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Artikel verwalten

Hier legst du deine Produkte und Dienstleistungen an und verwaltest ihre Eigenschaften – von Preisen über Kategorien bis hin zu Varianten und Aktionen. Die Seite bündelt alle Stammdaten, die du für Verkauf, Kasse und Online-Shop brauchst.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten und dann auf Artikel.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Betrachten von Artikeln. Je nachdem, welche Module du nutzt (CashPoint, Shop oder Gastro), stehen dir zusätzliche Registerkarten zur Verfügung.

So gehst du vor

Die Verwaltung der Artikel erfolgt über verschiedene Registerkarten, die du je nach deiner Aufgabe auswählst:

Klicke auf die Registerkarte Artikel, um deine Produktliste zu sehen, neue Artikel anzulegen oder vorhandene zu bearbeiten.
Nutze die anderen Registerkarten je nach Bedarf:
- Artikelkategorien: Ordne deine Artikel in Kategorien ein.
- Artikeloptionen: Definiere Varianten wie Größe oder Farbe.
- Pflichtleistungen: Verbinde Artikel miteinander.
- Artikelmerkmale: Erstelle Merkmals-Sets für systematische Beschreibungen.
- Preisebenen: Definiere unterschiedliche Preise für verschiedene Kundengruppen.
- Aktionen: Erstelle zeitlich begrenzte Rabatte und Promotionen.
- Maßeinheiten und Maßeinheit-Gruppen: Verwalte Einheiten wie Stück, Kilogramm oder Liter.
Nutze das Suchfeld oben auf jeder Registerkarte, um schnell die gesuchten Einträge zu finden.

Abhängig von deinen aktiven Modulen stehen dir zusätzliche Registerkarten zur Verfügung – etwa Pfand (CashPoint), Kollektionen (Shop) oder Favoritenlisten (Gastro).

Aufbau der Seite

Die Seite ist in Registerkarten unterteilt, die nach Funktionsbereichen geordnet sind:

Artikel

Artikel: Deine Produktliste – hier legst du neue Artikel an, bearbeitest Stammdaten und verwaltest Lieferanten, Pakete und Sortierung.
Artikelkategorien: Ordne deine Artikel in Kategorien ein, damit sie in Kasse und Shop übersichtlich bleiben.
Artikeloptionen: Definiere Varianten wie Größe oder Farbe, die Kunden beim Kauf wählen können.
Pflichtleistungen: Verbinde Artikel miteinander – z. B. um festzulegen, dass bestimmte Produkte zusammen verkauft werden.
Artikelmerkmale: Erstelle Merkmals-Sets, um Artikel systematisch nach gemeinsamen Eigenschaften zu beschreiben.
Kollektionen (nur mit Shop-Modul): Fasse Artikel zu Themensammlungen zusammen für die Online-Präsentation.

Preise

Preisebenen: Definiere unterschiedliche Preise für verschiedene Kundengruppen oder Verkaufskanäle.
Aktionen: Erstelle zeitlich begrenzte Rabatte und Promotionen.
Pfand (nur mit CashPoint-Modul): Verwalte Pfandtypen für Behälter.

Einheiten

Maßeinheiten: Lege fest, ob ein Artikel in Stück, Kilogramm, Liter oder anderen Einheiten gemessen wird.
Maßeinheit-Gruppen: Fasse ähnliche Maßeinheiten zusammen.

Weitere

Kundenpass-Arten (nur mit CashPoint-Modul): Definiere Kundenprogramme und Abonnements.
Favoritenlisten (nur mit Gastro-Modul): Erstelle vordefinierte Warengruppen für schnelleren Zugriff an der Kasse.

Die Registerkarten sind auf der linken Seite in Gruppen organisiert, was lange Listen übersichtlich macht.

Was danach passiert

Deine Artikel und ihre Eigenschaften sind jetzt in weboffice gespeichert und stehen überall zur Verfügung – in der Kasse, im Online-Shop und in allen Bestellprozessen. Änderungen wirken sich sofort aus.

Häufig folgende Aufgaben:

Tipps und Hinweise

Nicht alle Registerkarten sind sichtbar, wenn die entsprechenden Module nicht aktiv sind. Das ist normal.
Für umfangreiche Änderungen an vielen Artikeln gleichzeitig nutze die Massenbearbeitung.
Jede Registerkarte hat ein eigenes Suchfeld – nutze es, um schnell die gesuchten Einträge zu finden, ohne die ganze Liste durchzuschauen.