Beleg kassieren und abschließen
Hier bestimmst du, wie der Kunde bezahlt – bar, Karte, Überweisung, Kundenkonto oder Gutschein. Du kannst den Betrag auch auf mehrere Zahlungsarten aufteilen. Am Ende kassierst du den Beleg ab und schließt ihn damit ab.
So kommst du hierher
- Öffne die Kasse über die Seitenleiste unter Kasse – Warenkorb.
- Erfasse deine Artikel im Warenkorb.
- Klicke auf die Schaltfläche zum Bezahlen (oder drücke die entsprechende Tastenkombination).
Das Zahlungsfenster öffnet sich.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Eine offene Kassenschicht musst du haben, bevor du einen Beleg kassieren kannst.
So gehst du vor
Zahlungsarten wählen und Beträge eintragen
Das Fenster zeigt die Registerkarte Zahlungsarten. Hier siehst du alle verfügbaren Zahlungsmöglichkeiten.
Wenn mehrere Geldtaschen für dich freigegeben sind, wähle zunächst eine Geldtasche aus dem Auswahlfeld Geldtasche. Normalerweise ist hier bereits deine eigene Tasche vorausgewählt.
Für jede Zahlungsart, die der Kunde nutzen möchte, klicke auf die entsprechende farbige Schaltfläche:
- B A R (grün) für Bargeld
- KARTE (blau) für Kartenzahlung – ob der Terminal automatisch bedient wird oder du den Betrag manuell eingibst, hängt von deinen Geräteeinstellungen ab
- ÜBERWEISUNG (dunkelblau) für ausstehende Überweisungen
- KUNDENKONTO (türkis) für Zahlung vom Kundenkonto – beachte die aktuelle Kontosaldo
- AUF ZIMMER (dunkelviolett, nur im Hotel-Modul) für Zimmerrechnung
- BITCOIN (orange) für Bitcoin-Zahlung
- GUTSCHEIN EINLÖSEN (violett) um einen Gutschein zu nutzen
- Weitere Zahlungsarten, die deine Einrichtung konfiguriert hat
In das Feld Betrag trägst du ein, wie viel der Kunde mit dieser Zahlungsart bezahlt – oder du lässt es leer und die Kasse berechnet es automatisch.
Um dieselbe Zahlungsart mehrfach zu nutzen (zum Beispiel zwei Kartenzahlungen von unterschiedlichen Karten), klicke die Schaltfläche + links neben der Zahlungsart. Eine neue Zeile für die gleiche Zahlungsart wird hinzugefügt.
Um eine Zahlungsart wieder zu entfernen, klicke die Schaltfläche Löschen (Mülleimer-Symbol) rechts.
Am unteren Rand siehst du:
- GESAMTBETRAG: der gesamte Bonbetrag
- RESTBETRAG: wie viel noch zu zahlen ist (oder was der Kunde zu viel bezahlt hat)
Der Restbetrag muss genau 0 € sein oder positiv (der Kunde zahlt zu viel und erhält Wechselgeld).
Trinkgeld und Kundeninformationen
- Wenn ein Kunde registriert ist und die Einrichtung es erlaubt, siehst du eine weitere Registerkarte mit den Kundeninformationen. Hier kannst du Trinkgeld erfassen oder andere Kontodaten abgleichen.
Sonderbuchung (Eigenverbrauch, Einladung, Bruch/Schwund)
- Wenn deine Einrichtung Sonderbuchungen eingerichtet hat und du die Berechtigung dafür hast, siehst du eine Registerkarte Sonderbuchung.
- Hier kannst du den gesamten Beleg ohne Verrechnung abschließen – beispielsweise als Eigenverbrauch, Einladung oder wegen Bruch/Schwund. Wähle einen der angebotenen Buchungsgründe aus.
Beleg abschließen
Wenn alle Zahlungsarten eingegeben und der Restbetrag 0 € ist, klicke die Schaltfläche Kassieren & abschließen (grün, unten rechts).
Falls du Kartenzahlung oder Überweisung nutzt, öffnen sich eventuell weitere Fenster für Terminal-Bedienung oder Bestätigung.
Danach ist der Beleg geschlossen und wird in den Tagesabschluss übernommen. Die Kasse zeigt wieder den leeren Warenkorb.
Aufbau des Zahlungsfensters
Zahlungsarten-Registerkarte:
- Geldtasche: Auswahlfeld, falls mehrere Geldtaschen vorhanden sind – bestimmt, in welche Tasche das Bargeld fließt
- Zahlungsart-Schaltflächen: farblich gekennzeichnet, jede steht für eine andere Zahlungsweise
- Betrag-Feld: Eingabefeld für den Betrag dieser Zahlungsart (optional – wird sonst automatisch berechnet)
- +-Schaltfläche: fügt eine weitere Zeile derselben Zahlungsart hinzu
- Löschen-Schaltfläche (Mülleimer): entfernt eine Zahlungsart-Zeile
- Summenzeile: zeigt Gesamtbetrag und Restbetrag an
Kundeninformationen-Registerkarte (falls Kunde vorhanden):
- Zeigt Kundendaten und ermöglicht Zusatzeinträge wie Trinkgeld oder Kontobewegungen
Sonderbuchung-Registerkarte (falls Berechtigung vorhanden):
- Zeigt Schaltflächen für Buchungsgründe (z. B. Eigenverbrauch, Einladung, Bruch/Schwund)
Schaltfläche zum Abschließen:
- Kassieren & abschließen: speichert alle Zahlungen und schließt den Beleg ab
Was danach passiert
- Der Beleg ist jetzt geschlossen und in die Tagesabrechnung eingebucht.
- Bei Bargeld wird der Betrag in deine Geldtasche gebucht.
- Bei Kartenzahlung wird der Zahlungsbeleg vom Terminal übernommen.
- Bei Kundenkonto wird das Saldo des Kunden angepasst.
- Der Warenkorb wird geleert und du kannst den nächsten Beleg erfassen.
- Je nach Einrichtung wird der Beleg ausgedruckt oder per E-Mail verschickt.
Bei Gutscheinen oder Sonderbuchungen gelten zusätzliche Regeln – siehe die verlinkten Seiten.
Tipps und Hinweise
- Automatische Berechnung: Lässt du ein Betrag-Feld leer, berechnet die Kasse automatisch, wie viel noch zu zahlen ist. Das ist praktisch bei Teilzahlungen.
- Restbetrag muss stimmen: Wenn der Restbetrag nicht 0 € ist oder negativ wird, kannst du nicht abschließen. Kontrolliere alle eingegebenen Beträge.
- Mehrfach-Zahlungen: Du kannst den Beleg wirklich auf mehrere Zahlungsarten aufteilen – der Kunde bezahlt z. B. 20 € bar und 30 € mit Karte.
- Kundenkonto: Falls der Kunde ein Guthaben hat, fragt die Kasse dich, ob sie das automatisch als Zahlung nutzen soll.
- Zimmerrechnung (Hotel): Du musst erst ein Zimmer wählen, bevor du einen Betrag eintragen kannst.
- Kartenterminal: Bei automatischer Kartenzahlung öffnet sich das Terminal-Fenster. Befolge die Anweisungen dort.