Manuelle Lagerbuchung
Hier führst du manuelle Lagerbuchungen durch, um Lagerbestände direkt zu korrigieren oder anzupassen. Dies ist nützlich für Korrekturen, Inventuranpassungen oder besondere Lagerbewegungen, die nicht durch andere Prozesse abgedeckt werden.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
- Mindestens ein Lager muss im System angelegt sein
- Artikel müssen im System erfasst sein
- Du solltest Berechtigung für manuelle Lagerbuchungen haben
Aufbau der Seite
Buchungs-Bereich
Hier definierst du alle Parameter für die Lagerbuchung:
Bewegungsart
- Auswahlfeld: Art der Lagerbewegung
- Beispiele: Zugang, Abgang, Inventurkorrektur, Schwund
- Auswirkung: Bestimmt, ob der Bestand erhöht oder verringert wird
Lager
- Auswahlfeld: Lager, in dem gebucht werden soll
- Filterung: Nur aktive Lager werden angezeigt
- Abhängigkeit: Bestimmt die verfügbaren Artikel
Artikel
- Auswahlfeld: Artikel, der gebucht werden soll
- Suche: Nach Artikelnummer oder Name
- Lagerbestand: Aktueller Bestand wird angezeigt
- Barcode-Unterstützung: Artikel können per Scanner ausgewählt werden
Menge
- Eingabefeld: Zu buchende Menge
- Mindestmenge: 0 (keine negativen Buchungen)
- Fokus: Automatischer Fokus für schnelle Eingabe
Barcode-Scanner-Unterstützung
Die Seite unterstützt Barcode-Scanner:
- Gescannte Artikel werden automatisch ausgewählt
- Die Menge wird auf die im Barcode enthaltene Menge gesetzt
- Bei erneutem Scannen wird die Menge erhöht
- Unbekannte Barcodes führen zu einer Fehlermeldung
Schaltflächen
- Buchung durchführen: Führt die Lagerbuchung aus und schließt das Fenster
So arbeitest du mit dieser Seite
Manuelle Buchung durchführen
Wähle die passende Bewegungsart aus
- Für Zugänge: "Lagerzugang" oder "Inventurkorrektur"
- Für Abgänge: "Lagerabgang" oder "Schwund"
Bestimme das Lager für die Buchung
- Alle aktiven Lager stehen zur Auswahl
- Die Artikel-Liste wird entsprechend gefiltert
Wähle den Artikel aus
- Nutze die Suche nach Name oder Nummer
- Der aktuelle Lagerbestand wird angezeigt
- Oder verwende den Barcode-Scanner
Gib die Menge ein
- Positive Zahlen für die gewünschte Buchungsmenge
- Bei Abgängen prüfe den verfügbaren Bestand
Klicke auf Buchung durchführen
- Die Buchung wird sofort ausgeführt
- Der Lagerbestand wird entsprechend angepasst
Artikel per Barcode-Scanner auswählen
- Stelle sicher, dass der Scanner aktiviert ist
- Scanne den Barcode des gewünschten Artikels
- Der Artikel wird automatisch ausgewählt
- Die Menge wird auf den Barcode-Wert gesetzt
- Passe die Menge bei Bedarf manuell an
- Führe die Buchung durch
Inventurkorrektur durchführen
- Wähle "Manuelle Lagerkorrektur" als Bewegungsart
- Wähle das entsprechende Lager
- Wähle den zu korrigierenden Artikel
- Gib die Differenzmenge ein (positiv oder negativ)
- Führe die Buchung durch
Schwund oder Verluste buchen
- Wähle "Lagerabgang" oder "Schwund" als Bewegungsart
- Wähle das betroffene Lager
- Wähle den Artikel mit Verlust
- Gib die verlorene Menge ein
- Führe die Buchung durch
Bewegungsarten verstehen
Zubuchungen (Bestand erhöhen)
- Lagerzugang: Allgemeine Zugänge
- Inventurkorrektur: Korrekturen nach Inventur
- Retoure: Rückgaben von Kunden
Abbuchungen (Bestand verringern)
- Lagerabgang: Allgemeine Abgänge
- Schwund: Verluste, Diebstahl
- Verderb: Verdorbene Ware
Tipps und Hinweise
- Verwende manuelle Buchungen sparsam und dokumentiert
- Prüfe vor Abbuchungen den verfügbaren Lagerbestand
- Nutze aussagekräftige Bewegungsarten für bessere Nachvollziehbarkeit
- Bei größeren Korrekturen hole dir Genehmigungen ein
- Dokumentiere den Grund für manuelle Buchungen extern
- Der Barcode-Scanner beschleunigt die Artikel-Auswahl erheblich
- Manuelle Buchungen sind sofort wirksam und schwer rückgängig zu machen
- Bei Fehlbuchungen erstelle eine entsprechende Gegenbuchung