Lagerbestand ändern

Hier änderst du den aktuellen Lagerbestand eines bestimmten Artikels in einem bestimmten Lager direkt. Dies ist nützlich für Inventurkorrekturen, Bestandsanpassungen oder die Korrektur von Buchungsfehlern. Die Änderung wird sofort wirksam und im System dokumentiert.

Voraussetzungen

• Du benötigst Zugriff auf das Lagermodul
• Der Artikel muss im System erfasst sein
• Das Lager muss existieren und aktiv sein
• Du solltest Berechtigung für Bestandsänderungen haben

Aufbau der Seite

Artikel-Information

• Artikel-Name: Anzeige des zu bearbeitenden Artikels
• Überschrift: Zeigt den vollständigen Artikelnamen

Bestandsänderungs-Bereich

Hier definierst du die Parameter für die Bestandsänderung:

Lager

• Auswahlfeld: Lager, in dem der Bestand geändert werden soll
• Filterung: Nur aktive Lager werden angezeigt
• Abhängigkeit: Bestimmt den aktuellen Lagerbestand

Aktueller Lagerstand

• Eingabefeld: Neuer Bestandswert
• Fokus: Automatischer Fokus für schnelle Eingabe
• Minimum: Keine negativen Bestände möglich

Begründung für Änderung

• Textfeld: Pflichtfeld für die Dokumentation
• Mehrzeilig: Für ausführliche Begründungen
• Beispiele: "Inventurkorrektur", "Buchungsfehler korrigiert", "Schwund festgestellt"

Schaltflächen

• Buchung durchführen: Führt die Bestandsänderung aus und schließt das Fenster

So arbeitest du mit dieser Seite

Lagerbestand ändern

1. Das Lager ist bereits vorausgewählt (falls von vorheriger Seite übernommen)
2. Wähle bei Bedarf ein anderes Lager aus der Liste
3. Der aktuelle Bestand wird automatisch geladen und angezeigt
4. Gib den neuen Lagerstand ein
   • Dies ist der absolute Zielbestand, nicht die Differenz
   • Beispiel: Aktuell 10 Stück, gewünscht 15 Stück → Eingabe: 15
5. Fülle das Feld Begründung für Änderung aus
   • Erkläre den Grund für die Bestandsänderung
   • Diese Information wird für Nachvollziehbarkeit gespeichert
6. Klicke auf Buchung durchführen

Lager wechseln

1. Klicke auf das Lager-Auswahlfeld
2. Wähle das gewünschte Lager aus der Liste
3. Der aktuelle Bestand für dieses Lager wird geladen
4. Das Eingabefeld wird mit dem aktuellen Wert gefüllt

Inventurkorrektur durchführen

1. Wähle das inventarisierte Lager
2. Gib den bei der Inventur festgestellten Ist-Bestand ein
3. Begründung: "Inventurkorrektur vom [Datum]"
4. Führe die Buchung durch

Buchungsfehler korrigieren

1. Wähle das betroffene Lager
2. Gib den korrekten Bestand ein
3. Begründung: "Korrektur Buchungsfehler - [Beschreibung]"
4. Führe die Buchung durch

Schwund dokumentieren

1. Wähle das betroffene Lager
2. Gib den reduzierten Bestand nach Schwund ein
3. Begründung: "Schwund festgestellt - [Details]"
4. Führe die Buchung durch

Begründungen formulieren

Gute Begründungen enthalten:

• Grund: Warum wird der Bestand geändert?
• Datum: Wann wurde die Abweichung festgestellt?
• Details: Zusätzliche relevante Informationen

Beispiele für Begründungen:

• "Inventur vom 31.12.2024 - Ist-Bestand 47 Stück"
• "Buchungsfehler korrigiert - Wareneingang war doppelt gebucht"
• "Schwund durch Transportschaden - 3 Stück beschädigt"
• "Retoure nicht korrekt gebucht - Kunde hat 2 Stück zurückgegeben"
• "Produktionsfehler - 5 Stück unbrauchbar"

Tipps und Hinweise

• Die Bestandsänderung ist sofort wirksam und schwer rückgängig zu machen
• Prüfe den eingegebenen Wert sorgfältig vor der Buchung
• Verwende aussagekräftige Begründungen für die Nachvollziehbarkeit
• Bei größeren Abweichungen hole dir Genehmigungen ein
• Dokumentiere die Änderung auch extern (z.B. Inventurprotokoll)
• Die Begründung wird in der Lagerbewegungshistorie gespeichert
• Negative Bestände sind nicht möglich - das System verhindert dies
• Bei Fehlern erstelle eine neue Korrektur-Buchung

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