich um eine Außer-Haus-Bestellung handelt.
- Bediener: Der Name der Person, die den Bon bedient hat.
- Betrag: Die Gesamtsumme des Bons.
- Kassiert von: Der Name der Person, die den Bon abgerechnet hat.
- Rechnung: Eine Verknüpfung zur Kassenrechnung, falls der Bon bereits verbucht ist. Klick hier, um die Rechnung zu öffnen.
Was danach passiert
Sobald du einen Bon öffnest, siehst du alle Details und kannst ihn bearbeiten – etwa Positionen ändern oder hinzufügen, den Bon teilen oder stornieren, und den Beleg drucken.
Häufig folgende Arbeitsschritte:
Tipps und Hinweise
- Wenn die Kasse noch nicht geöffnet ist, siehst du keinen Bon in der Liste. Öffne erst den Kassentag.
- Ein Bon bleibt in der Liste, bis du ihn archivierst oder löschst. Nutze den Filter nach Status, um schnell alle offenen Bons zu finden.
- Manche Bons haben keinen Beleg-Link, weil sie noch nicht abgerechnet wurden. Das ist normal – der Link erscheint, sobald die Kasse den Bon verbucht.