Lager anlegen und verwalten

Du erstellst hier die Lager deines Unternehmens, ordnest sie Standorten zu und aktivierst optional die Stichprobeninventur. Jedes Lager ist die Basis für Warenein- und -ausgänge, Bestände und Inventuren.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste den Punkt Lager.
2. Wähle Verwaltung.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Lager zu verwalten. Mindestens ein Standort muss bereits angelegt sein.

So gehst du vor

Ein neues Lager anlegen

1. Klicke die Schaltfläche Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich.

2. Trage einen Lagernamen ein – das ist die Bezeichnung, unter der du das Lager später erkennst.

3. Wähle einen Standort aus. Das ist der Ort oder die Kostenstelle, der dieses Lager zugeordnet wird.

4. Optional: Aktiviere Stichprobeninventur erlauben, um beim Lager gezielt einzelne Artikel schnell zu zählen und Abweichungen sofort zu buchen.

   • Ist der Schalter an, trage die Anzahl zufälliger Artikel pro Stichprobe ein – weboffice wählt beim nächsten Zählen diese Menge zufällig aus.

5. Klicke Speichern. Das Lager wird angelegt und erscheint in der Liste.

Ein bestehendes Lager bearbeiten

1. Suche in der Liste das Lager, das du ändern möchtest.

2. Doppelklicke auf den Eintrag – oder klicke die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol). Das Eingabefenster öffnet sich mit den aktuellen Daten.

3. Ändere Name, Standort oder Stichprobeninventur-Einstellung.

4. Klicke Speichern.

Ein Lager archivieren oder wiederherstellen

Ein archiviertes Lager wird nicht mehr in Bewegungen verwendet, bleibt aber zur Abfrage erhalten. So kannst du alte Lager aufräumen, ohne Daten zu löschen.

Archivieren:

1. Suche das Lager in der Liste.
2. Klicke die Schaltfläche Archivieren (Kasten-Symbol). weboffice fragt nach – bestätige.
3. Das Lager ist jetzt archiviert.

Wiederherstellen:

1. Klicke oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge, um archivierte Lager sichtbar zu machen.
2. Suche das Lager in der Liste.
3. Klicke die Schaltfläche Wiederherstellen (Pfeilsymbol). weboffice fragt nach – bestätige.
4. Das Lager ist wieder aktiv.

Aufbau der Lagerliste

Die Liste zeigt dir alle Lager deines aktiven Standorts:

• Standort: Das Symbol zeigt, welcher Standort das Lager nutzt.
• Lager: Der Name des Lagers.
• Bearbeitungsschaltflächen: Für aktive Lager kannst du bearbeiten oder archivieren; für archivierte Lager erscheint die Schaltfläche zum Wiederherstellen.

Was danach passiert

Das neue oder bearbeitete Lager wird gespeichert und steht sofort für die Arbeit bereit – als Zielort für Wareneingänge, Inventuren und andere Lagerbewegungen.

Ist Stichprobeninventur aktiviert, kannst du diese Funktion bei der Inventur nutzen – sieh dir Stichprobeninventur an.

Tipps und Hinweise

• Lagername: Nutze aussagekräftige Namen wie „Fertigware" oder „Rohstoffe Halle A" – das hilft dir später bei der Auswahl schnell.

• Standortwechsel: Wenn du ein bestehendes Lager einem anderen Standort zuordnest, ändert sich nur die Zuordnung. Die vorhandenen Bestände bleiben erhalten.

• Archiviertes Lager löschen: Ein Lager kann archiviert, aber nicht gelöscht werden. Das ist Schutz vor Datenverlust – archivierte Daten wie Inventurhistorie bleiben abrufbar.

• Lizenzplätze: Jedes neue Lager benötigt einen Lizenzplatz. Wenn du ein Lager archivierst, wird dieser Platz wieder freigegeben.