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Projektbuchung erfassen und bearbeiten

Hier erfasst du deine Arbeitszeit auf ein Projekt – wählst Projekt, Aufgabe, Datum und Dauer. Du kannst neue Buchungen anlegen, bestehende ändern und dabei sogar live mitschreiben, wenn du die Zeit parallel zur Arbeit erfasst.

So kommst du hierher

Öffne im Menü Projekte > Meine Projektbuchungen.
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Buchung zu erfassen, oder doppelklicke auf eine vorhandene Buchung in der Liste, um sie zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Du brauchst mindestens ein Projekt, auf das du Zeiten buchen darfst. Wenn noch kein Projekt existiert, muss eine Person mit Projektverwaltungsrecht ein Projekt anlegen.

So gehst du vor

Wähle das Projekt aus dem Auswahlfeld. Das System schlägt dir das zuletzt verwendete Projekt vor.
Trage Datum und Dauer ein (oder überlasse beides leer, wenn du die Zeit gleich mitschreiben möchtest).
- Datum: der Tag, an den die Buchung fällt
- Dauer: wie lange du an der Aufgabe gearbeitet hast, in Stunden und Minuten – das System rundet nach den Projekteinstellungen
Suche oder erstelle eine Aufgabe.
- Wenn es für deine Arbeit schon eine Aufgabe im Projekt gibt, wähle sie im Feld Aufgabe aus.
- Wenn nicht, klicke auf Aufgabe hinzufügen, um eine neue anzulegen – gib einen Titel ein und speichere. Du kehrst dann zur Buchung zurück.
- Du kannst auch Tätigkeit und eine Beschreibung hinzufügen, um die Arbeit genauer zu dokumentieren.
Speichere die Buchung, indem du auf Speichern klickst.

Zeiterfassung live während der Arbeit

Wenn du die Zeit parallel zur Arbeit erfassen möchtest:

Speichere die Buchung zunächst ohne Dauer ab – das Datum reicht.
Sobald die Buchung gespeichert ist, erscheint der Bereich Zeiterfassungen. Klicke dort auf Aufnahme starten.
Das System schreibt die verstrichene Zeit mit. Mit Pausieren und Fortsetzen kannst du unterbrechen. Klicke Stoppen, wenn du fertig bist – die gemessene Zeit wird in die Dauer übernommen.

Mehrere Buchungen für denselben Tag

Wenn du bereits eine Buchung für ein Projekt erfasst hast und möchtest jetzt eine weitere für denselben Tag:

Fülle die neue Buchung aus (Aufgabe, Dauer, Beschreibung).
Klicke auf Neue Projektbuchung anlegen – die aktuelle Buchung wird gespeichert und du erhältst sofort eine neue, leere Buchung für denselben Tag mit derselben Aufgabe.

Aufbau des Fensters

Projektinformationen:

Projekt: Das Projekt, auf das du die Zeit buchst. Das System zeigt auch den Kunden und die Rundungsregel des Projekts.
Aufgabe: Die Aufgabe, an der du gearbeitet hast. Du kannst hier aus bestehenden Aufgaben wählen oder eine neue erstellen.
Mitarbeiter: Wird automatisch auf deinen Namen gesetzt.

Zeitangaben:

Datum: Der Tag der Buchung.
Dauer: Die Arbeitszeit. Kann leer gelassen werden, wenn du stattdessen die Zeiterfassung nutzt.
Tätigkeit: Die Art der Arbeit (z. B. Entwicklung, Beratung), falls im Projekt hinterlegt.
Beschreibung: Deine Notiz zur Buchung – was hast du konkret getan.

Zeiterfassungen (nur sichtbar, nachdem die Buchung gespeichert wurde): Liste aller Zeitmessungen, die du auf dieser Buchung gestartet hast. Jede Messung zeigt Start, Stop und Gesamtdauer. Du kannst Messungen hinzufügen, ändern oder löschen – sie addieren sich zur Dauer der Buchung.

Was danach passiert

Die Buchung wird gespeichert und erscheint in deiner Liste auf Meine Projektbuchungen. Von dort aus kannst du sie jederzeit bearbeiten oder löschen. Die Buchung fließt in die Auswertung ein und bildet die Grundlage für Abrechnungen.

Wenn du die Zeiterfassung nutzt, wird sie nach dem Stoppen automatisch in die Dauer übernommen – der Bearbeitungsdialog schließt sich dann.

Tipps und Hinweise

Aufgaben wiederverwenden: Wenn du auf die gleiche Aufgabe mehrmals buchst, wird sie schneller auffindbar – das System merkt sich deine häufig genutzten Aufgaben.
Zeitmessungen korrigieren: Wenn du eine Messung versehentlich gestartet hast, kannst du sie im Bereich Zeiterfassungen löschen, ohne die ganze Buchung zu verlieren.
Datum ändern: Du kannst eine Buchung auf ein anderes Datum verschieben – dann wird sie in der Auswertung und in Abrechnungen dem neuen Datum zugeordnet.
Dauer runden: Das System rundet die Dauer nach den Einstellungen des Projekts. Wenn du z. B. 47 Minuten buchen möchtest und das Projekt rundet auf 15 Minuten, wird daraus 45 Minuten.