Wareneingang oder Bestellung einrichten
Wenn du eine Wareneingang oder Bestellung anlegst, befüllst du zuerst die grundlegenden Informationen wie Lieferant und Lager. Je nachdem, welchen Vorgang du erstellst, zeigt weboffice dir unterschiedliche Felder.
So kommst du hierher
- Öffne den Bereich Lager in der Seitenleiste.
- Wähle Wareneingang oder Bestellungen.
- Klicke auf die Schaltfläche Neue Wareneingang oder Neue Bestellung.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.
Aufbau des Fensters
Der Bereich Informationen enthält alle Felder, die du für den neuen Vorgang brauchst. Welche Felder sichtbar sind, hängt davon ab, ob du gerade eine Wareneingang oder eine Bestellung anlegst. Manche Felder sind ausgegraut, wenn der Vorgang bereits abgeschlossen wurde.
So gehst du vor
Standort (falls sichtbar): Wähle einen Standort aus der Liste, wenn dein Betrieb mehrere Standorte nutzt. Die Lieferanten- und Lagerlisten passen sich automatisch an deinen gewählten Standort an.
Lieferant: Wähle einen Lieferanten aus der Auswahlfeld.
- Ist bereits ein Lieferant gewählt, kannst du mit der Schaltfläche neben dem Feld diesen Lieferanten bearbeiten.
- Steht kein Lieferant fest, klicke auf die Schaltfläche +, um einen neuen Lieferanten anzulegen. Nach dem Speichern wird dieser automatisch ausgewählt.
Lager (bei Wareneingang) oder Ziellager (bei Bestellung): Wähle das Lager aus, in das die Ware eingeht oder bestellt werden soll. Wenn dein Standort nur ein Lager hat, wird dieses automatisch ausgewählt.
Lieferdatum (nur bei Wareneingang): Gib das Datum ein, an dem die Ware angekommen ist.
Lieferscheinnummer (nur bei Wareneingang): Trage die Nummer vom Lieferschein des Lieferanten ein, damit du die eingehende Ware später zuordnen kannst.
Rechnungsnummer (nur bei Wareneingang): Trage die Nummer der Rechnung ein.
Notiz: Schreib hier eine kurze Bemerkung auf, wenn nötig – etwa zu Besonderheiten der Lieferung oder Bestellung.
Speichere deine Eingaben. Danach öffnet sich die Übersicht für den neuen Vorgang, in der du die einzelnen Artikel hinzufügst.
Was danach passiert
Die Eingabemaske schließt sich, und weboffice zeigt dir die Übersicht deines neuen Vorgangs. Dort fügst du jetzt die einzelnen Artikel mit Mengen hinzu. Bei einer Wareneingang folgt der nächste Schritt Wareneingang erfassen, bei einer Bestellung Bestellung versenden.
Tipps und Hinweise
- Sobald du einen Lieferanten wählst, wird dein Standort automatisch auf den Standort des Lieferanten gesetzt. Das ist beabsichtigt – ein Lieferant gehört immer zu einem Standort.
- Ist das Feld Lager ausgegraut, kann dieser Vorgang nicht mehr bearbeitet werden. Das passiert nach dem endgültigen Abschluss.
- Wenn es nur einen Lieferanten oder nur ein Lager an deinem Standort gibt, befüllt weboffice diese Felder automatisch für dich.