Lagerbewegungsart bearbeiten
Hier erstellst du neue Lagerbewegungsarten oder bearbeitest bestehende. Lagerbewegungsarten definieren die verschiedenen Gründe für Zu- und Abgänge im Lager, wie Wareneingang, Verkauf, Inventur oder Umbuchungen. Jede Bewegungsart bestimmt, ob der Lagerbestand erhöht oder verringert wird.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Du solltest Berechtigung zur Verwaltung von Stammdaten haben
- Grundverständnis der Lagerbuchungslogik ist hilfreich
Aufbau der Seite
Stammdaten-Bereich
Hier definierst du die Eigenschaften der Bewegungsart:
Name der Bewegungsart
- Eingabefeld: Bezeichnung für die Bewegungsart
- Beispiele: "Wareneingang", "Verkauf", "Inventurkorrektur", "Schwund"
- Pflichtfeld: Muss ausgefüllt werden
Zubuchung?
- Schalter: Bestimmt die Richtung der Lagerbewegung
- Ein (Zubuchung): Erhöht den Lagerbestand (z.B. Wareneingang)
- Aus (Abbuchung): Verringert den Lagerbestand (z.B. Verkauf)
Systembewegungs arten
Einige Bewegungsarten sind vom System vordefiniert und können nur begrenzt bearbeitet werden:
- Manuelle Lagerkorrektur: Für direkte Bestandsanpassungen
- Lagerzugang: Standard-Zubuchung
- Lagerabgang: Standard-Abbuchung
- Kassenverkauf: Verkauf über die Kasse
- Kassenverkauf Storno: Rückgängigmachung von Kassenverkäufen
Schaltflächen
- Speichern: Sichert die Bewegungsart-Daten
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue Bewegungsart erstellen
Gib einen aussagekräftigen Namen ein
- Wähle eine klare, verständliche Bezeichnung
- Vermeide Abkürzungen, die nicht eindeutig sind
- Orientiere dich an bestehenden Namenskonventionen
Bestimme die Buchungsrichtung
- Zubuchung aktivieren für Lagerzugänge (Wareneingang, Retouren, etc.)
- Zubuchung deaktivieren für Lagerabgänge (Verkauf, Schwund, etc.)
Klicke auf Speichern
- Die Bewegungsart wird im System angelegt
- Sie steht sofort für Buchungen zur Verfügung
Bestehende Bewegungsart bearbeiten
Ändere den Namen falls erforderlich
- Beachte: Änderungen wirken sich auf alle Berichte aus
- Informiere andere Benutzer über Namensänderungen
Passe die Buchungsrichtung an (nur bei benutzerdefinierten Arten)
- Vorsicht: Änderungen können historische Daten beeinflussen
- Prüfe vorher alle Auswirkungen
Klicke auf Speichern
Systembewegungsarten bearbeiten
Bei vordefinierten Bewegungsarten:
- Nur der Name kann geändert werden
- Die Buchungsrichtung ist fest vorgegeben
- Diese Arten sind für Systemfunktionen erforderlich
Beispiele für Bewegungsarten
Zubuchungen (Lagerbestand erhöhen)
- Wareneingang: Lieferungen von Lieferanten
- Retoure: Rückgabe von Kunden
- Inventur-Mehrbestand: Mehr gefunden als erwartet
- Umbuchung Zugang: Von anderem Lager erhalten
- Produktion: Selbst hergestellte Artikel
Abbuchungen (Lagerbestand verringern)
- Verkauf: Verkauf an Kunden
- Schwund: Verluste, Diebstahl
- Verderb: Verdorbene oder beschädigte Ware
- Inventur-Minderbestand: Weniger gefunden als erwartet
- Umbuchung Abgang: An anderes Lager abgegeben
- Muster: Proben oder Werbeartikel
Tipps und Hinweise
- Plane die Bewegungsarten vor der Anlage sorgfältig
- Verwende einheitliche und verständliche Namen
- Erstelle nur so viele Arten wie nötig für die Auswertung
- Dokumentiere den Zweck jeder Bewegungsart
- Schule alle Benutzer im Umgang mit den Bewegungsarten
- Prüfe regelmäßig, ob alle Arten noch benötigt werden
- Lösche keine Arten, die bereits verwendet wurden
- Beachte steuerliche und rechtliche Anforderungen