Lagerbestand

Hier siehst du den aktuellen Bestand aller Artikel in einem bestimmten Lager. Du kannst Bestände einsehen, manuell anpassen und verschiedene Lagerbuchungen durchführen.

Voraussetzungen

• Du hast ein Lager ausgewählt
• Du möchtest den aktuellen Bestand einsehen oder Lagerbuchungen durchführen
• Optional: Ein Barcode-Scanner für schnelle Artikelerfassung

Aufbau der Seite

Die Seite ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Werkzeugleiste

In der oberen Leiste findest du verschiedene Schaltflächen für Lagerbuchungen:

• Manuelle Buchung: Erstelle eine manuelle Lagerbuchung für Warenein- oder -ausgänge
• Lagerumbuchung: Verschiebe Artikel zwischen verschiedenen Lagern (nur bei mehreren Lagern)
• Verbrauchsware abbuchen: Buche Verbrauchsmaterialien aus dem Lager aus
• Bestand drucken: Erstelle einen Bericht über den aktuellen Lagerbestand
• Lagerbewegungen drucken: Erstelle einen Bericht über Lagerbewegungen in einem Zeitraum
• Inventurliste drucken: Erstelle eine leere Inventurliste zum Ausdrucken

Tabelle des Lagerbestands

Jede Zeile zeigt dir einen Artikel mit folgenden Informationen:

• Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels
• Artikel: Name des Artikels (anklickbar für Details)
• Lagerbestand: Aktuelle Menge im Lager
• Letzte Bewegung: Wann zuletzt eine Lagerbewegung stattfand
• Lagerwert EK: Wert des Bestands zum Einkaufspreis
• Lagerwert VK: Wert des Bestands zum Verkaufspreis
• Seriennummern: Falls vorhanden, die im Lager befindlichen Seriennummern
• Aktionen: Schaltfläche zum Bearbeiten des Bestands

So arbeitest du mit dieser Seite

Lagerbestand einsehen

1. Die Tabelle zeigt automatisch alle Artikel mit Bestand im ausgewählten Lager
2. Nutze die Sortier- und Filterfunktionen, um bestimmte Artikel zu finden
3. Klicke auf einen Artikelnamen, um Details zum Artikel zu sehen
4. Die Lagerwerte geben dir einen Überblick über den Gesamtwert

Bestand eines Artikels anpassen

1. Doppelklicke auf einen Artikel in der Tabelle
2. Oder klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte
3. Gib den neuen Bestand ein
4. Wähle einen Grund für die Anpassung
5. Füge bei Bedarf eine Bemerkung hinzu
6. Bestätige die Änderung

Manuelle Buchung durchführen

1. Klicke auf "Manuelle Buchung"
2. Wähle den Artikel aus oder scanne den Barcode
3. Gib die Menge ein (positiv für Zugang, negativ für Abgang)
4. Wähle die Bewegungsart aus
5. Füge bei Bedarf eine Bemerkung hinzu
6. Bestätige die Buchung

Lagerumbuchung vornehmen

1. Klicke auf "Lagerumbuchung" (nur bei mehreren Lagern verfügbar)
2. Wähle den Artikel und die Menge aus
3. Bestimme das Quell- und Ziellager
4. Füge bei Bedarf eine Bemerkung hinzu
5. Bestätige die Umbuchung

Verbrauchsware abbuchen

1. Klicke auf "Verbrauchsware abbuchen"
2. Wähle die Verbrauchsartikel aus
3. Gib die verbrauchten Mengen ein
4. Bestätige die Abbuchung

Berichte erstellen

Bestand drucken

1. Klicke auf "Bestand drucken"
2. Wähle das gewünschte Stichtag aus
3. Der Bericht wird erstellt und geöffnet
4. Du kannst ihn drucken oder speichern

Lagerbewegungen drucken

1. Klicke auf "Lagerbewegungen drucken"
2. Wähle den gewünschten Zeitraum aus
3. Der Bericht wird erstellt und geöffnet
4. Du kannst ihn drucken oder speichern

Inventurliste drucken

1. Klicke auf "Inventurliste drucken"
2. Eine leere Inventurliste wird erstellt
3. Du kannst sie für manuelle Inventuren verwenden

Barcode-Scanner verwenden

Wenn du einen Barcode-Scanner verwendest:

1. Scanne einfach den Barcode eines Artikels
2. Das System öffnet automatisch die Bestandsanpassung für diesen Artikel
3. Gib die neue Menge ein und bestätige
4. Bei unbekannten Artikeln wird eine Fehlermeldung angezeigt

Seriennummern verstehen

Bei Artikeln mit Seriennummern:

• Anzeige: Alle im Lager befindlichen Seriennummern werden aufgelistet
• Klickbar: Klicke auf eine Seriennummer, um Details zu sehen
• Bestandsführung: Der Bestand entspricht der Anzahl der Seriennummern
• Buchungen: Bei Buchungen müssen entsprechende Seriennummern erfasst werden

Lagerwerte verstehen

Lagerwert Einkauf (EK)

• Berechnung: Bestand × Einkaufspreis
• Zweck: Zeigt den Wert der Investition in den Lagerbestand
• Verwendung: Für Bilanzierung und Kostenrechnung

Lagerwert Verkauf (VK)

• Berechnung: Bestand × Verkaufspreis
• Zweck: Zeigt den potenziellen Verkaufswert des Bestands
• Verwendung: Für Umsatzplanung und Bewertung

Automatische Funktionen

Bestandsaktualisierung

Der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert durch:

• Wareneingänge
• Verkäufe
• Inventuren
• Manuelle Buchungen
• Lagerumbuchungen
• Produktionsverbrauch

Bewegungshistorie

• Jede Bestandsänderung wird protokolliert
• Die "Letzte Bewegung" zeigt das Datum der letzten Änderung
• Vollständige Historie ist in den Lagerbewegungen einsehbar

Tipps und Hinweise

• Nutze die Suchfunktion, um schnell bestimmte Artikel zu finden
• Sortiere nach Lagerwerten, um die wertvollsten Artikel zu identifizieren
• Überprüfe regelmäßig Artikel ohne Bewegung ("Ladenhüter")
• Verwende den Barcode-Scanner für schnelle und fehlerfreie Bestandsanpassungen
• Bei Seriennummern-Artikeln ist besondere Sorgfalt bei Buchungen erforderlich
• Dokumentiere Bestandsanpassungen immer mit aussagekräftigen Bemerkungen
• Nutze die Berichts-Funktionen für regelmäßige Auswertungen
• Bei Unstimmigkeiten führe eine Inventur durch

Häufige Szenarien

Tägliche Bestandskontrolle

1. Öffne die Lagerbestand-Übersicht
2. Sortiere nach "Letzte Bewegung"
3. Überprüfe aktuelle Bewegungen
4. Korrigiere bei Bedarf Unstimmigkeiten

Inventur-Vorbereitung

1. Drucke die Inventurliste
2. Führe die physische Zählung durch
3. Vergleiche mit den Systembeständen
4. Korrigiere Abweichungen über Bestandsanpassungen

Schnelle Bestandskorrektur

1. Scanne den Artikel-Barcode
2. Gib den korrekten Bestand ein
3. Wähle "Inventurkorrektur" als Grund
4. Bestätige die Änderung

Monatsabschluss

1. Erstelle Bestandsbericht zum Monatsende
2. Überprüfe Lagerwerte
3. Dokumentiere Abweichungen
4. Leite bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ein

Verwandte Seiten

• Alle Lagerbewegungen
• Inventur - Übersicht
• Wareneingang - Übersicht